醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收管理探討

李亮，賈宏遠(yuǎn)

新疆阿克蘇地區(qū)第一人民醫(yī)院 醫(yī)學(xué)工程科，新疆 阿克蘇 843000

近些年，醫(yī)療設(shè)備的總值占醫(yī)院固定資產(chǎn)的比重不斷提高，其在日常診療工作中發(fā)揮著不可替代的作用，醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程科作為醫(yī)療設(shè)備技術(shù)服務(wù)與管理部門在醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收工作中起著主導(dǎo)作用，現(xiàn)就我在醫(yī)院多年的醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收管理工作中積累出的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和做法談點(diǎn)感想，僅供同行參考。

1 醫(yī)療設(shè)備到貨驗(yàn)收前的準(zhǔn)備

醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收過程一般是由賣方、醫(yī)院采購(gòu)部門、使用科室，以及醫(yī)學(xué)工程科技術(shù)人員進(jìn)行交接。驗(yàn)收工作是設(shè)備安裝調(diào)試的前提和基礎(chǔ),應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作。

1.1 驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備

驗(yàn)收技術(shù)資料的準(zhǔn)備，主要是收集與到貨設(shè)備籌備有關(guān)的資料。如招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、訂貨合同、運(yùn)輸提貨單等。應(yīng)根據(jù)上述資料制定出相應(yīng)的驗(yàn)收清單，包含設(shè)備名稱、設(shè)備型號(hào)、配置及參數(shù)、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等。這些資料是驗(yàn)收工作的技術(shù)依據(jù)，應(yīng)當(dāng)提前熟悉，做好準(zhǔn)備。

1.2 驗(yàn)收人員的組成

一般主要由醫(yī)學(xué)工程科負(fù)責(zé)該類設(shè)備的醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員、固定資產(chǎn)管理人員和科室使用人員組成，若為大型設(shè)備或精密貴重設(shè)備，最好還要有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)部門，如水電、房屋裝修部門等人員協(xié)助驗(yàn)收。

1.3 安裝環(huán)境的準(zhǔn)備

設(shè)備到位前對(duì)場(chǎng)地的要求要有相應(yīng)規(guī)劃措施。要按廠方要求的安裝圖紙做好布局改造，以及室內(nèi)裝修、水、電、氣的安裝，防護(hù)的準(zhǔn)備等工作。

1.4 驗(yàn)收前的準(zhǔn)備

參加驗(yàn)收的人員，必須在驗(yàn)收前根據(jù)驗(yàn)收清單擬訂相應(yīng)的驗(yàn)收程序，對(duì)大型設(shè)備應(yīng)事先安排搬運(yùn)、吊裝的機(jī)械和人力，以及運(yùn)輸通道等事項(xiàng)。

1.5 進(jìn)口設(shè)備檢驗(yàn)檢疫的申請(qǐng)

對(duì)列入商檢的進(jìn)口設(shè)備，應(yīng)提前與當(dāng)?shù)厣虣z部門取得聯(lián)系，申請(qǐng)辦理進(jìn)口設(shè)備的商檢手續(xù)，并同步準(zhǔn)備好商檢所需的各種資料。對(duì)進(jìn)口設(shè)備開箱商檢時(shí)，最好做好拍攝圖片的收集工作，協(xié)助商檢部門對(duì)進(jìn)口設(shè)備進(jìn)行商檢工作。

1.6 協(xié)調(diào)方面的準(zhǔn)備

與賣方協(xié)調(diào)在進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知廠商或經(jīng)銷商，在指定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并與用戶共同進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、界定責(zé)任、提出解決方案。

2 主要驗(yàn)收程序

2.1 收貨檢查

核對(duì)商標(biāo)、標(biāo)志、收貨單位名稱、品名、箱號(hào)，以及與箱總件數(shù)和分號(hào)等有關(guān)的外包裝標(biāo)記及批次。

2.2 包裝情況檢查

檢查是紙箱還是木箱包裝，或塑料包裝；檢查有無油污、水漬等情況；對(duì)不可傾斜運(yùn)輸?shù)脑O(shè)備，需檢查外包裝上的傾斜運(yùn)輸?shù)摹白兩睒?biāo)記是否變色。

2.3 檢查設(shè)備外觀情況

檢查表面是否清潔、外殼是否光滑無劃痕，各按鈕旋鍵是否無損、新舊程度如何等。

設(shè)備包裝和外觀情況如果出現(xiàn)與合同不符或者有破損時(shí)，必須做好現(xiàn)場(chǎng)記錄，記入驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并拍照或錄像以便分清責(zé)任。拍照和錄像應(yīng)能表達(dá)破損的各個(gè)方向與部位。

