淺談人力資源管理系統在關鍵點控制方面應用

摘要:本文結合工作崗位的實際情況，針對人力資源管理系統建設關鍵點控制在溝通、培訓、風險控制、進度安排方面的應用進行闡述，對人力資源管理系統下一階段的運行進行預期的分析。

關鍵詞:人力資源管理系統 關鍵點 控制

緒論:現今，企業的市場競爭已呈全球化和高科技化的趨勢，所有的企業都已經意識到“人力資源是企業所有企業中最為活躍與昂貴的資源，是所有資源之首，是最重要的競爭因素之一”，隨著對人力資源管理的要求日益提高，人力資源部門工作的專業化和精細化，都要求有一種有效的工具輔助管理者進行管理。

人力資源管理系統的引入，使得人力資源管理從以前的相對封閉變得開放，滯后管理變成超前管理，并使企業全體人員都能參與到人力資源管理活動中來，從而真正實現企業全面的人力資源管理。綜合來講，人力資源管理系統是一種全新的人力資源管理模式，它代表了人力資源管理未來的發展方向。

本論部分

關鍵點控制是一種重點控制的形式，因為精力和時間都是有限的，很難同時控制全部目標項目的實施，這就要有重點的進行控制，通過重點控制，推動總體目標的實現。這種控制形式，體現了抓主要矛盾的思想，收到“牽一發而動全身”的效果。

搞好關鍵點控制的核心任務是選好關鍵點，關鍵點的選擇有三種方法，包括選擇重點目標為關鍵控制點、選擇重點對策為關鍵控制點和選擇薄弱環節為關鍵控制點。大慶石化人力資源管理系統建設關鍵點控制，主要選擇了企業人力資源管理體系中的重點項目和薄弱項目作為關鍵點的控制，包括對溝通、培訓、風險控制和進度安排四個方面，以下就此四個方面進行分述:

一、人力資源管理系統在溝通方面的應用

人力資源管理系統正是從“全面人力資源管理”的角度出發，利用網絡技術在溝通方面搭建了一個標準化、規范化的工作平臺，使企業的各個層級的溝通變得順暢無阻。人力資源管理系統對于企業高層，首先是人力資源信息查詢于決策支持的平臺，企業高層可以直接了解和獲得所需要的信息，這無疑有力的推進了人力資源管理工作向上的溝通效果;對于人事部門領導而言，人力資源管理系統是其參與工作管理的平臺，人事部門領導在所授權的范圍內查詢基層員工的人事信息，為其更有效的與基層進行績效溝通提供了便利;對于基層員工，員工可以利用人力資源信息化平臺，查看企業的規章制度、企業的新聞公告、重要的招聘信息、培訓信息等，并與分廠領導和公司領導進行電子方式的溝通，如領導信箱、留言板等。

可見，通過人力資源管理系統在溝通方面的關鍵點的控制，實現了企業自上而下的縱向溝通的同時，也實現了企業內部的橫向溝通，有效的溝通途徑提高了企業的工作效率，對于企業的長期發展起到一個穩定大局的作用。

二、人力資源管理系統在培訓方面的應用

從培訓需求分析到培訓評估，人力資源管理系統是企業培訓管理的好幫手，它幫助企業的培訓管理實現以下目標:

1、支持培訓自定義檔案盒企業培訓類別的設置，可對培訓機構、教師、資料、設施和培訓課程等培訓資源進行管理，構建企業自己的培訓體系。

2、支持企業個部門和員工培訓需求的調查、采集和分析。

3、支持公司和各部門培訓規劃和培訓活動的編制和審批。

4、可對培訓規劃、培訓活動和參訓員工的培訓費用在預算基礎上進行控制管理。

5、可對培訓活動及其培訓資源進行全面評估。

6、對培訓活動檔案和員工培訓檔案進行統一維護管理。

7、實現了培訓開發管理和績效考核管理、勞動合同管理的信息聯通。

8、實現統計分析功能，提供企業各類培訓活動和員工培訓情況的統計報表。

9、支持培訓審批工作流程，可定義審批流程，實現培訓工作自動化。

通過人力資源管理系統搜集的完整的流程數據，使員工個人的培訓需求與企業發展計劃相吻合，更有效的實現培訓所得的技能和投資回報率相掛鉤，將培訓成本和培訓效益的相互關系更容易量化，真正使培訓成為促進企業發展的推動力。

