郵箱中的設(shè)置

寫郵件是工作中常用的溝通方式，每個(gè)人選擇使用的郵箱各不相同，而且不同的郵箱都有特殊的設(shè)置。

【批量預(yù)覽QQ郵件附件】QQ郵箱可以直接預(yù)覽附件，如果郵件中包含多個(gè)附件，我們可以直接批量預(yù)覽，不需要單獨(dú)打開預(yù)覽頁面：打開相關(guān)郵件頁面，可以看到“普通附件”右側(cè)的“附件預(yù)覽”按鈕，單擊之后即可在一個(gè)新頁面中提供附件預(yù)覽的功能，通過頁面右側(cè)的列表可以快速瀏覽或跳轉(zhuǎn)，但下載卻只能單獨(dú)進(jìn)行。

【完全預(yù)覽Gmail郵件】Gmail可以通過右鍵點(diǎn)擊郵件列表預(yù)覽到部分內(nèi)容，如果想看到全部郵件的信息可以這樣設(shè)置：登錄Gmail之后進(jìn)入設(shè)置頁面，切換到“實(shí)驗(yàn)室”選項(xiàng)卡，找到“郵件快速查看”項(xiàng)目并啟用，確認(rèn)保存之后即可生效。右鍵點(diǎn)擊收件箱中的郵件，可以直接查看會話而不需要打開，對于內(nèi)容比較多的郵件，只要拖拽右側(cè)的滾動(dòng)條即可查看到完整的內(nèi)容。

許多朋友發(fā)送郵件時(shí)，經(jīng)常忽視了郵件簽名的作用。其實(shí)可以在郵件簽名中預(yù)制個(gè)人簡介或各種聯(lián)系方式等，便于和對方交流。

【163郵箱中】把想用的圖片上傳到網(wǎng)上（如網(wǎng)絡(luò)相冊），或者直接在網(wǎng)上找到要作為簽名的圖片，復(fù)制下該圖片。進(jìn)入163郵箱首頁，單擊右上角的“設(shè)置”文字鏈接，切換到相應(yīng)的頁面，在“基本設(shè)置”欄中單擊“簽名設(shè)置”項(xiàng)，打開“簽名檔”頁面，粘貼進(jìn)圖片，然后設(shè)置好簽名名稱及簽名內(nèi)容即可。

【在Foxmail中】選擇菜單“工具/簽名管理”命令，打開“簽名管理”對話框，單擊“新建”按鈕，在出現(xiàn)的創(chuàng)建簽名向?qū)υ捒蛑性O(shè)置好簽名名稱，選擇“由空白簽名開始”項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕，在出現(xiàn)的編輯文本框中編輯即可。

【在QQ郵箱中】在QQ郵箱中單擊“設(shè)置”文字鏈接，切換到相應(yīng)頁面，單擊“使用個(gè)性”簽名右側(cè)的“個(gè)性簽名”文字鏈接，在出現(xiàn)的對話框中進(jìn)行編輯即可。

【在Gmail郵箱中】在郵箱首頁中單擊“設(shè)置”文字鏈接，進(jìn)入“設(shè)置”頁面，切換到“常規(guī)”標(biāo)簽，在“簽名”欄下選擇空白文本框項(xiàng)，然后將簽名內(nèi)容輸入該文本框中，再單擊“保存更改”按鈕即可。

【在Outlook中】在菜單欄中選擇“工具/選項(xiàng)”，切換到“郵件格式”標(biāo)簽，在“郵件格式”欄中，單擊“以該郵件格式撰寫”項(xiàng)右側(cè)的下拉箭頭，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“HTML”，單擊“簽名”按鈕。點(diǎn)擊“新建”按鈕就可以開始個(gè)性化的簽名設(shè)置了。在“編輯簽名”文本框中輸入該簽名的詳細(xì)內(nèi)容，還可以插入圖片。