企業信息門戶列表功能的應用研究

摘要：在IT行業迅速發展的今天，越來越多的企業正在考慮或建設不同程度的企業信息門戶平臺來進一步提升企業的核心競爭力，門戶的很多技術得到了擴展和完善。該文重點討論了門戶技術中的“列表”功能，“列表”在本企業生產經營管理中的廣泛應用，為企業提高工作效率和提升管理方面起到了重要作用。

關鍵詞：企業信息門戶；列表

中圖分類號：TP311文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2011)04-0750-03

Study on the Application of List in EIP

ZHAN Ying， GUO Li-qun

(Automation Research Institute of Lanzhou Petrochemical Company， Lanzhou 730060， China)

Abstract: With the development of IT， more and more enterprises are considering or constructing the EPI(Enterprise Information Portal) in order to promote core competitive power in the market. Therefore， technologies of EPI have been improved and expanded fast. The function \"List\" is discussed in this paper. At present， the List of EIP is used widely in production and management， plays an important role in work efficiency and management of the enterprise.

Key words：enterprise information portal; list

1 概述

1.1企業信息門戶的概念

企業信息門戶（Enterprise Information Portal），提供對企業的內部和外部信息的訪問，使每個人能通過統一界面訪問經授權的公司內部和外部信息，從而提高決策水平。企業信息門戶為企業的決策者、管理者、合作伙伴提供了一個統一的應用界面，使用者可以根據自己的需要獲得想要的信息。企業門戶是整個企業的工作平臺，實現企業形象、電子商務、企業內部業務組織的整體框架。

1.2企業信息門戶之列表功能

WSS（Windows SharePoint Services）包括一組內置列表。在進行網站的創建和設計時，可以原樣使用網站自帶的列表，也可以創建自己的列表。創建新的列表時，可利用內置列表所用的設計為基礎，也可以從頭開始創建自定義列表。

通過列表主要能夠實現以下功能：

1）鏈接，實現超鏈接列表，即在主頁上能夠顯示列表視圖鏈接。

2）通知，使用通知列表可在網站主頁上張貼消息。

3）聯系人，與工作組有工作關系的人員的信息，例如姓名、電話號碼、電子郵件地址和街道地址等，都可發布在門戶上。

4）事件，使用“事件”列表在會議、期限和其他重要事件即將到來時得到通知。

5）任務，使用“任務”列表列出工作組成員的待辦事宜列表，可跟蹤工作組需要完成的工作。

6）問題，可以從頭到尾對問題進行分配、設置優先級和跟蹤進展。

7）自定義列表，用戶根據需要自定義屬性的列表。

8）討論板，討論板為工作組針對感興趣的主題進行交談提供了一個論壇。

9）調查，調查提供一種輪詢工作組成員的方法。

除了可以實現以上功能以外，還可以向通知、事件、討論、聯系人和自定義列表中附加文件，進行擴展應用。

2 門戶列表的應用

2.1值班提醒功能

為了解決蘭州石化公司生產協調問題，通過企業門戶的列表實現了“值班提醒”功能，不僅避免電子公告牌或軟件開發造成的管理費用大的問題，同時解決了紙質文件造成的內容不夠直觀的問題。2007年公司利用門戶列表功能成功實現了公司的值班提醒，值班提醒功能有效解決了排班值班中，人員忘記值班、漏班、監督值班等問題，確保查勤員能實施有效監控，實現“值班管理可視化”。該功能將值班有關信息發送到公司主頁，便于上級機關全面掌握值班情況，同時向全公司員工公開值班情況，便于大家監督。此功能使用方便，操作簡捷。應用結果見圖1。

2.2 安全動態信息管理功能

鑒于企業安全生產的嚴峻形勢，動火和重大作業信息報送和查詢成為安全生產的一個焦點，進行用戶需求詳細分析并考慮生產經營管理方面的時間要求，利用門戶的列表功能，在短時間內便實現了安全生產查詢的需求。安全動態信息管理主要包括兩項功能：

