學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)

張文祥

ZHANG Wen-xiang

（吉林農(nóng)業(yè)科技學(xué)院，吉林 132101）

1 我國目前學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)現(xiàn)狀

因?yàn)閷W(xué)校學(xué)生數(shù)量不斷的增多，學(xué)生的檔案及各種收費(fèi)和其他的資料也都隨著增多，學(xué)生收費(fèi)的管理事務(wù)越來越繁重。因此研究此套學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)，以便于學(xué)校對學(xué)生的檔案以及學(xué)校各種收費(fèi)資料的管理和保存。以往的管理都是手工操作，像學(xué)生基本信息、班級信息、學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)生繳費(fèi)之類的信息的添加、修改很不方便，查詢起來更是費(fèi)時費(fèi)力，更重要的是，手工操作很容易造成遺漏、丟失、核對錯誤之類的事情發(fā)生，給學(xué)生收費(fèi)管理帶來麻煩和不可估量的損失。另外，學(xué)生每年報都會有基本信息取檔與學(xué)生收費(fèi)存檔，學(xué)生收費(fèi)和學(xué)生繳費(fèi)的管理也是一項(xiàng)和繁重的工作，并且不能馬上了解到學(xué)生的基本情況，會給學(xué)校各項(xiàng)工作的管理帶來不便。

基于上述原因，在計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展的今天，將計(jì)算機(jī)這一信息處理利器應(yīng)用于學(xué)生收費(fèi)的日常管理已是勢必所然，而且這也將為學(xué)生收費(fèi)管理帶來前所未有的改變，它可以帶來意想不到的效益，同時也會為學(xué)校智能化管理的飛速發(fā)展提供無限潛力。采用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)已成為管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，它給學(xué)校對學(xué)生的管理帶來了極大的便利。主要體現(xiàn)在：極大提高了工作人員的工作效率，大大減少了以往學(xué)生信息檔案存入、取出等流程繁瑣，雜亂，周期長的弊端。基于信息化管理的全面自動化，可以減少在管理過程中的漏洞，可以節(jié)約不少管理開支，提高辦事效率。學(xué)生收費(fèi)管理的操作自動化和信息的電子化，會全面提高了管理水平。于是，研究開發(fā)了這款基本上可以滿足學(xué)生收費(fèi)管理需求的管理系統(tǒng)。

2 需求分析

本系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)就是實(shí)現(xiàn)學(xué)生收費(fèi)信息管理的集成化、信息化和自動化。而總體任務(wù)的實(shí)現(xiàn)是建立在對該系統(tǒng)的正確的需求分析基礎(chǔ)之上的。需求分析是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)的第一步，也是最重要的一步。

2.1 理解需求

學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)是以管理學(xué)生信息為目的的相關(guān)方法、手段、技術(shù)、管理及操作的過程的集合，這個系統(tǒng)貫穿于從學(xué)生信息輸入、繳費(fèi)、打印發(fā)票的一個長期過程，這些過程的作用，最后實(shí)現(xiàn)了按照管理者的目標(biāo)掌握學(xué)生各項(xiàng)信息的目的。

通過對本系統(tǒng)的終端用戶和客戶進(jìn)行調(diào)研、總結(jié)，可以得到學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵部分需求，說明如下：

1）基本信息包括：學(xué)生姓名、身份證號、院系、專業(yè)、班級、學(xué)號、寢室名稱等。用戶可以通過界面來隨時添加、修改、刪除和查詢這些信息。

2）學(xué)生登記中的院系信息，專業(yè)信息、班級信息都是從已有的基本信息中通過列表選擇的，這樣可以減少出錯，提高效率；如果在基本信息中找不到相關(guān)信息，則可以即時進(jìn)行添加。

3）可以使管理人員更加直觀清晰地了解到各個學(xué)生的繳費(fèi)情況。用戶可以通過學(xué)生名稱或其他信息等條件來模糊查詢相應(yīng)學(xué)生的各種信息。為管理者的查閱信息提供幫助。

4）系統(tǒng)可以對操作用戶信息進(jìn)行維護(hù)。

5）學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢等功能。

2.2 分析需求

分析需求的根本目的是在開發(fā)者和提出需求的人之間建立一種理解和溝通的機(jī)制，因此，學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)的分析需求也應(yīng)該是開發(fā)人員和用戶或者客戶共同完成的。

學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)的用例包括以下內(nèi)容：

1）基本信息是學(xué)生收費(fèi)管理子系統(tǒng)得以運(yùn)行的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。基本信息包括：院系信息、專業(yè)信息、班級信息等。用戶可以通過界面來隨時添加、修改、刪除和查詢這些信息。

2）學(xué)生繳費(fèi)信息管理是整個管理系統(tǒng)的核心部分，實(shí)現(xiàn)學(xué)生的個人信息、應(yīng)繳費(fèi)信息、實(shí)際繳費(fèi)信息、欠費(fèi)信息等等。學(xué)生登記中的院系信息，專業(yè)信息、班級信息都是從已有的基本信息中通過列表選擇的，這樣可以減少出錯，提高效率；如果在基本信息中找不到相關(guān)信息，則可以即時進(jìn)行添加。

