煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息化系統(tǒng)建設(shè)

【摘要】 文章從財(cái)務(wù)管理信息化的角度，結(jié)合當(dāng)前煤炭企業(yè)跨行業(yè)、跨區(qū)域快速擴(kuò)張的實(shí)際情況，提出信息化建設(shè)與集團(tuán)財(cái)務(wù)管控之間的關(guān)系，從而構(gòu)建以全面信息化管理模式促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化制度和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基本框架，達(dá)到提高企業(yè)管理水平和企業(yè)競爭力的目的。

【關(guān)鍵詞】 煤炭企業(yè); 財(cái)務(wù)管理; 信息化

一、煤炭企業(yè)信息化現(xiàn)狀

近年來煤炭企業(yè)通過整合、重組，規(guī)模不斷擴(kuò)大，下屬企業(yè)增加較快，地理位置跨區(qū)域增加，集團(tuán)對(duì)各地分、子公司經(jīng)營管控的力度越來越強(qiáng)。現(xiàn)有信息化系統(tǒng)已不能滿足管理需求，存在財(cái)務(wù)軟件與本單位信息資源應(yīng)用與管理不能銜接，信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃，不能和企業(yè)內(nèi)部管理改革同步進(jìn)行，企業(yè)對(duì)下屬分子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)有效地管理控制。為了統(tǒng)一規(guī)范，使整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營管理高效運(yùn)行，滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求，必須在充分考慮企業(yè)的現(xiàn)狀下，建立應(yīng)用軟件系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái)。企業(yè)如果不能及時(shí)地解決財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性問題，對(duì)于體制、機(jī)制創(chuàng)新的落實(shí)和又好又快發(fā)展都是十分不利的。

目前，煤炭企業(yè)正處于一個(gè)快速發(fā)展時(shí)期，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施改善是解決許多管理問題的有效途徑。同時(shí)，這也是客觀環(huán)境對(duì)企業(yè)的要求。

二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息化建設(shè)存在的問題

(一)指標(biāo)制定上下不一，預(yù)算管控難以到位

目前大部分煤炭企業(yè)尚未建立全面預(yù)算管理體系及相配套的軟件支持，整體的預(yù)算管理還處于簡單化的方式。

1.集團(tuán)同下屬企業(yè)的預(yù)算認(rèn)識(shí)不同。集團(tuán)關(guān)心和需要控制的投資項(xiàng)目和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同下屬企業(yè)是不同的，作為某個(gè)具體的下屬企業(yè)常常出于局部管理的需要，建立的預(yù)算管理數(shù)據(jù)難以被集團(tuán)所使用，因此集團(tuán)預(yù)算體系的建立必須是在從上而下層層分解和逐步細(xì)化的基礎(chǔ)上。

2.集團(tuán)監(jiān)管力度及時(shí)效性不足。集團(tuán)難以及時(shí)掌握各下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況，單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式或報(bào)表利潤指標(biāo)考核模式已經(jīng)無法適應(yīng)管理的需要。在無法建立有效的集團(tuán)預(yù)算體系下，事前缺乏計(jì)劃性和預(yù)算編制，事中缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控，事后審計(jì)監(jiān)督也難免有走過場的問題，這將給集團(tuán)財(cái)務(wù)管理帶來巨大的困難和風(fēng)險(xiǎn)。

3.財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性不高。調(diào)查表明，目前條件下，集團(tuán)各下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員由于受到內(nèi)部控制、部門利益和業(yè)務(wù)能力等的局限，常會(huì)造成會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)，報(bào)表不真實(shí)，有時(shí)合并的會(huì)計(jì)報(bào)表掩蓋了下屬企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況。

(二)數(shù)據(jù)歸集時(shí)效性差，實(shí)時(shí)監(jiān)控?zé)o法實(shí)現(xiàn)

煤炭企業(yè)現(xiàn)在應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件大部分為C/S架構(gòu)，運(yùn)行模式是每增加一個(gè)核算單位，就需要安裝一套財(cái)務(wù)軟件，各會(huì)計(jì)主體使用自己獨(dú)立的服務(wù)器，數(shù)據(jù)分散，安全系數(shù)低，而且煤炭企業(yè)受自然環(huán)境制約，位置相對(duì)分散，C/S架構(gòu)軟件對(duì)財(cái)務(wù)信息的匯總核算、分析等工作，無法做到給領(lǐng)導(dǎo)層提供及時(shí)的信息支持，而財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)臨近、遠(yuǎn)程查詢更無法實(shí)現(xiàn)。

從財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢看，如何將所有下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面集中管理，為業(yè)務(wù)執(zhí)行者、管理控制者、戰(zhàn)略決策者提供協(xié)同辦公的平臺(tái)，也是當(dāng)前煤炭企業(yè)應(yīng)用軟件無法實(shí)現(xiàn)的。

(三)重復(fù)建設(shè)聯(lián)動(dòng)性差，缺乏規(guī)劃自成體系

財(cái)務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)技術(shù)上的盲目性與建設(shè)中的短視行為并存，企業(yè)各單位和部門自行建設(shè)、小網(wǎng)林立互不聯(lián)通。業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無法直接流入到財(cái)務(wù)軟件中使用，即各系統(tǒng)間不能實(shí)現(xiàn)無縫鏈接，業(yè)務(wù)處理核算過程延緩降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。同時(shí)，出現(xiàn)不同部門采集的同類數(shù)據(jù)存在差距的問題。隨著集團(tuán)企業(yè)管理級(jí)別的提升，對(duì)信息管理系統(tǒng)的需求越來越強(qiáng)烈，如何使局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)方向轉(zhuǎn)化，更大程度地滿足需求，創(chuàng)造價(jià)值，是困擾煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的“瓶頸”。

