勘察設計企業的軟件管理淺談

董 薇

(中鐵工程設計咨詢集團有限公司，北京 100151)

計算機技術正飛速發展,計算機的使用早已不再是高級技術人員的專利,各種信息化的軟件越來越滲入在生產和工作中。自20世紀80年代起開始推廣采用CAD、三維動畫、多媒體等技術手段,以及開發建設設計與管理集成化、智能化應用系統,目前勘察設計計算機出圖率已經到100%,極大提高了生產力。隨著勘察設計對軟件的需求越來越高,設計的效率越來越依賴于軟件使用,軟件已成為確保勘測和工程質量關鍵,隨之也帶來了軟件的管理問題。

1 勘察設計企業軟件使用概述

勘察設計企業主要從事工程建設項目的研發、規劃、勘察、設計、咨詢和總包等工作[1]。各勘察設計企業通過使用各類軟件提高競爭力,從而實現了生產力的大發展以及企業的發展和壯大,這是在激烈的市場競爭中立于不敗之地的必要途徑。勘察設計企業的軟件使用呈現出以下三個特點。

1.1 即時通訊以及生產網絡化

近年來,包括計算機技術、網絡技術和通訊技術在內的信息技術獲得了飛速的發展,并開始在各行各業逐步得到廣泛的應用,勘察設計業也不例外。

1.2 設計計算機化

我國CAD技術的應用開始于20世紀70年代末期,20世紀80年代逐步應用于眾多領域。目前中鐵咨詢集團CAD出圖率已達到100%,每個生產人員均可熟悉使用CAD設計。

除了通用的CAD軟件,還有各專業的專業軟件。專業軟件有很強的專業性和針對性,這些軟件非常多,其推廣和使用,極大地提高了設計人員的工作效率。

1.3 管理流程信息化

生產軟件提高了生產效率。同樣，管理軟件也提高了管理效率。中鐵咨詢集團的管理軟件主要包括項目流程管理系統、自動化辦公系統、檔案管理系統等。軟件的使用可以徹底改變傳統的管理層與實施層的管理方式,能夠通過管理系統隨時掌握和了解項目的各類信息、進展情況及存在的問題等。

2 勘察設計企業軟件管理的現狀

勘察設計企業在軟件使用方面比一般的企業復雜,網絡防病毒軟件，有關勘察設計的通用、專業軟件層出不窮,自然就有了軟件的管理問題。

2.1 勘察設計企業生產特點

(1)勘察設計企業以工程設計為主,一個項目的設計工作包括前期規劃、預可研和可研編制、初步設計、施工圖設計和配合施工階段。

(2)涉及的專業比較多,各個專業之間要相互配合,密切合作,一旦相互協作上出現問題,就會出現設計問題,最后直接影響工程的建設。

(3)產品是設計圖紙,勘察設計企業的設計成品現在主要是電子產品,成果的使用和管理十分重要。

2.2 勘察設計企業使用軟件分類

(1)通用軟件

設計類軟件主要有CAD、網絡管理軟件、防火墻軟件、防病毒軟件等。

(2)專業軟件

專業比較多,各個專業有自己專業的軟件,如MIDAS的橋梁、巖土、建筑軟件，探索者結構軟件，PKPM系列建筑結構計算繪圖軟件(土建專業)，理正巖土系列軟件，隧道系列軟件等。

(3)管理軟件

近些年來，這方面的研究也吸引了很多語言學學者的關注。例如，宗守云(2011)認為，這些促動因素主要包括四種：隱喻、轉喻、圖式轉換以及規約意向。除此之外，既然人的認知是基于世界知識和經驗的，范疇化的擴展過程必然也要受地域，宗教和文化等因素影響。因此，本研究基于前人的研究基礎，尤其是在宗守云、齊振海、覃修貴等學者對這個話題深入分析的幾篇文章的研究上，概括出語言的范疇化的基本途徑和動因，以便于語言學學者們的學習以及整個語言學的研究和發展。

公文流轉軟件、項目管理軟件、檔案管理軟件等。

2.3 勘察設計企業軟件管理現狀

某勘察設計企業于2004年建成局域網,現在已經發展成兩條光纖百兆速度到桌面。通用網絡軟件、專業軟件以及管理軟件已經有200多個,每年軟件引進項目幾十個,費用達到數百萬。資金投入大,軟件管理具有十分重要的意義。雖然已經設立了專門的部門對軟件進行管理,由于使用軟件的類別較多,在管理中仍然存在一些問題。

(1)軟件引進缺乏總體規劃

同類軟件有不同的生產提供商。各個廠商的軟件雖然大致功能相同,但是由于各廠商進入市場的時間有先后，設計人員的使用習慣不同以及地域差異,造成設計人員的使用軟件無法統一。