2.4 清點(diǎn)與核查

以合同配置要求為依據(jù)，對(duì)按裝箱清單上的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等逐項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)并作記錄。注意質(zhì)量與性能是否完好，如出現(xiàn)數(shù)量或?qū)嵨锱c清單不符的，應(yīng)當(dāng)做好記錄并保留好原包裝，便于向廠方要求補(bǔ)發(fā)或索賠。包裝箱內(nèi)應(yīng)有下列文件：使用手冊(cè)及出廠鑒定證書、檢驗(yàn)合格證（合格證應(yīng)有的標(biāo)志：生產(chǎn)廠商名稱、產(chǎn)品名稱和型號(hào)、設(shè)備編號(hào)、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)員代號(hào)）、維修手冊(cè)、維修電路圖紙等。

2.5 技術(shù)性能檢測(cè)

通電試機(jī)，經(jīng)過一段時(shí)間，各項(xiàng)性能指標(biāo)均應(yīng)正常穩(wěn)定。經(jīng)過培訓(xùn)，操作人員可獨(dú)立進(jìn)行使用。

2.6 填寫設(shè)備安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單

驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)由使用科室、醫(yī)學(xué)工程科與廠商（或經(jīng)銷商）代表三方驗(yàn)收人員簽字認(rèn)可。在驗(yàn)收過程中，所有與合同要求不符的情況都應(yīng)當(dāng)做好記錄填寫到驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上，并拍照或錄像以備索賠，所有的文件資料及商檢報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告由設(shè)備檔案管理員收集并整理及時(shí)建檔保存。

3 設(shè)備驗(yàn)收管理需注意的問題

（1）設(shè)備驗(yàn)收完畢交付科室使用，在質(zhì)保期內(nèi)的設(shè)備如出現(xiàn)問題應(yīng)第一時(shí)間向設(shè)備主管部門反映，避免造成不必要的損失。

（2）發(fā)現(xiàn)有不符合合同規(guī)定或損壞磕碰應(yīng)做好原始記錄和鑒別工作，并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，拍照或錄像以便分清責(zé)任索賠。

（3）開箱時(shí)的箱體及內(nèi)包裝、襯墊等包裝的附屬材料，應(yīng)保存一個(gè)月以上以備發(fā)生問題時(shí)用。

（4）小型設(shè)備可在醫(yī)學(xué)工程科先行驗(yàn)收再發(fā)往使用科室，大型設(shè)備必須先到使用科室，并做好先期的安裝準(zhǔn)備工作，再進(jìn)行驗(yàn)收。

（5）提醒使用科室盡快將設(shè)備投入使用，發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。有的科室盲目購(gòu)機(jī)，設(shè)備到后很長(zhǎng)時(shí)間不領(lǐng)用，當(dāng)真正使用時(shí)就有問題出現(xiàn)，而這時(shí)候已經(jīng)過了保修期，這樣就給醫(yī)院造成不必要的損失。

（6）對(duì)功能配置不符或技術(shù)性能指標(biāo)達(dá)不到出廠技術(shù)要求，又無法調(diào)整復(fù)原的設(shè)備，應(yīng)向供應(yīng)商提出更換或技術(shù)索賠，供應(yīng)商或廠家代表應(yīng)有書面文字證明。進(jìn)口設(shè)備索賠工作應(yīng)通過商檢部門鑒定，簽發(fā)鑒定證書，由外貿(mào)代理機(jī)構(gòu)協(xié)助進(jìn)行，并報(bào)海關(guān)備案。

4 小結(jié)

總之，設(shè)備的到貨驗(yàn)收管理是以合同為依據(jù)，詳細(xì)參考招標(biāo)文件及合同配置要求、隨貨的各種單據(jù)，以及設(shè)備確認(rèn)清單逐項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)的核對(duì)，同時(shí)設(shè)備驗(yàn)收安裝到位后，必須滿足以下條件：① 全機(jī)完好無損，技術(shù)性能完全符合所規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)；② 所有的文件技術(shù)資料和設(shè)備附屬器材或零配件齊全；③ 安裝場(chǎng)地和使用條件符合設(shè)備的安裝使用環(huán)境的技術(shù)要求；④ 符合安全要求。

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