簡析網絡環境下信息資源建設的新情況與發展策略

余驚濤 中南大學圖書館

簡析網絡環境下信息資源建設的新情況與發展策略

余驚濤 中南大學圖書館

本文重點論述了網絡環境下信息資源建設的新形勢和新任務，提出了文獻資源建設的協調與發展策略。

文獻資源建設 ； 信息資源建設

1.信息資源建設的新形勢與新任務

1.1 信息資源建設概念的變化及其重要性

由圖書采集、藏書建設到文獻資源建設，特別是到信息資源建設的變化，使得文獻資源建設的內涵隨著現代技術的發展和讀者服務的逐漸變化而帶來一系列變化。產生于20世紀70年代的信息資源管理（Information Resources Management）逐漸成為熱門課題，狹義理解認為信息資源就是指文獻資源或數據資源，或是各種媒體和形式的信息集合，包括文字、聲像、印刷品、電子信息、數據庫等，即限于信息本身；廣義理解認為信息資源是信息活動中各種要素的總稱，既包含了信息本身，也包括了與信息相關的人員、設備、技術和資金等各種資源。兩種理解都有其合理性，前者能夠幫助我們把握“信息資源”概念的內核與實質，后者有助于從整體上把握信息資源的內涵。信息資源管理概念的引入和不斷研究，對于圖書館文獻信息資源的建設必將產生重要的影響，值得引起圖書館人的廣泛關注。

圖書館文獻信息資源建設的對象不再局限于傳統的文獻概念，而是包括傳統的印刷型文獻、電子出版物和網絡信息在內的涵蓋范圍較廣的信息資源。總之，圖書館館藏是實體館藏和虛擬館藏的總和，這也就是復合圖書館的概念。構建新的復合館藏是二十一世紀圖書館文獻資源建設需要重新思考的問題。圖書館信息資源建設的手段，不僅包括對文獻的入藏，也應包括對光盤信息、網上信息的組織、導航和租用等。

現代社會快速變化的用戶需求、快速變化的研究項目和快速變化的經濟狀況，促使館藏發展目標必須考慮新的定位。美國學者F·W·Summers提出：圖書館館藏發展將從根據用戶的潛在需求收集資料轉變為根據用戶的現實需求來提供信息，把圖書館建設成為信息資源庫。圖書館員不應過多地考慮將來有什么樣的讀者和什么樣的讀者需求，關鍵是服務好現在的讀者和現在的讀者的需求，并根據讀者要求的不斷變化來提供服務。

由于互聯網的快速發展，圖書館正成為信息網絡中不可缺少的信息節點，用戶使用圖書館的行為也發生了變化，由原來對文獻的需求進而轉向對信息的需求，即用戶不再只重視信息載體的差別，而是注重信息的效用。館藏評價的重要指標之一是信息存取質量，選擇性存取的質量決定著圖書館服務能力，以信息存取質量為尺度將成為館藏評價的重要標準。

同時，信息資源作為人類社會信息活動中積累起來的以信息為核心的各類信息活動要素（信息技術、設備、設施、信息生產者）的集合，具有重要的經濟功能和決策功能，已經成為現代社會經濟發展與物質資源、能源資源鼎足而三的重要部分。與傳統管理階段注重信息源的搜集、管理為重點不同，也與信息管理階段試圖利用現代技術實現對信息流的控制不同，信息資源管理階段強調從各種角度對人類社會信息過程及相關要素實行綜合管理，特別是從經濟角度對其進行優化配置，使其效益達到最大化，即所謂帕累托最優（Pareto Optimum），中國圖書館在未來社會獲得自身地位的提高，除了發揮其固有的社會職能之外，應通過整個社會的文獻資源的合理配置服務于社會經濟發展，有著十分重要的作用。

1.2 建立各種不同信息格式和信息類型的資源

一是傳統文獻資源的建設。在館際協作與資源共享的前提下，利用有限的經費購買重要的、適用的印刷型圖書、期刊等傳統文獻，從資源建設方面做好傳統圖書館與數字圖書館的銜接工作。

