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數字化圖書館的時效性分析

2010-12-31 00:00:00黃玉清
中國科技財富 2010年10期

摘要:在當今這個電子信息化時代,數字、信息化技術幾乎覆蓋了我們生活的方方面面。圖書館作為一個為大家提供信息、資料的公共設施,其數字化尤其得到了廣大讀者的關注支持。數字化的圖書館與傳統的圖書館相比,為我們提供了快捷、高效、便利的閱讀環境與條件。本文就對數字化圖書館的時效性進行分析討論。

關鍵詞:數字化圖書館時效性

隨著當代信息網絡技術的發展,我們越來越多的運用到數字化、信息化技術,這樣一個信息數字化時代,對于傳統的圖書館而言,不只代表了機遇,更意味著我們所要面臨的挑戰,而隨后的數字化圖書館的誕生與發展正很好的說明了這一點。相對于傳統的圖書館,數字化圖書館基于傳統圖書館的建設,利用其提供的資源,不但是原有對傳統圖書館的補充,更有力的擴展了圖書館的服務范圍、能力。下面就讓我們對數字化圖書館與其時效性進行深入探討。

一、數字化圖書館及其特點

(一)數字化圖書館的定義

數字化圖書館是指利用網絡技術、計算機技術、數字化技術等形成的一種跨地區、國家的信息空間、系統,且以數字化的方式將全部信息資源都存儲在一個具海量存儲力的系統中,并通過計算機網絡將這些信息、資源傳遞給身在不同地域的各個用戶,從而實現不受時間空間限制的進行信息、資源的共享。

(二)數字化圖書館的特點:

數字化圖書館主要有著以下這幾方面的特點:

1、館藏數字化,即圖書館要利用信息的存貯技術將各種媒體的信息進行加工,使其成為可以令計算機識別的一種數字化的信息資源,從而形成電子文獻,然后徹底實現知識、信息載體這一歷史性變革。

2、傳遞網絡化,即是利用網絡技術、通訊技術的環境,讓數字化圖書館可以給用戶提供一種高速、跨庫進行連接的信息存、取服務,進而使其實現較大范圍的知識、信息的交流、獲取。

3、資源共享化,信息、網絡技術基本打破地域的界限,使圖書館在網上實現聯合,各種信息、服務系統相互融合,讓用戶能夠隨時隨地的和任何需要的系統進行交流,從而促進資源的合理利用,實現一種廣泛的信息資源交流、共享。

4、操作電腦化,圖書館將各項業務、流程均采用相應的計算機技術進行管理,這必然在很大程度上提高著圖書館的工作效率、質量。

5、服務社會化,數字圖化書館是個相對開放的信息系統,它適應了用戶日益社會化的需求并以此作為發展趨勢,打破傳統的圖書館對于讀者進行的種種限制,比如身份、職業、年齡等,從多角度滿足用戶的需求。

6、館藏特色化,網絡環境下的圖書館信息服務是一個聯系緊密的大系統,各個圖書館只是其中的一個節點,圖書館把自己最具特色的信息資源編成數據,通過網絡奉獻給讀者,共同擔負起傳遞信息責任。

二、數字化圖書館的時效性

(一)新舊形式圖書館的時效性比較

時效性多是指信息新舊程度,行情最新動態、進展。而圖書館的時效性則是對圖書館內的信息、資料的新舊程度等的一種描述。對于傳統的圖書館而言,其時效性往往受到版權、硬件、資金等種種方面的限制,信息資源的時效性差,所存的圖書往往歷史久遠,更難以從中看到世界上的一些最新發現、文獻、研究成果等。

而數字化圖書館不同,由于其本身就是利用現有的網絡信息資源而形成的一種系統,并以此加強信息資源在時間、空間上的傳播與共享。而這些存在于網絡系統上的資源往往是最新、最快的,從而,就使得數字化圖書館的時效性占有了其獨特的優勢。

(二)數字化圖書館體系的各個部分對其信息資源時效性的影響

一是館際間的協作體系。在數字化圖書館的時代,圖書館早就已經突破了“單館”的概念,轉而進行廣域性的合作,這種文獻不僅限于普通文獻,還應擴展到電子資源服務和知識服務。這種協作體系無疑擴充了圖書館信息資料的來源,匯集了各個系統的資料,增加了圖書館的信息更新速率,從而加強了圖書館的時效性。

二是兩個集成體系。集成檢索體系指的是針對圖書館的各種媒體、資源而形成的一種統一的檢索體系。它包括著各檢索系統集成以及不同的檢索界面、檢索方式集成。集成服務體系則是指將傳統圖書館中的服務與網上服務、電子服務、語言服務進行集成,形成統一服務體系。這兩種體系都在信息擴充,資源時效性增強的基礎上,為讀者提供了迅捷、方便的服務,使其可以在短期內查到自己所需的資料,從而在資源使用檢索方面提高了圖書館的時效性。

此外,與相關的服務體系進行整合,讓數字化圖書館和其他服務系統間的聯系更加密切,電子信息交流、商務活動也變得日益頻繁,以達到利用其他系統所提供的服務手段,進一步方便讀者,進行各種最新信息資源的傳播,從而間接地提高圖書館的使用效率與時效性。

三、小結

總體而言,數字化圖書館所具有的館藏數字化、傳遞網絡化、資源共享化、操作電腦化、服務社會化等特點,基本上在信息來源、傳播、使用這三個方面都很好的提高了圖書館內各種信息的時效性,讓讀者可以隨時隨地的方面快捷的查到自己所需的最新消息。因此,我們不得不說,圖書館的數字化為我們的生活帶來了便捷,為信息的傳播、發展也做出了其應有的貢獻。我們應該鼓勵其發展,并不斷改進,讓其更好的為我們服務。

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