淺析高校師資管理的現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用

摘要:當(dāng)今社會(huì)是Internet發(fā)展和盛行的社會(huì)。這也就對(duì)高校師資管理提出了一個(gè)嶄新的課題，而設(shè)計(jì)和開發(fā)一套新的、更符合現(xiàn)實(shí)工作環(huán)境和要求的師資管理系統(tǒng)就顯得尤為迫切，這已成為高校師資管理者們強(qiáng)烈的呼聲。

關(guān)鍵詞:高校師資管理，師資管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)，模塊

1、高校師資管理的必然需求

高等院校興衰的關(guān)鍵在于能否建立一支素質(zhì)優(yōu)良、充滿活力、結(jié)構(gòu)合理、整體優(yōu)化的高學(xué)術(shù)水平師資隊(duì)伍。如何做好高校師資隊(duì)伍的各項(xiàng)相關(guān)工作，使高校可以得到一支師資流量較低，業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)，年齡、學(xué)歷、職稱比例更加科學(xué)的高校師資隊(duì)伍，并使這支隊(duì)伍不斷地良性發(fā)展，是擺在高校管理者面前的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。

雖然現(xiàn)在各高校均把師資隊(duì)伍的建設(shè)和管理以及全校教職工的人事管理作為高校管理工作中非常重要的一部分，但是一些院校在這方面的管理成效卻不是十分盡如人意。當(dāng)前隨著社會(huì)發(fā)展的多元化和復(fù)雜化趨勢(shì)越來越顯著，相應(yīng)的高校內(nèi)部師資隊(duì)伍的發(fā)展也呈現(xiàn)出多元化和復(fù)雜化，這些新的形勢(shì)也就成為高校師資管理者所面臨的一個(gè)新的課題，而且這個(gè)課題解決的好壞，直接關(guān)系到高校發(fā)展的成敗。如此也就對(duì)高校師資管理提出了一個(gè)嶄新的課題，而設(shè)計(jì)和開發(fā)一套新的、更符合現(xiàn)實(shí)工作環(huán)境和要求的師資管理系統(tǒng)就顯得非常必要。

2、師資管理系統(tǒng)研究現(xiàn)狀

如今，高校師資管理因受國際國內(nèi)信息化發(fā)展的影響，而急需對(duì)相關(guān)工作方式、手段、內(nèi)容進(jìn)行革命性的改變這種意識(shí)，尚未深入師資管理者的人心。高校師資管理者依然依靠傳統(tǒng)的管理方式、手段，沒有把信息化充分運(yùn)用到師資管理工作中去。盡管高校師資管理中已經(jīng)廣泛采用計(jì)算機(jī)作為現(xiàn)代化管理的重要工具，為師資管理者提供了很大便利。但總體而言，現(xiàn)有系統(tǒng)的功能還是稍顯薄弱的，其表現(xiàn)為功能單一、信息量有限和歷史數(shù)據(jù)分析缺乏，這樣充其量只是減少工作人員的工作量和加快數(shù)據(jù)處理速度，而無法正真滿足現(xiàn)代高校師資管理的要求。高校中涉及到師資管理的各個(gè)科室信息孤立、數(shù)據(jù)多次的重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)信息采集的不全、不能和其他部門共享數(shù)據(jù)是當(dāng)前高校師資管理的主要問題。

當(dāng)前對(duì)師資管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)主要是基于DSS(決策支持系統(tǒng))，相比之下，對(duì)基于SOA(Service-Oriented Architecture，面向服務(wù)架構(gòu))的師資管理系統(tǒng)的研究和開發(fā)就比較少。

3、設(shè)計(jì)原則

師資管理系統(tǒng)有以下設(shè)計(jì)原則:

(1)設(shè)計(jì)思想的結(jié)構(gòu)化。本系統(tǒng)在軟件設(shè)計(jì)過程中，均遵循結(jié)構(gòu)化的設(shè)計(jì)原則，包括:自頂向下、逐步求精、模塊化。即整個(gè)系統(tǒng)軟件在設(shè)計(jì)過程中，首要考慮總體，然后再考慮細(xì)節(jié)，首要考慮全局目標(biāo)，然后再考慮局部目標(biāo)。

(2)友好的系統(tǒng)界面。本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中，均遵循界面友好的設(shè)計(jì)原則，簡(jiǎn)化辦公流程，提高辦公效率，方便了管理人員和工作人員的日常使用。

(3)簡(jiǎn)易的系統(tǒng)。本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中，是以師資管理工作的實(shí)際需要為前提，因此在設(shè)計(jì)過程中，盡量使系統(tǒng)的工作流程簡(jiǎn)化，減少管理人員和工作人員使用系統(tǒng)的時(shí)間，即通過系統(tǒng)的使用在較短的時(shí)間內(nèi)，完成復(fù)雜的工作，提高工作效率。

(4)安全可靠的系統(tǒng)。本系統(tǒng)的使用以安全為前提，所以為每個(gè)使用系統(tǒng)的人員分配用戶名和密碼，而只有在使用正確的用戶名和密碼的情況下才能進(jìn)入本系統(tǒng)。

4、需求分析及模塊設(shè)計(jì)

在與高校的師資管理部門的接觸和溝通后，我們總結(jié)出一個(gè)功能比較全面的管理系統(tǒng)，其主要包括以下幾個(gè)方面。

(1)師資調(diào)配管理模塊。該模塊主要負(fù)責(zé)高校人事處的師資引進(jìn)管理、師資配崗職管理、師資查詢、數(shù)據(jù)維護(hù)、師資報(bào)表等。

