【摘要】 文章通過以國企為代表的整合主體企業的財務管理部門進行優勢、劣勢、機會和威脅分析,對其現在的發展狀況和未來的持續發展戰略提出了自己的意見和建議。
【關鍵詞】 資源整合; SWOT; 未來發展
山西省是我國的能源特別是煤炭資源大省,然而一直以來粗放的煤炭工業發展模式卻付出了慘重的代價。2009年,為全面貫徹落實科學發展觀,山西省委省政府在全省范圍推行煤炭企業兼并重組整合。汾西礦業集團作為此項工作的主要整合主體之一,積極貫徹省委省政府的思想,在沒有任何先例的情況下,摸索前進,不斷改進和提高工作方法,經過一年多的實踐取得了一定的效果。作為煤炭資源整合工作的重要組成部分,財務管理部門只有認清自己的優勢和劣勢,把握機遇,避開威脅,才能在新形勢下,滿足企業發展的需要,為企業建言獻策。
SWOT是公司戰略管理的一種分析方法,用來確定影響主體的內外部環境因素,通過對外部環境因素(包括機會和威脅)以及內部環境因素(包括優勢和劣勢)的分析,制定主體未來的發展戰略。本文將運用此模式來分析煤炭資源整合主體企業中財務管理部門的優劣勢,以期通過透徹的分析為部門的發展提出一些可行的意見和建議。
一、優勢(Strengths)
所謂優勢(S)是指某一主體所具備的超越其他競爭對手的能力,或者說這種能力有利于主體競爭力的提高。
可從以下幾個方面分析煤炭資源整合主體企業財務管理部門的優勢:
(一)技術優勢
煤炭資源整合的主體企業往往是具備雄厚實力的國企,他們的部門設置齊全而細致,作為掌握企業命脈的財務管理部門,通過多年對大型國企財務工作的實踐已掌握一整套扎實而有效的工作方式,他們有切合自身的獨特技術、雄厚的實力支持、豐富的實務經驗。這些寶貴的財富為資源整合中的會計工作提供了借鑒,由于被整合的小煤礦許多沒有完善而有效的財務管理機構和規章制度,所以資源整合主體企業的財務管理部門相對于這些非正規的財務機構有著無可比擬的優勢。
(二)設備、資料優勢
資源整合主體企業的財務部門有先進的工作設備,如:配置高端的電腦和運行高效而穩定的財務軟件系統。同時由于背后有強大的企業支持,所以還有充足的資金和完備的資料。
(三)無形資產優勢
資源整合主體企業往往是具有幾十年歷史的國企,其深入人心的企業形象和良好的信貸信用使得資源整體主體企業的財務管理部門與外部主體關系良好,打交道時不受阻。
(四)組織和人才優勢
資源整合主體企業的財務管理部門分工明確,人員各司其職,專長十分明顯,有很強的專業能力和實踐經驗。
二、劣勢(Weaknesses)
劣勢(W)是指主體欠缺或做不好的東西,這種東西會使主體與競爭對手相比處于劣勢地位。煤炭資源整合主體企業的財務管理部門可能具有的劣勢有:
(一)缺乏實際的經驗和技能技術
不論是整合主體還是被整合主體,對于資源整合工作都是原來沒有接觸過的,國企的財務管理部門并不比被整合主體有經驗優勢和技術優勢,而且被整合主體的財務人員對自己單位的狀況更了解,因此在整合過程中整合主體財務管理部門在這個方面處于劣勢。
(二)缺乏有競爭力的無形資產
被整合主體許多是原來“煤老板”自己的企業,通過多年的經營,他們已具有一定的社會關系,在財務方面未必是合規的,但依然經營多年,整合后,整合主體財務管理部門必須對被整合主體多年的賬目進行梳理,資產評估和成本控制尤其不易。
三、機會(Opportunities)
煤炭資源整合工作對山西省的煤炭工業既是挑戰更是機遇。作為整合主體的國企財務管理部門要貫穿于整個整合過程中,初期的資產評估,建設期的籌資投資、賬目清理、成本控制、母子公司的賬務銜接等都是財務管理部門的任務。在這個過程中如果能夠把握機會將會帶來自身長足的發展。具體分析,可能面臨的機會有以下方面。
(一)財務管理部門將更細分、更有效
