會(huì)計(jì)發(fā)展面臨的問題及對(duì)策

[摘 要]概述我國(guó)會(huì)計(jì)的發(fā)展過程，隨著計(jì)算機(jī)的誕生、發(fā)展和應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)的影響。進(jìn)一步闡述會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的問題和解決的辦法。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)發(fā)展 問題 對(duì)策

會(huì)計(jì)學(xué)是人類社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是適應(yīng)人類對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)加以管理的客觀需要而產(chǎn)生的，并隨著生產(chǎn)的發(fā)展而逐步發(fā)展起來由生產(chǎn)職能的附帶部分發(fā)展成為一門經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科。

一、會(huì)計(jì)的發(fā)展階段

1. 回顧我國(guó)會(huì)計(jì)的發(fā)展過程:我國(guó)最早出現(xiàn)的是西周時(shí)代的宮廳會(huì)計(jì)，秦漢以后，不但政府設(shè)置了主管會(huì)計(jì)工作的官員，而且出現(xiàn)了:“計(jì)簿”或“簿書”的賬冊(cè)，以登記會(huì)計(jì)事項(xiàng)。到宋代，已經(jīng)有了比較完善的賬簿體系“四柱清冊(cè)”。新中國(guó)成立以后，特別是改革開放以來，我國(guó)的會(huì)計(jì)又有了很大的發(fā)展，1985年《會(huì)計(jì)法》的頒布實(shí)施，標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)步入法治時(shí)期。

2. 現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作簡(jiǎn)介:隨著計(jì)算機(jī)的誕生、應(yīng)用和發(fā)展、出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段，自我發(fā)展階段和有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。

3. 未來會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì):隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化等方面發(fā)生巨大變革，會(huì)計(jì)環(huán)境在網(wǎng)絡(luò)下也發(fā)生了變化，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨必將使會(huì)計(jì)由傳統(tǒng)的形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。

二、會(huì)計(jì)電算化目前的問題和應(yīng)對(duì)

1. 人們對(duì)電算化會(huì)計(jì)的思想認(rèn)識(shí):我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)動(dòng)作效率。這種認(rèn)識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。從表面上來看，會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。而實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

2. 重視電算化理論的研究:從一定上意義上講，電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)政府和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立，必將使會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。電算化會(huì)計(jì)論據(jù)研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、動(dòng)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求，它一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求，同時(shí)又具有自身的獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問題研究透徹了，會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作，使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。

3. 做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作:主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整。這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化工作的開展將遇到重困難。提高管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，調(diào)整企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工、建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度。要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購(gòu)、安裝、高級(jí)設(shè)備，自行開發(fā)或購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。

4. 提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì):目前，不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解很少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策;還有在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。電算化會(huì)計(jì)使會(huì)計(jì)工作效率提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度降低，會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

5. 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性:財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。這就要求加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。另外加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)，在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)設(shè)置用戶權(quán)限等措施。

6. 做好會(huì)計(jì)電算化的檔案管理:隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作。電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵。還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失。

三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展

1. 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì):是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中，對(duì)各種交易中的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。其特點(diǎn):在線反饋、全面反映、實(shí)時(shí)分析比較、資源共享、方便、靈活、成本低等。

2. 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響:會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中存一些問題。首先表現(xiàn)在會(huì)計(jì)軟件通用性差，核算子系統(tǒng)之間彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性、系統(tǒng)性;其次一個(gè)公司購(gòu)買的會(huì)計(jì)軟件不能與另一個(gè)公司購(gòu)買的其他軟件聯(lián)系在一起，結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、住處共享、控制管理，不能與其他子系統(tǒng)集成融為一體，形成企業(yè)管理信息系統(tǒng)。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)彌補(bǔ)了這些不足，提高了系統(tǒng)的整體性能。

3. 怎樣處理發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)出現(xiàn)的問題:由于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可獲得其他計(jì)算機(jī)的信息資源，因此安全問題是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中面臨的首要問題，必須要有一個(gè)安全可靠的通信網(wǎng)絡(luò)，以保證會(huì)計(jì)信息安全迅速地傳遞;其次計(jì)算機(jī)硬件、軟件的安全及性能必須得到有力保障，以防止出現(xiàn)故障和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊。對(duì)病毒的防御通用的方法是采用防火墻。對(duì)于信息流則普遍采用加密技術(shù)，以防止信息在傳輸過程中被泄密，數(shù)據(jù)加密的主要方法是對(duì)稱加密和非對(duì)稱加密。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大量不相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起，再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)，如果內(nèi)控制度不嚴(yán)密，一旦有缺乏嚴(yán)格檢驗(yàn)的憑證錄入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確。因此把好數(shù)據(jù)錄入關(guān)，保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前，數(shù)據(jù)要經(jīng)過檢驗(yàn)，輸入工作應(yīng)由多人多組分擔(dān);對(duì)輸入的數(shù)據(jù)，代碼等進(jìn)行必要的效驗(yàn)，以保證合法性、真實(shí)性。可根據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)，把同類憑證按憑證順序號(hào)分成幾組進(jìn)行輸入。具體可采用集中管理模式:企業(yè)內(nèi)部應(yīng)隨時(shí)查詢每個(gè)成員單位的財(cái)務(wù)帳，直至每張單據(jù)、所有的原始憑證、記賬憑證、賬簿賬表的生成都集中處理，信息需求者不僅可以了解企業(yè)某些方面的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，還可以了解企業(yè)會(huì)計(jì)總賬的經(jīng)營(yíng)狀況。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性，應(yīng)采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。

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