(2)職稱評(píng)審管理模塊。該模塊主要負(fù)責(zé)高校師資職稱評(píng)審管理工作，即初級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審管理、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審管理、副高專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審管理、高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審管理、職稱級(jí)別查詢、數(shù)據(jù)維護(hù)等。

(3)職稱待遇管理模塊。該模塊主要負(fù)責(zé)高校教師職稱待遇管理工作，即職稱待遇數(shù)據(jù)錄入、職稱待遇數(shù)據(jù)維護(hù)、職稱待遇等級(jí)測(cè)算、職稱待遇報(bào)表、職稱待遇設(shè)置、職稱對(duì)應(yīng)的福利管理等。

(4)師資培養(yǎng)管理模塊。該模塊主要負(fù)責(zé)高校教師的師資培養(yǎng)管理工作，即師資培養(yǎng)發(fā)布的日常維護(hù)、師資培養(yǎng)的基礎(chǔ)設(shè)置等。

(5)校長決策模塊。該模塊主要負(fù)責(zé)高校校長對(duì)本校師資的基本信息查詢、職稱待遇資料查看、職稱評(píng)審管理、師資培訓(xùn)管理、師資調(diào)配管理、決策支持、提示信息查詢等。

(6)安全管理模塊。該模塊主要負(fù)責(zé)高校師資管理系統(tǒng)的安全管理工作，即權(quán)限管理、流程設(shè)置、報(bào)表設(shè)置、文件上傳、學(xué)校通知、郵件設(shè)置等。

以師資調(diào)配管理模塊為例的模塊設(shè)計(jì)

在該模塊中能夠完成高校人事處的師資引進(jìn)管理、師資配崗職管理、師資查詢、數(shù)據(jù)維護(hù)、師資報(bào)表、基礎(chǔ)設(shè)置的功能。

師資引進(jìn)管理:完成了引進(jìn)師資的履歷導(dǎo)入和履歷處理工作。

師資配崗管理:完成了新進(jìn)教師的崗位配置工作。

師資查詢:完成了教師主檔案查詢、科研經(jīng)歷查詢、黨組織結(jié)構(gòu)查詢、查看師資數(shù)據(jù)日志、提示信息查看工作。

數(shù)據(jù)維護(hù):完成了添加新教師、離職離崗管理、聘用合同管理、師資變動(dòng)、履歷資料導(dǎo)入、師資數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作。

師資報(bào)表:生成師資報(bào)表。

基礎(chǔ)設(shè)置:完成了字段初始化設(shè)置、履歷初始化設(shè)置、系統(tǒng)提示設(shè)置、教師主檔案格式設(shè)定、添加新教師模版設(shè)置、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、教師信息反饋、新教師配崗確認(rèn)流程。

5、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫根據(jù)功能劃分，可以劃分成兩類:師資信息數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與字典數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。除此之外，還有數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出接口、數(shù)據(jù)備份的設(shè)計(jì)等等。

師資信息數(shù)據(jù)庫即指對(duì)師資各類信息的管理，包括:師資基本信息庫、教師職務(wù)信息庫、教師職稱信息庫、教師學(xué)歷信息庫、教師進(jìn)修信息庫和教師調(diào)動(dòng)信息庫等。舉例如下:

tbl_teacher_inf

[teacher_nm][varchar](20)

/*教師姓名*/

[teacher_id][char](10)

/*教師編號(hào)*/

[teacher_sex] [char](1)

/*教師性別*/

[teacher_birthday][datetime]

/*教師出生年月*/

[staff_room_id][char](4)

/*所在教研室編號(hào)*/

[branch_id][char](4)

/*部門編號(hào)*/

[school_id][char](4)

/*學(xué)校編號(hào)*/

[technical_post-id][char](4)

/*職稱編號(hào)*/

[duty_id] [char](4)

/*職務(wù)編號(hào)*/

[specialty] [varchar](30)

/*特長*/

[teacher_status] [char](4)

/*教師狀態(tài)*/

[email_addr] [varchar](50)

/*電子郵箱地址 */

[personal_homepage][varchar](99)

/*個(gè)人主頁地址*/

[ic_code][varchar](25)

/*IC卡號(hào) */

[politics_id][char](4)

/*政治面貌編號(hào)*/

[rec_id][int]

/*記錄號(hào)*/

[rec_upd_ts][char](19)

/*記錄更新時(shí)間戳*/

[rec_upd_opr] [char](10)

/*記錄更新操作員號(hào)*/

[rec_ins_ts] [char](19)

/*記錄生成時(shí)間戳 */

[rec_ins_opr] [char](10)

/*記錄生成操作員號(hào)*/

參考文獻(xiàn):

[1] 謝繩武.高校師資管理新探.廣州:中山大學(xué)出版社，2004，67—73

[2] 江竹兵.信息化對(duì)高校師資管理的影響.理論界，2003，(l):68—71

[3] 謝繩武.教師職務(wù)聘任與隊(duì)伍建設(shè).廈門:廈門大學(xué)出版社，2001，31—45

作者簡(jiǎn)介:

(第一作者梁曉系河北傳媒學(xué)院教師，主要研究方向?yàn)榛A(chǔ)課教育、師資管理;第二作者劉延光系河北傳媒學(xué)院教師，主要研究方向?yàn)閹熧Y管理、人事管理)