1）錄入功能。各單位在錄入界面輸入重大作業或動火信息等。

2）查詢功能。根據錄入的數據資料可以查詢近期和歷史的所有作業、動火信息，并能按照日期進行查詢、匯總和打印，使各級領導迅速及時地了解當日和近期的安全狀況，以便及時制定措施和消除隱患。

功能邏輯流程圖如圖2。

2.3檢維修動態信息管理功能

根據公司生產的需要，為了保證施工建設單位做好煉化企業現場施工、檢維修作業的標準管理、預防和避免各類事故的發生，安全完好的地完成各類施工、檢維修任務。管理人員需要對檢維修施工作業的全過程實施控制與管理，通過門戶列表功能完成了檢維修動態信息管理的創建，為檢維修作業的全過程提供了一個監督、匯報的平臺。同時，在實際應用過程中不斷的改進和完善，大大提高了工作效率。“檢維修動態信息管理”的設計思路基本與“安全動態信息管理”相同，主要是加強檢維修工作的監管，實現當日檢維修工作的查詢、統計等功能。圖3為簡易的“檢維修動態平臺”信息管理內容。

2.4薪資查詢功能

目前國有企業薪酬管理的透明化已經成為一種趨勢。因此，為了完善我公司在薪酬方面的管理，秉承“公開”和“制約”兩手抓的原則，利用現有的門戶列表技術實現薪資查詢，滿足員工要求。對薪資查詢需求進行分析，設計數據庫，二次程序開發，結合門戶的無縫集成技術，利用門戶中油郵件系統的身份驗證，實現用戶薪資查詢功能。

通過列表實現下面功能：

① 薪資查詢：每個員工可以查詢自己當月的薪資數據、歷史數據、統計匯總等。

② 權限設置：嚴格進行權限控制，確保薪酬數據的保密性。

③ 數據更新：每月要對薪資數據進行更新，備份。

利用門戶列表功能實現的“薪資查詢”，能夠嚴格控制權限，做到數據信息安全、準確，保密度高。

2.5 “權重法”實現業績考核

為了解決公司管理部門的業績考核難以量化，指標的測量計算難以確定等問題，公司決定應用權重法對管理部門的業績考核方案進行了調整、完善，同時，利用門戶技術對考核指標體系中的核心部分——工作指標，實行網上評價打分，從而科學、公平的體現整個考核體系。

工作指標評價體系工作指標評價是業績考核辦法的主體，分值為100分，由自我評價、同事評價和領導評價三部分組成，設立不同的權重。主要實現下面功能：

1）網上打分：處室領導給員工評分，員工互相評分，員工自我評價。

2）權限設置：嚴格控制不同用戶的評價打分權限。

3）統計匯總：通過最終的評分結果對每一個員工計算平均分并進行匯總。

4）數據更新：每月要對考評數據進行更新，備份。

進行網上考核評價，用大家的眼光審視個人的工作業績，在考核中體現客觀、公平和公正，在考核中達到相互交流、相互監督、相互借鑒、取長補短、共同提高的目的。業務流程如圖4。

3 結束語

目前，門戶各項功能已廣泛應用于企業的生產經營管理等多方面，取得了顯著的效果。利用列表實現功能具有非常多優點，包括使用簡單靈活，操作性較強，提高工作效率，避免軟件開發的二次投資；同時，響應速度快，可嚴格控制人員權限，提高數據信息安全可靠和保密性，這些特性為我們實現各項管理功能以及快捷靈活的操作提供了根本保證。

近些年隨著企業門戶技術的成熟發展，越來越多的企業將擁有自己的門戶并且將其廣泛應用到企業的經營管理發展中去，類似“列表”這樣的門戶技術將會不斷發展完善，我們在使用這些技術的同時，要善于思考，向其他網站好的管理模式和優秀成果學習，主動挖掘門戶技術更強大更深入的應用，不斷完善這些功能，使企業門戶更強大、更適應企業的需求。

參考文獻：

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