1.文獻類型標志如下:普通圖書 M,會議錄 C,匯編 G,報紙 N,期刊 J,學位論文 D,報告 R,標準 S,專利 P,數據庫 DB,計算機程序 CP,電子公告 EB。會議錄包括座談會、研討會、學術年會等會議的文集;匯編包括多著者或個人著者的論文集,也可標注為 M。
電子文獻載體類型標志如下:磁帶 MT,磁盤 K,光盤 CD,聯機網絡 OL。
2.統計表內不應空格,若使用符號表示“未測”或“未做”,可用“…”或“N D”表示;如果表示“未測到”或數值小于有效數字,可用“-”或“0.0”“0.00”(據有效數字位數而定)。