二是新型媒體文獻館藏建設。包括目前以CD-ROM為主導存儲技術的各類型光盤文獻、數據庫、音像制品、教學軟件等。而以DVD為主導技術的光盤信息將成為主流產品。

三是虛擬館藏的建設。利用超文本鏈接技術，將網絡上現有信息進行虛擬鏈接，建立圖書館的虛擬性典藏。

四是文獻信息導航與數據庫建設。包括文獻分類、主題標引、編目、網上信息的標引與組織，進行網絡信息導航以及新信息的自動生成。數據庫建設是信息服務的基礎，是現代信息資源建設的核心。數據庫主要類型包括書目數據庫、文獻數據庫、索引數據庫、事實數據庫、全文數據庫等。

五是其他有關技術的關注與建設。科學技術的日新月異的發展，對于信息的儲存、保存與專遞，必將產生新的手段，圖書館人應努力關注與加以運用。

2.信息資源建設的策略

2.1 信息資源整體化建設的現實基礎

通過幾十年的發展，目前我國信息基礎設施已具相當規模，全新狀態的網絡信息交流平臺已經實現。在此背景下，我國相當一部分圖書館自身的自動化、信息化建設水平也顯著提高，資源虛擬化、管理網絡化、信息導航自動化的環境已經逐步形成。

借助因特網，全國大中型圖書館之間的館際互借與文獻傳遞的多層次網狀信息鏈逐步形成，在書目數據共享編目、資源流通與服務、文獻傳遞與交換等方面發揮著重要作用。多種形式媒體信息的共存互補，形成了現代圖書館信息資源集成的新格局。圖書館文獻資源建設在網絡信息的多維空間中已完全為信息資源建設所取代。

與傳統的館藏建設理論不同，信息資源強調使用權的建設和信息需求滿足率的提高，而不是獲得保障性的庫存；建設的焦點在于利用網絡化獲取更大的外延館藏，這意味著物質資源占有與信息提供的分離，固定館舍、服務空間與信息傳遞和交流的分離。

2.2 信息資源建設的整體化意識

全國性信息資源建設要求統籌規劃與協調管理。這是信息資源整體化建設所要考慮的首要問題。必須由全國性機構從管理的角度來統籌考慮，對整體化建設的目標、方案與措施、共建的責任與義務、共建共享的組織、評價與監督機制等進行統一規劃，既要兼顧全國資源整體建設的協調性、層次性、互動性效應，又要強調布局的科學性、合理性和實用性，還要根據我國經濟發展水平，注意經濟性。

重新開展全國信息資源情況調查。20世紀80年代，我國圖書館界曾聯合開展過大規模的文獻資源普查工作。但是從某些圖書情報研究成果和文獻來看，所引用的數據基本上還是源于90年代早中期的資料，因而有必要重新組織各級各類圖書情報機構對本單位的資源建設及相關問題作一次全面徹底的調查，以確切掌握我國現有信息資源的空間配置與分布結構，找準資源共建共享的現實目標及合理定位，為全國信息資源建設的科學規劃提供基礎依據和參考。

必須強調全局意識與合作精神。設計資源建設發展規劃，不再僅以滿足本館的需要為目標，自覺地將個館建設放在全國信息資源整體建設的背景中加以考慮，強化分工協作的意識，積極承擔全國信息資源保障任務。

要注意個館重新定位及館內資源集成與重組意識。堅持針對性、實用性、共享性及經濟性的館藏原則，找準自己的特定角色、特定分工、特色定位及其與特定分工的融合點，重新醞釀館內資源集成與重組策略，根據新的思維來構建新的運作模式，這是個館通過信息資源科學調配與合理增補來實現資源建設跨越式發展的根本途徑。

2.3 信息資源建設的宏觀協調

信息資源整體化建設模式是我國一項大的系統工程。全國信息資源大系統應由高層、中層和基礎層三個層次組合而成，中層以各類圖書情報機構及其圖書情報個體按照地理位置或行業特點組合成區域性和行業性信息資源保障子系統，對信息資源整體化建設的目標形成聯合支撐。基礎層中各圖書館和信息中心實體的優勢館藏、特色館藏將匯集成提供信息資源保障的根基，以整體優勢最大限度地滿足社會的信息需求。

