266071 濟南軍區青島第一療養院 馬麗靜
在療養院里,總務工作從廣義上講是指后勤保障范圍的工作,狹義上講是指療養科內的后勤工作,俗稱“大管家”,通常由科室選派護士來擔當,兩年更換一次。總務護士有多重職責,一方面要在科領導和護士長的指導下,實施療養區和服務員的日常工作管理;另一方面,還要管理好療養科內的各種營具、賬目、被服、電器等;同時要履行護士職責,必要時參與療養員的護理工作。總之,總務護士責任重大,在療養護理工作中具有舉足輕重的作用。現將工作體會報告如下。
1)總務護士在科領導和護士長的領導和指導下工作,除了按部就班地完成一些常規事務外,還有大量的、經常性的工作需要自己主動地去考慮、去安排,因此要充分發揮自己的主觀能動性。每次經手的事情,都必須做到準確無誤,積極圓滿完成各項工作。
2)總務護士負責療區物資的計劃、請領、發放、維修及保管。做到發放有據,存放得當,賬物相符。
3)總務護士負責服務員的工作分工、專業訓練、工作質量監督、考勤登記、工資發放和日常管理。應堅持做到依章管理,處處體貼、關心服務員,掌握她們的思想動態,了解她們平時想什么,干什么,激發其工作積極性。
4)總務護士工作性質特殊,經常要與地方、其他科室、院機關打交道,協調解決各方面的問題,良好的溝通協調能力首先體現在通過加強與上級、機關同事和基層人員的交往和合作,相互之間建立起良好的橫向、縱向關系[1]。這就要求總務護士要具備多方面的素質,在工作中正確領悟領導的意圖和決策計劃,在和其他科室打交道時,能夠做到以誠相待,相互溝通和理解,有條不紊地進行工作。
1)工作中正確領悟科領導和護士長的意圖和決策計劃,維護科室領導和護士長的威信和影響力。日常工作中注意收集與工作有關的信息,做科室領導和護士長的左膀右臂。工作中遇到不能自行解決的問題,應及時向科室領導和護士長匯報,切勿自作主張。凡是科室領導交代的事情都要做到有“回聲”,不要等到領導問起交代的事情時再匯報,以免影響工作的正常進行。
2)制定切實可行的工作計劃。總務工作涉及方方面面,千頭萬緒,要使總務工作具有科學性,與其他工作一樣有條理的進行。其一,科學使用時間是關鍵,把手頭的工作分為急需要做的、常規性的、一般性的。其二,制定計劃,計劃的依據可根據上級機關指示、科領導和護士長的要求以及工作中需要解決的問題等等。計劃可分為年度、季度、月和周計劃。做計劃要注重實際、實效,要有一定的彈性,重點突出,抓好落實。
3)療養科室的物品品種繁多,大到成千上萬,小到幾毛幾分,總務護士要做到心中有數,及時檢查各類物品的使用及備用情況,及時計劃購買及領取,并保證各物品性能的完好及所供應的物品合格。
4)加強巡視療養房。療養房既是療養員生活的場所,也是服務員工作的場所。總務護士必須堅持每天不定時巡視療養房,這樣既可以了解服務員的工作情況,也可以聽到療養員的反映,及時發現工作中的薄弱環節,掌握第一手資料,有的放矢地指導工作。
5)做好服務員的日常管理。服務員是療養區接受管理的主體,充分調動她們的積極性是做好工作的前提。總務護士在管理時,要處處尊重她們,當服務員努力工作、取得成績時,能及時予以贊譽;有不順心事時,要表示真誠的安慰和幫助等。這樣,在頻頻的關心中,服務員會為你真誠的關心而產生感激心理,并主動與你接觸,為你分憂解困,努力工作,主動做到“以科為家”。我科常年以來堅持給每一位服務員過生日,在她們生日時送去祝福;生病時,及時送藥,問寒問暖。只有這樣才能使服務員愛科、愛工作、愛療養員,以百分百的愛心、耐心、細心、誠心為科室工作,為療養員服務[2]。
療養院的正常運轉和健康發展離不開總務工作的配合和支持。如何適應新形勢的變化,滿足療養院整體工作和事業發展的需要,這是總務管理工作面臨的重要課題和工作目標。高度的責任感和服務意識是搞好總務工作的關鍵和前提。要加強思想政治工作,將耐心細致的思想教育貫穿于療養院總務管理的全過程,還要堅持以人為本,對服務員在各方面多加關懷,讓她們感受到集體的溫暖,幫助服務員正確認識總務工作的地位、作用和意義,愛崗敬業,更新服務意識,轉變服務觀念,變“要我服務”為“我要服務”。總務工作涉及面廣、人員較多,在加強思想工作的同時,還必須制訂切實可行的各項制度,完善各類人員的崗位職責,并且嚴格要求、嚴格管理,把每項規章制度的執行職責落實到各個班組和個人,并對制度執行的情況經常進行檢查、監督。療養院總務管理工作大都是協調關系、化解矛盾、解決問題。在協調工作中,要講究科學性,分清輕重、區別對待,剛柔并濟、有的放矢,因地制宜、對癥下藥。要樹立全局“一盤棋”的思想,并不斷加強自身的道德修養,這樣在做協調工作時才有權威性和說服力。
[1]鄭虹.淺談高校教學管理人員應具備的素質與修養[J].遼寧師專學報:社會科學版,2005(5):46-47.
[2]高麗紅,崔瑋娜.賓館式服務在療養院護理工作中的作用[J].中國療養醫學,2009,18(2):138.