思維導圖,又叫心智圖,是迄今為止可最完美地表達發射性思維、提高工作效率的輔助性工具。利用它,可以將大腦迸射出來的模糊靈感快速轉化成條理清晰、主次分明的樹狀圖形,最終形成嚴謹的思路。該方法同樣可用于日常學習中,幫我們將紛繁的知識點聯系起來,最終形成一條完整的知識鏈等。
目前,思維導圖類工具很多,其中最為知名的是MindMapper、MindGenius、MindManager和國內的XMind,那么優中選優,這些工具誰的功能更強悍,更能滿足用戶的需求呢?所有答案,盡在本期評測。
誰更容易上手?
一款工具是否能受到用戶青睞,影響的方面固然很多,但能否快速上手卻絕對是其中很重要的一個因素。試想如果半年你都摸不透用法,最好的軟件也會讓人望而卻步,因此第一部分,首先要拿易用性開刀。
界面布局
四款工具中,除了MindMapper采用的是Ribbon界面外,其他三款采用的均是傳統的“菜單+工具欄”的形式。Ribbon界面和傳統菜單式界面最大的差異是,它使用新式的Ribbon Bar代替了傳統的菜單欄(如圖1)。實際上,這種形式我們在Office 2007/2010中已經見識過了。正是由于采用了該形式,使得MindMapper的整個界面布局顯得清晰而有條理,各類功能一目了然,即使是從來沒有接觸過該工具的用戶,也能根據功能區中提供的功能,快速切換到相應的工具欄,找到自己所需要的操作。
此外值得一提的是,MindMapper在編輯界面的左右兩側,分別提供了側邊欄,其中右側提供的是一些可快速插入文檔的常用圖標,分成了四大部分:“Clipart”(剪貼畫)、“Outline”(大綱)、“Scenario”(方案)和“Thesaurus”(主題)。利用這兩個側邊欄,可快速速實現某些操作,提高工作效率。
除MindMapper外,其他三款工具的界面顯得有些平庸,其中較有亮點的是國產工具XMind。為了方便用戶能迅速實現某些功能,并對導圖結構有更直觀的了解,它在編輯區右側也提供了兩個功能區。其中在上方的功能區中,可通過切換到“大綱”和“瀏覽”等標簽,輕松地瀏覽到當前思維導圖的整體結構,而在下方的功能區,則可通過切換到“特性”和“圖標”,快速地為文檔設置背景和壁紙等(如圖2)。
易用程度
Office軟件、思維導圖,說穿了都是功能強大的文檔編輯工具,這類工具即使再容易操作,要想操作自如,熟悉各功能的作用并運用得當,也得少則一周,多則幾個月甚至更長的時間來學習。所以我們這里所說的易用,其實只是指該工具的最基本的應用能否快速上手,即能否在初次接觸后,利用它輕松做出一個最簡單的思維導圖,而這當中,就牽涉到一個智能問題。
思維導圖都是采用樹狀發散方式來詮釋思維的,其基本結構,就是由一個主題引申出無數個分支,然后再由這些分支,引申出無數個子分支、子子分支……
而為了能快速理清同一分支下引申出來的其他子分支,我們通常會用不同的圖形及不同顏色來標示這些分支。假定現在由某主題引發出兩個分支:1和2,1分支同時又衍生出兩個子分支。那么,就使用一個相同的圖形(如矩形)來標示同級分支(如1和2),而用相同顏色的連線(如紅色),連接由某分支連綴起來的其他子分支(如1、A、B),這樣,通過區分圖形的連線顏色,可輕易地找到由該分支下衍生出來的所有子分支。所以本部分評測的內容,主要是看相應的思維圖是否允許快速地建立起主題及相應分支,并在建立分支時,能否根據分支支派自動分配不同的圖形和顏色。
四款工具建立主題和分支的方法都相當簡單,因為默認情況下,建立新文檔時,文檔編輯區都已存在相應的主題輸入框,只需雙擊它,讓其處于可編輯狀態,然后再根據需要輸入主題名稱即可。右擊主題,在彈出的右鍵菜單中選擇“子主題”和“子分支”等命令(如圖3),則可快速地建立起分支。
而在圖形及顏色的自動分配方面,MindMapper、MindGenius、MindManager做得都比較好,唯一遺憾的是XMind,雖能自動分配圖形,但不會根據不同的分支分配不同顏色的連線,這使得用它做出來的導圖在直觀表現上顯得有些不如人意。
誰的功能更強大?
目前許多朋友使用思維導圖的目的,是為了能更好地提高項目組的工作效率和小組成員之間的協作性,這當中就難免牽涉到常用的辦公工具Microsoft Office。因此,思維導圖工具能否和Microsoft Office軟件無縫集成,快速將數據導入或導出到Microsoft Word、PowerPoint、Excel、Outlook、Project 和 Visio中,是考驗此類工具能否更好地滿足辦公需求的一個重要方面。此外,由于思維導圖工具眾多,有時我們使用的是某工具,但需要共享思維導圖的朋友可能使用的是另一款工具,因此,思維導圖對其他工具生成文件的兼容性,也直接影響到人們能否充分地利用該工具。
目前我們所測試的四款工具,都提供了對Microsoft Office工具的支持,通過該功能,可方便地將數據導入或導出到Microsoft Office組件中(如圖4)。而且更值得一提的是,國產工具XMind在提供這個令辦公人士青睞的功能外,還提供了一個足以讓上述三款工具自愧不如的亮點,那就是它除了支持制作思維導圖外,還支持制作魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖和組織結構圖,僅憑這一點,就足以讓XMind躋身于世界頂級思維導圖工具之列。
在兼容性方面,各工具的表現如下表:
軟件名稱兼容格式
MindMapper兼容MindManager數據格式
MindGenius兼容MindManager數據格式
MindManager兼容FreeMind格式
XMind兼容FreeMind 和 MindManager數據格式
誰更省資源?
在高配置的PC中,軟件所占資源基本可忽略不計,但在低配置PC上,軟件對資源的占用情況則必須考慮。因此,這里不妨對幾款軟件的資源占用情況做一個簡單對比,對比的項目主要包括軟件安裝后占用硬盤大小和對CPU、內存的占用。
對比結果見下表:
軟件名稱安裝后大小