原有的財務管理機構中的部門設置將遠遠不能滿足資源整合工作的要求,所以在新成立的資源整合子公司中設置財務管理派出機構和監督機構,根據實際情況設置科室、部門,這會為原有的管理工作注入新的血液,提高遇到新情況時的應變能力,為機構的更加合理化、人員更加專業化提供了機會。
(二)獲得兼并更多人員更多技術的機會
資源整合除了資源還有人員和技術,具體到財務管理部門,被整合主體的許多財務人員會一起整合過來,他們對于自己原來的單位是相當熟悉的,原有的經驗和實務處理方式將為整合企業提供參考的樣本,雙方財務人員從不同的角度一起商榷面臨的新情況和新問題,為工作的順利開展鋪設更平坦的道路。
(三)擴大了管理區域,提高了影響力
原先整合主體的財務管理部門的工作基本限于日常的經營管理,而接手資源整合工作后,為了將被并購的小煤礦改造成安全、利用率高且符合國家規定的礦井,必須進行投資建設,這筆不菲的資金又必須有籌資渠道,這就為整合主體擴大交際面、提高影響力提供了機會。
(四)為財務管理人才提供了大顯身手的機會
對于誰都沒有碰到的新情況,為那些理論知識扎實、實務熟練、專業突出,具備很強應變力,能將專業知識正確運用于實踐的財務人才創造了突破自我、實現自我的機遇。以往簡單重復的工作降低了大家再學習再創造的積極性,此次整合工作,將為全員掀起繼續學習再深造再提高注入強心劑。
四、威脅(Threats)
在資源整合主體財務管理部門的外部環境中,多少都會存在著對其構成威脅的因素。作為管理者,應當及時發現危及本企業本部門的威脅,盡早作出評價,積極采取相應的措施以減輕它們產生的影響。那么,在資源整合主體財務管理部門的外部可能會遇到哪些威脅呢?
(一)新領域內存在強大的競爭對手
這一點在早期并購時表現得最為突出。如何合理地評估被并購主體的價值,事關企業是否能夠并購成功。估價過高,將使國有資產流失,使企業的資金利用率降低,估價過低又給了對手可乘之機,使得自己企業的整合工作難以實現。所以,競爭對手的專業素質成為財務管理部門最大的威脅。
(二)會計師事務所等中介機構的服務
由于會計師事務所是專門從事與會計相關業務的盈利性質的單位。他們在工作中接觸過形形色色的狀況,服務對象從政府機關、國企到私人企業,從實務作賬、審計驗資到資產評估,造就了豐富的工作經驗,如果被并購主體的財務工作由這些事務所代理,那么他們將對整合主體的財務管理工作構成一定的威脅。
(三)被整合主體的談判能力
資源整合工作需要雙方相關人員在政策的指導下進行談判,談判能力的高低影響著雙方的利益。整合主體的財務管理部門為本企業在財務方面提供建議,在與對方財務代表進行談判時,誰更有根據,誰的談判能力更高決定了資源整合過程中誰占主導地位。如果被整合主體的談判能力遠高于整合主體的談判能力,那么整合主體勢必在整合中就不能以更理想的資金并購對方。
(四)外部經濟環境的影響
金融危機以來,全世界的經濟都受到了重創,煤炭企業自然也受到了極大的影響。面對需要投資巨大的資源整合工作,金融危機的存在無疑是雪上加霜。如何使有限的資金完成最多的事情是整合主體財務管理部門最需要考慮的。
五、分析建議
通過分析可以看出,作為并購主體的國有企業,在財務人員、財務機構設置、軟硬件方面有著先天的優勢,而資源整合是前所未有的,在這方面沒有任何優勢,相反,相對于被整合煤礦的財務人員來說我們處于劣勢地位。當然,新的情況為企業的長足發展也提供了難得的機遇,應認清自己的優勢和劣勢,把握機遇,減輕威脅,采取有力的措施,建立持久的競爭優勢。
(一)在現有的內外部環境下,以最有效的方式運用現有的資源,把資源利用率達到最大化,建立自己的競爭優勢
整合主體的財務管理部門在國企這個大背景下,充分利用國家的各項優惠政策、合理使用企業的資金、人才和技術,在摸索中前進,在前進中確立自己的優勢。
(二)建立未來優勢
不應僅僅滿足于現在的優勢和地位,更要注重未來的發展,未來財務管理部門還將遇到什么新情況,需要作出怎樣的準備以更好應對,是要解決的。企業價值不僅僅體現在現在,更要體現在未來持久的發展能力上。●