3）學(xué)生繳費(fèi)查詢管理是管理子系統(tǒng)的重要著稱部分。可以使管理人員更加直觀清晰地了解到各個學(xué)生的繳費(fèi)情況。用戶可以通過學(xué)生名稱或其他信息等條件來模糊查詢相應(yīng)學(xué)生的各種信息。為管理者的查閱信息提供幫助。

圖1 進(jìn)入主窗體流程

3 系統(tǒng)主窗口設(shè)計(jì)

3.1 界面設(shè)計(jì)

在用戶成功登陸系統(tǒng)以后，程序?qū)τ脩舻男彰艽a進(jìn)行判斷，如果用戶姓名密碼不正確，該用戶不能使用。只有正確的用戶名，密碼程序運(yùn)行出現(xiàn)系統(tǒng)的主窗口，單擊某個按鈕會進(jìn)入某個系統(tǒng)功能的界面。

3.2 算法流程圖（如圖1所示）

4 基本信息設(shè)置模塊

4.1 界面設(shè)計(jì)

這部分功能是對各種基本信息資料的管理，包括對院系信息、專業(yè)信息、班級信息等的添加、修改、刪除、查詢等功能。這部分實(shí)現(xiàn)功能雖大同小異，但我采取了不同的方法來具體實(shí)現(xiàn)，有的是利用ADO控件和DBGRID控件來實(shí)現(xiàn)，有的是連接到另外的一個窗體來進(jìn)行添加、刪除和修改等功能。

通過窗體中添加的ADO控件與班級信息表相連接，在DBGrid中顯示所有的學(xué)校信息，當(dāng)用戶點(diǎn)擊到某條記錄時，就會對顯示當(dāng)前所指記錄信息進(jìn)行操作。

4.2 功能結(jié)構(gòu)圖（如圖2所示）

4.3 學(xué)生信息模塊

學(xué)生信息模塊主要是管理員用來登記學(xué)生各項(xiàng)的相關(guān)信息，以便準(zhǔn)確有效地進(jìn)行檔案管理以及進(jìn)行分析與查詢等。登記內(nèi)容主要包括：

編號、姓名、性別、身份證號、院系、專業(yè)名稱、班級、入學(xué)年度、收費(fèi)年度、學(xué)號、卡號、寢室名稱、備注等。

4.4 學(xué)生收費(fèi)信息模塊

學(xué)生收費(fèi)信息主要是管理員用來登記學(xué)生繳費(fèi)的相關(guān)信息，以便用戶快捷有效地進(jìn)行管理。登記包括學(xué)生選擇和輸入收費(fèi)金額兩部分，前者用來選擇輸入學(xué)生基本信息，后者用來輸入本次收費(fèi)的金額、時間、操作員等信息。

圖2 基本信息功能結(jié)構(gòu)圖

4.5 學(xué)生信息查詢模塊

首先，在界面中添加DBGrid控件，在其中顯示全部的庫存信息，在像窗體中添加若干DBEdit，當(dāng)用戶指向某一條記錄時，就會在其中顯示相應(yīng)的字段信息。然后依據(jù)用戶選擇的查詢條件，在DBGrid中顯示所要的查詢結(jié)果。這里我給出兩種查詢條件，用戶可以按照編號、學(xué)生姓名等信息來查詢。通過ADO數(shù)據(jù)庫引擎來訪問數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表，添加了ADO控件，使用SQL語句來進(jìn)行查詢，DBGrid會根據(jù)所選來連接不同數(shù)據(jù)源，從而實(shí)現(xiàn)顯示不同的查詢結(jié)果。

當(dāng)用戶選擇‘學(xué)生姓名’作為查詢條件時，填寫所查學(xué)生姓名如：石堅(jiān)，點(diǎn)擊‘查詢’按鈕，就會在DBGrid中顯示關(guān)于該該學(xué)生的姓名、身份證號、聯(lián)系方式等學(xué)生基本情況。當(dāng)用戶選擇‘身份證’作為查詢條件時，選擇‘身份證號’，點(diǎn)擊‘查詢’按鈕，就會在DBGrid中顯示符合身份證號對應(yīng)的學(xué)生的姓名、身份證號、聯(lián)系方式等學(xué)生基本情況。

5 結(jié)論

開發(fā)的學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)，介紹了SQL2000數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的主要方法。可以掌握以下技術(shù)：

采用ADO對象操作數(shù)據(jù)庫SQL2000，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)版。數(shù)據(jù)網(wǎng)格控件采用DBGrid控件，使用ADO控件為其綁定數(shù)據(jù)源。利用ADO提供的數(shù)據(jù)對象，實(shí)現(xiàn)對SQL2000數(shù)據(jù)庫的增加、修改、刪除操作。主窗體使用MDI窗體，并且使用了工具條、狀態(tài)欄、進(jìn)度條等ActiveX控件，采用圖標(biāo)菜單，美化界面。

通過測試，其基本功能符合用戶的需求，基本能夠?qū)崿F(xiàn)登記與查詢、查詢、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)維護(hù)、基本信息管理等功能，并為用戶提供了簡單易懂、方便快捷的友好用戶界面。

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