目前軟件引進缺乏總體的規劃。由于廠商多,各個廠商的軟件都同時存在,無法統一。什么類型的軟件才更適用設計,各個專業軟件的接口怎么才能更順暢,這些問題都缺乏整體的考慮。當前的軟件引進只能按需引進,容易造成軟件使用的重復浪費。采購的過程中,對大型系列軟件的采購沒有形成大宗采購優勢,使得軟件投入巨大。

(2)管理與使用分離

勘察設計企業的專業軟件一般是設計人員使用,而管理軟件的部門或人員未必是使用軟件的人,這就造成了管理與使用分離。

目前軟件管理的工作跟不上形勢的需要,所以對軟件及技術資料的維護和保管都造成諸多的障礙和困難。由于軟件管理不善,在使用中不慎被損壞的情況有所發生。由于人員變動頻繁,軟件鎖管理不到位,造成軟件鎖的丟失,從而造成大量人力、 物力、財力的浪費。

(3)沒有統一軟件專業接口

目前,各專業應用軟件均是從提高本專業的生產效率出發,較少考慮甚至沒有考慮其他專業的需求，資源相互脫節,整體性差,造成下道工序專業無法直接共享上道工序專業的成果。這需要軟件有良好的接口,需要統一的設計平臺,才能使得各個專業在設計過程中更好地交接工作。

(4)軟件網絡版使用率不高

專業軟件已經推出網絡版、單機版,一般情況下,網絡版價格略低于單機版。單機版的軟件鎖具有方便攜帶,穩定性比較好的特點；由于單機版使用較為方便和快捷,在管理上比較省事,所以一般都采購單機版的軟件鎖。為了管理上的簡便性和可操作性,資金方面就得有投入,軟件資金投入巨大也有這方面原因。

(5)缺乏復合型人才

缺乏既懂技術又懂管理的復合型人才。當前從事信息化工作的人員中,純粹的計算機技術人員較多,而懂技術懂管理的復合型人才缺乏。勘察設計類企業存在著明顯的專業分工細化、專業類別繁雜的特點,導致軟件的管理人員無法熟知通曉各個專業的軟件,給管理造成了一定難度。

3 軟件管理工作的建議

3.1 設立專門的軟件管理部門

為統一規劃軟件引進工作,加強軟件資產的管理,維護軟件使用的合法性,提高軟件的使用效率,應建立軟件管理部門,將軟件資產納入企業資產統一管理的范疇。

3.2 制訂軟件采購規劃

根據軟件實際情況,有計劃有步驟的制訂軟件采購的規劃和戰略。統一部署軟件采購工作,搭建軟件統一使用平臺,建設軟件統一接口,促進各專業的生產配合,提高生產效率,加快勘察設計軟件一體化建設步伐。

3.3 制訂完善的軟件管理制度

任何一種先進作業方式或生產方式的采用 都必須有政策上的扶持和制度上的保障。軟件管理忽略了規章制度的制定和執行,導致軟件重復引進,在采購中無法壓縮成本。必須制定一套符合生產管理過程的軟件管理制度，管理制度不僅僅是制訂總體的原則和方向,更要明確到個人的職責,明確采購以及管理的流程,從前期的軟件需求申請、審核、審批，到采購過程的把關，最后的軟件保管都要制訂出明確的流程及規范。

3.4 重視軟件加密鎖的管理

早期的軟件管理注重光盤的保管,現在的軟件管理主要是針對軟件加密鎖的保管。加密鎖的損壞以及丟失,軟件將無法使用,造成極大的損失。要提高使用人員的保護意識,加密鎖的使用登記在冊,指定專人管理,更換使用人員要及時登記,避免造成丟失等情況。

3.5 提高軟件網絡版的使用效率

一般軟件的單機版價格會略高于網絡版的價格,勘察設計企業要想節約投入成本,可以考慮使用網絡版軟件。這就對網絡有一定的要求,保證網絡暢通,不影響專業軟件的使用。

3.6 培養懂專業的管理人才

加大管理人才培養力度,為企業輸出懂專業的管理人才。管理人員除必須具備基本的計算機知識外,更應該對勘察設計所涉及的各個專業知識有所掌握,尤其是要具備一定的管理常識。

4 結束語

勘察設計類企業的軟件管理是一項兼具技術性、專一性、復雜性的綜合型管理工作，加強勘察設計企業的軟件管理具有較強的必要性和較大的現實意義。因此,企業必須多角度、全方位地為軟件管理工作做出努力。

[1]蘇春文.勘察設計企業信息化建設探索與建議[D].沈陽：東北大學，2008

[2]張宏鵬,王 萌.管理決定信息化成敗[J].中國石油企業,2005(5)：80-81

[3]高學東,鄂 旭.我國企業信息化建設與管理中的典型問題[J].科技和產業,2004.，4(8):51-52

[4]楊玲華,高自恭.軟件管理問題的探討[J].雷達與對抗,1998(2)：61-65

[5]牛昊天.論勘察設計企業的軟實力建設[J].鐵道建筑技術,2010(8)：267-274