(四)重投輕用資源閑置，重有輕管安全堪憂

目前，許多企業(yè)由于傳統(tǒng)的工作方式?jīng)]有改變，已建成的網(wǎng)絡(luò)使用效率低下。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)仍然習(xí)慣于白紙黑字發(fā)公文、簽意見，系統(tǒng)計(jì)算機(jī)往往當(dāng)打印機(jī)使用。利用網(wǎng)絡(luò)收集、分析和綜合處理數(shù)據(jù)尚需時(shí)日。

安全性對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)很重要的問題，而大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)沒有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，如果財(cái)務(wù)管理發(fā)展到通過Internet實(shí)現(xiàn)多種遠(yuǎn)程處理和支持電子商務(wù)，這必然要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)的進(jìn)一步開放與數(shù)據(jù)共享，從而增加了安全控制的難度，信息安全、資金安全都將成為控制的焦點(diǎn)。

三、針對(duì)問題提出的應(yīng)對(duì)措施

高起點(diǎn)規(guī)劃，以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管理和協(xié)同財(cái)務(wù)為核心目標(biāo)，積極穩(wěn)妥推進(jìn)，通過信息化手段強(qiáng)化集團(tuán)管理水平，支持集團(tuán)的持續(xù)增長，統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)，集中信息資源，協(xié)同業(yè)務(wù)運(yùn)作，強(qiáng)化控制風(fēng)險(xiǎn)，數(shù)據(jù)高度集中、確保數(shù)據(jù)安全、優(yōu)化流程制度、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控，實(shí)現(xiàn)信息透明化、流程可視化、動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化、核算規(guī)范化。

(一)建立財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)

引入成熟的B/S架構(gòu)財(cái)務(wù)軟件，整個(gè)企業(yè)只需安裝一套系統(tǒng)(總部建立子、分公司賬套)，下屬子、分公司(客戶端)只用IE瀏覽器即可登錄本單位賬套使用，無需安裝該軟件。集團(tuán)企業(yè)可以做到實(shí)時(shí)透視及監(jiān)控下屬單位的經(jīng)營成果，參與到各單位具體的核算流程，實(shí)時(shí)掌握經(jīng)營過程中重大事項(xiàng)發(fā)生，適合煤炭企業(yè)跨地域發(fā)展和移動(dòng)應(yīng)用的實(shí)際需求，支持集團(tuán)報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的編制、審核、匯總、合并，還能在授權(quán)的條件下實(shí)現(xiàn)內(nèi)部交易核對(duì)、跨單位審核記賬。

通過建立使用財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，企業(yè)可輕松實(shí)現(xiàn)集中式財(cái)務(wù)管理，對(duì)所有下屬公司、分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記賬，集中資金調(diào)配，操控全局，達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控甚至事前控制，財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，集團(tuán)能夠及時(shí)對(duì)取得的財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況以規(guī)避高速度運(yùn)營產(chǎn)生的巨大風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理的空間局限，降低了高昂的技術(shù)難度和管理成本，使企業(yè)從集團(tuán)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。

(二)強(qiáng)化管理，提升財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用的功能和水平

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的最終目的在于應(yīng)用，只有不斷擴(kuò)大實(shí)際應(yīng)用范圍，才能得到不斷的發(fā)展、完善。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化涉及整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革，它把信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，利用先進(jìn)技術(shù)不斷提高管理水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，無疑對(duì)各層級(jí)人員的素質(zhì)和技能提出了較高要求。

(三)有效避免信息孤立，加快業(yè)務(wù)流程的時(shí)效

通過使用網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)各部門每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并從各部門直接采集所需數(shù)據(jù)，不僅縮短了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同，企業(yè)各職能部門之間信息得以相互連接、彼此共享，而且還能從根本上改變部門之間信息不對(duì)稱的現(xiàn)狀，有效解決信息孤立問題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越。

(四)明確各級(jí)部門及人員的職責(zé)任務(wù)

1.加強(qiáng)組織管理。把財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)納入單位管理信息化整體建設(shè)之中，在摸清現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，緊貼財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)，研究制定本單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃，在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運(yùn)行總體規(guī)劃指導(dǎo)下，依據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用和運(yùn)行各自的業(yè)務(wù)分系統(tǒng)。

2.要分工協(xié)作。具體明確組織與指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)、使用、管理、安全防護(hù)、使用需求，從而分清財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的職責(zé)和任務(wù)，避免政出多門、盲目建設(shè)、重復(fù)開發(fā)。

綜上所述，煤炭集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)自身建設(shè)中必不可少的一部分，財(cái)務(wù)管理信息化是其中的核心問題，決定著企業(yè)今后的生存與發(fā)展。只有通過不斷完善和建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化配套系統(tǒng)，開發(fā)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能，推動(dòng)“煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式”突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的時(shí)空界限，才能使財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)最大限度地發(fā)揮使用效能和應(yīng)用效益，才能實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的最大效益。●