大學生注冊繳費管理系統的設計與實現

黃建成，黎衛文，何曲波，張萬茂

柳州醫學高等專科學校現代教育技術中心，廣西柳州545005

傳統手工或半手工進行高校新生報到和老生注冊繳費工作時，不僅學校財務人員和學生管理人員工作忙碌，而且效率低、易出錯，校領導及各級主管部門也不能及時了解新生報到或注冊、繳費情況，有的學校甚至出現不同部門的學生信息版本不一及誤退已經報到入學新生檔案等嚴重情況。有的學校雖已使用新生報到系統，但多未涉及老生注冊及繳費，系統相對獨立、功能也較為單一，不能滿足廣西教育廳對高校畢業生就業數據的數字化管理要求［1］。因此，使用計算機網絡化統一管理，以保證數據的準確統一、提高工作效率是每個學校的渴求。

我們參照廣西教育廳對高校畢業生就業數據的管理要求，設計的B/S結構“大學生注冊繳費管理系統”(以下簡稱系統)，是“大學畢業生就業信息管理系統”［2］的姊妹系統，融新生報到、老生注冊、繳費功能于一體，系統的數據可以直接導入到畢業生就業信息管理系統，較好地解決了上述問題。

1 需求分析

根據學校學生管理工作的要求，系統應該適用于新生報到、老生注冊、學生繳費工作，并達到以下要求:

①采用B/S結構。各管理部門通過局域網使用瀏覽器即可完成新生報到、老生注冊、學生繳費以及數據查詢工作。

②使用數據庫管理。確保數據的準確統一，并能定時進行數據備份。

③有數據導入導出功能。能導入新生報到用的數據表、導出已報到新生名單、未報到新生名單、退學新生名單、未注冊老生名單、欠費名單、收費流水清單等關鍵數據，系統數據能直接導入到大學畢業生就業信息管理系統并與現有財務管理系統兼容。……