需要說明的是：我國多年來文獻資源整體化建設，沒有形成全國性整體化發展的態勢，一個重要原因，就是對信息資源的統一組織、開發、整合利用的問題沒有很好解決。首先應解決的是信息的無障礙檢索和快速傳遞以及如何降低傳輸成本的問題。

信息資源整體開發利用模式：一是信息資源數字化建設，這將側重于紙質文獻的數字化，主要包括聯機聯合目錄數據庫建設、聯合文獻信息庫建設、學科信息導航庫建設和特色館藏數字化建設，其目的是將傳統的各項服務功能轉化為網絡服務。

二是信息資源組織與整合，這是實現深層次資源共享的關鍵。須對本館信息資源（包括傳統館藏和數字化館藏）實施集成化組織與整合，逐步實現館內資源跨類型、跨載體、跨時空的信息檢索與利用模式；在個館信息資源整合與集成的基礎上，實施我國信息資源的整體化組織與建設，形成信息資源分布式存儲和管理、集成化“一站式”信息檢索和利用格局；進行信息資源的深層次開發和知識挖掘，使信息資源的組織與管理從形式組織轉至內容組織、知識組織。

三是信息的高效檢索與快速傳遞技術，主要包括智能檢索與搜索引擎、文獻傳遞專用軟件及網上資源整序工具。共享保障體系只有依靠這些前衛技術的支撐，信息資源的管理和利用才能進入全新的智能化階段。

網上資源整序工具應能集網絡資源跟蹤搜索、排序、分類、統計分析、海量信息的深層分析和知識挖掘于一體，具有快速高效的信息處理能力和智力組織效果。網上資源整序工具的開發研究，是今后圖書館信息資源建設的重中之重。

2.4 信息資源建設的微觀發展

在以網絡化為前提的信息資源共享大系統中，每一個特定組織都承擔著資源共建的責任和義務，也享有資源共享的權利。雖然個館自身具體職能分解與專業特色強化，但總體信息需求滿足率將得到極大的提高。全國網絡化資源共享平臺將各個分體館藏資源，甚至是商用數字化資源聯成一個整體。對于特定個館的用戶群來說，本館擁有的所有資源，都可被視為現實信息資源，這些資源通過書目數據庫、信息內容指南庫、學科資源導航庫與資源共享平臺相聯結。同時，參與共建、共享的相關群體的館藏資源，也會通過其數字化資源集合與共享平臺相連，成為特定個館的虛擬資源。每一個特定個館，都將通過這種實虛共存、內外互補、館內資源與館外資源有機結合的方式，最終形成本館信息保障體系。

3.必須注意網絡信息資源保存

目前，作為文化產品的網絡已經成為最大的信息資源集合，大概目約有40多億公共頁面以及5500多億深層網絡頁面。這些網頁用220多種語言寫成，已經成為千百萬用戶尋找信息的第一個所在。而在泛濫的信息汪洋中只有有限的知識是用戶所需要的，信息服務工作者要做的是分辨出何種信息為用戶所需，歸根到底是何種信息是用戶真實需要的，不是那種被不斷衍化、變異、似是而非的信息。在網絡上充斥著大量垃圾信息的同時，也有相當一部分有價值的信息，對后代有用的信息，有必要對這一部分信息進行長期保存。有研究者估計信息在網頁產生75天后就會消失，而美國國會圖書館制定的《國家數字信息基礎結構和保存項目》研究報告中指出網絡信息的平均壽命為44天。因此，對網絡信息進行有選擇的保存就顯得十分迫切和必要。文獻信息工作者應注重此項工作的選擇性、實時性和持久性，研究保存的科學方法和策略。

[1]鐘宇真，李月琳.信息資源管理含義探析.中國圖書館學報，2000

[2]馬費成等.信息資源管理.武漢大學出版社,2004,3

[3]曹作華,張長安.論我國信息資源建設的宏觀協調與微觀發展.情報學報. 2003，5

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.21.028

余驚濤，1973年生，中南工業大學畢業，現為中南大學圖書館館員。