三、人力資源管理系統在風險控制方面的應用

風險控制是指風險管理者采取各種措施和方法，消滅或減少風險事件發生的各種可能性，或者減少風險事件發生時造成的損失。

為滿足極其多樣復雜的權限控制要求，人力資源管理系統引進了面向對象的權限管理概念。若干個相關的需要被同時保護或檢查的單元組合成一個權限對象，換言之，每個權限對象都是一些權限域的組合。一個權限對象的各個權限字段被分別賦予不同的值，就構成了一個權限。系統中權限檢查與控制，就是針對它而進行的。同時，為了方便對于用戶權限的管理和維護，系統又引入了基于用戶角色授權的機制。此外，人力資源管理系統還提供了權限輪廓文件自動生成器，可以幫助管理員方便地生成滿足各種特殊需要的權限輪廓文件，并分配給用戶，有效的進行了風險控制。

四、人力資源管理系統在進度安排方面的應用

人力資源管理系統時間管理功能強大而靈活，可滿足各種復雜的工作時間安排和考勤管理，簡化那些必要但冗長的手續，大幅提升企業整體運營效率，主要體現在根據本國或當地的日歷，靈活安排企業的運作時間以及勞動力的作息時間表;對員工加班、作業輪班、員工假期、以及員工作業頂替等作出一套周密的安排;運用遠端考勤系統，將員工的實際出勤情況記錄到主系統中;與員工薪資、獎金有關的時間數據會在薪資系統和成本核算中作進一步處理。人力資源管理系統將時間管理作為整體系統中的一個組成部分，而這個系統可以對人力資源管理的規劃、控制和管理過程提供支持。

結論

人力資源管理體系建設是一項系統工程，涉及到企業招人、用人、評人、育人、留人過程中的各個方面，必須考慮到與企業內部各部門、各崗位的配合。同時，人力資源管理系統中每一個具體流程中都包含很多具體模塊，每一個模塊中又包含許多具體的工作。

人力資源管理系統實施標志著一個企業的信息化建設進入了高級階段，那么人力資源管理系統為聯想集團帶來什么呢?聯想集團認為:實施ERP項目，大大提升了企業的核心競爭力:

首先，通過人力資源管理系統的實施，培養了一批具有典型著想精神的人。

其次，從企業經營管理的角度看，對市場反應速度加快，人力資源管理系統增強了企業的動態應變能力，把客戶需求和企業內部的制造活動、以及供應商的制造資源整合在一起，體現了完全按用戶需求制造的思想，這使得適應市場與客戶需求快速變化的能力增強。

第三，企業運作成本降低。"

第四，對風險的控制能力加強。

第五，為企業人力資源戰略的制定提供服務。

更為重要的是通過人力資源管理系統的實施為企業搭建了一個符合企業長期人力資源發展規劃的信息化平臺。通過實施人力資源管理系統所形成的企業信息化平臺優勢正在凸現出來:

人力資源管理系統為公司運營的信息中心和數據中心必不可少的組成部分。

人力資源管理系統正逐步成為公司戰略制定和管理的基礎信息平臺，成為公司在新經濟時代實現企業戰略和發展目標最基本、最核心的支持系統。 "

參考文獻

1、萬科集團實施SAP人力資源管理系統經驗

2、Sap全面概述

3、深圳太太藥業股份有限公司 MySAP.com 企業資源計劃系統項目計劃書

4、sap成功實施實地指南

5、sap實施寶典

6、sap人力資源咨詢