如何搞好企業二級管理模式下的檔案管理工作

企業對檔案管理模式的選擇，往往要受到企業管理體制及管理模式等諸多因素的影響，就目前而言，大多數企業檔案管理工作還處于二級管理模式。隨著冶金企業體制改革的步伐加快，企業主輔分離，建立多元化的產權制度給企業的檔案管理部門帶來了壓力，也使現行的檔案管理工作二級管理模式在工作方面，面臨著一系列的挑戰，如何搞好企業檔案管理二級管理模式已是擺在我們面前的主要工作。下面就此問題談談本人的粗淺認識。

一、重視檔案人員的設置。公司級檔案管理部門應對二級單位專兼職檔案人員設置的要求要有特定的文件。要求二級單位專兼職檔案人員具有一定的學識水平，專兼職檔案人員要有較高的職業道德。首先要不斷提高自己的政治思想水平，有正確的政治方向，要認真遵守黨的路線、方針、政策。其次，檔案兼職人員要熱愛檔案管理工作，樹立全心全意為人民服務的思想。專兼職檔案人員與專業技術管理人員享受同等待遇，以此來調動檔案管理人員的工作積極性。

二、加強檔案管理人員的培訓。檔案工作新領域、新技術、新標準不斷出現，需要檔案人員去熟悉和掌握；檔案工作新形勢、新任務、新要求，需要檔案人員去認識和完成。教育是培養人才的基礎。必須進一步加強檔案人員培訓工作，不斷提高檔案人員的政治、業務素質，完善和優化知識結構，增強崗位適應能力，把握檔案工作的方法和規律，更好地適應新形勢下檔案工作的發展。第一是選出工作突出的檔案管理人員走出去，向好的兄弟單位學習取經，或者參加上級領導部門舉辦的檔案管理培訓班。參加培訓的檔案管理人員要把好的管理經驗及新的管理要求，能夠傳授給所有檔案管理人員。第二是內部培訓。公司級檔案管理人員要熟練掌握業務工作，能夠傳、幫、帶，為二級單位檔案人員進行業務培訓。第三是把好的老師請進來，在企業舉辦檔案管理培訓班，要求所有檔案管理人員參加及各二級單位主管檔案工作的領導參加。要使一個單位的檔案工作有起色，領導和檔案人員都必須重視檔案工作。

三、每年定期召開檔案工作例會。（一）搭建溝通信息、互相協調的平臺。公司檔案管理部門定期組織召開檔案工作例會，以此提高檔案管理工作的凝聚力。在檔案工作例會中公司檔案管理部門可以及時了解二級單位檔案管理情況的信息和動態。以便更好地對二級單位進行管理。檔案工作例會能夠加強各二級單位之間工作上的聯系與溝通，及時全面地了解各部門檔案管理工作中的基本情況。對工作中存在的問題和矛盾加以協調，使工作能順利開展。（二）發現、提出問題，展開討論，商定對策。在會上，與會人員對各自工作中所遇問題暢所欲言，大家針對問題展開討論，分析原因，提出解決問題的可行性操作方法。（三）明確責任，各盡其職。通過例會，加強大家的工作責任性和看待問題的嚴肅性，使其在各自的崗位上各盡其職，各司其能，大大地提高工作效率。

四、組織二級單位參加企業檔案工作目標管理達標工作。企業檔案管理工作作為企業的基礎性工作，必須為企業發展服務。開展企業檔案目標管理活動，就是通過這些目標來規范企業檔案工作，促進企業檔案工作的整體水平的提高，使其更好地為企業改革和企業發展服務。因為晉級工作是在短時間內取得的一定效果，達標以后，就會出現后力不足，沒有長期性和連續性，為了防止檔案管理工作滑坡，對于已晉升了等級的各單位每三年進行重新認定。

五、每年度進行檔案工作評優。公司檔案管理部門組織每年兩次檔案工作檢查，年中、年底分別檢查一次。把參與檢查的單位進行量化打分，根據分數進行排名。評比結果要在本企業宣傳報上進行公布，并且說明扣分原因。最終評出檔案管理工作先進集體和先進個人，進行表彰和獎勵。

六、召開檔案現場管理工作交流會議。根據評比工作選出好的先進單位，并召開檔案管理工作交流會，先進個人介紹經驗和方法。借此平臺為各二級單位檔案室提供經常性的橫向協作及業務交流渠道。

七、組織學術論文和利用檔案優秀服務成果的申報工作。為了加強檔案管理人員的業務水平和工作創新能力，檔案管理人員不僅要能干工作、還要能寫、會說。檔案人員要充分利用宣傳報、電視錄像，網絡等輿論工具大力宣傳，學習貫徹《檔案法》《企業檔案管理暫行規定》，增強職工的檔案法制觀念，提高職工檔案意識和法制觀念。檔案工作者利用各種各樣新聞傳播媒介和各種宣傳形式，宣傳黨和國家關于企業檔案工作的方針、政策和法律、法規，宣傳本企業有關檔案工作的規章制度，宣傳企業檔案的利用效益，取得領導的重視，增強企業有關部門、有關人員的檔案意識和參與、支持檔案工作的自覺性，為企業檔案工作創造良好的條件和輿論氛圍。