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企業文化建設探析

2011-03-22 10:27:12田金陽
現代企業文化·理論版 2011年21期
關鍵詞:文化管理企業

田金陽

企業文化的概念

企業文化是指企業生產經營過程中,受一定的社會文化背景、意識形態影響而長期形成的一種精神成果和文化觀念。包括企業精神、企業經營哲學、企業道德、企業價值觀念、企業風貌等內容,是企業意識形態的總和。

企業文化是20世紀80年代從企業管理科學體系中分化出來的一種理論,是從泰羅的科學管理到行為科學、以及現代管理的一場新的管理革命,是當代管理科學發展的一種新趨勢,被人們廣泛地稱為是企業經營成功之道,目前已經受到越來越多的企業重視。

企業文化是企業經營管理中各種效用文化現象的總和,是一種新的管理理念和管理行為。它強調的是以人為本,突出人在企業經營管理中的作用。強調在企業內建立起一種企業員工認同的價值觀,以這種價值觀形成企業精神,以企業精神為核心形成系列管理行為和活動。魏杰認為:企業文化就是企業信奉并付諸實踐得價值理念。也就是說,企業所奉行和倡導并在實踐中真正實行的價值理念。

企業文化的特征

哈佛商學院的著名教授約翰?科特提出了一個重要論斷就是:企業文化對企業長期經營業績有著重大的作用,在不遠的將來企業文化很可能成為決定企業興衰的關鍵因素。企業興衰、企業發展當然是由多種因素所形成的。但企業文化肯定對企業興衰是一個十分重要的因素。總結企業文化大體包含四個特征:

一、以人為本。企業文化則主要研究企業在經營管理活動中在員工中形成的價值觀念、行為規范等。因此,企業文化必須從員工的角度出發來協調企業的內部關系,從顧客的角度出發來溝通企業的外部關系。如果企業文化脫離了“以人為本”這個中心原則,那么它也失去了它的本來面目,終將被企業拋棄。

二、以文化人。企業文化不同于泰羅制、不同于行為科學、不同于理性主義管理、不同于過去的行政型企業管理,關鍵在于它能夠“以文化人”,運用文化的特點和規律于管理之中。通過文化來改造人,使人能夠產生創造性、自覺性,從而對企業價值觀、企業精神產生強烈的認同感,然后發揮其積極性并作用在工作崗位上。這是一個作用的積累。

三、文化自覺。文化自覺這個詞來源于費孝通老先生的著作。文化自覺主要指企業家用文化的視點去查找企業問題根源的自覺性。大部分企業家在分析企業不景氣的原因時,往往強調資金問題、體制問題、包袱過于沉重的問題等。不可否認,這些問題確實在一定程度上制約了企業的發展,但這些都只是現象,它們并不是決定因素。真正的決定因素是文化,是企業家管理行為背后的文化,是員工的生產經營、質量管理行為背后的文化,這才是根本問題。所以企業家要想經營好現代企業,必須具備文化自覺性,不具備這一素質,就不能成為未來的企業家。

四、文化主導。在所有的管理要素中,必須有一項是主導因素。如泰羅制以經濟要素作為主導因素,行為科學把滿足每一個體的需要作為主導因素,企業文化則是把文化的培育放在各要素的首位,使其成為主導因素。既然文化的培育成為企業文化的主導因素,那么在建設企業文化時,一定要花大力氣去培育企業的文化。

企業文化的功能

一、導向功能。所謂導向功能就是通過它對企業的領導者和職工起引導作用。企業文化的導向功能主要體現在以下兩個方面:一是經營哲學和價值觀念的指導,一是企業目標的指引。經營哲學決定了企業經營的思維方式和處理問題的法則,這些方式和法則指導經營者進行正確的決策,指導員工采用科學的方法從事生產經營活動。企業共同的價值觀念規定了企業的價值取向,使員工對事物的評判形成共識,有著共同的價值目標,企業的領導和員工為著他們所認定的價值目標去行動。美國學者托馬斯?彼得斯和小羅伯特?沃特曼在《追求卓越》一書中指出“我們研究的所有優秀公司都很清楚他們的主張是什么,并認真建立和形成了公司的價值準則。事實上,一個公司缺乏明確的價值準則或價值觀念不正確,我們則懷疑它是否有可能獲得經營上的成功。”沒有正確的目標就等于迷失了方向。完美的企業文化會從實際出發,以科學的態度去制立企業的發展目標,這種目標一定具有可行性和科學性。企業員工就是在這一目標的指導下從事生產經營活動。

二、約束功能。企業文化的約束功能主要是通過完善管理制度和道德規范來實現。有效規章制度的約束。企業制度是企業文化的內容之一。企業制度是企業內部的法規,企業的領導者和企業職工必須遵守和執行,從而形成約束力。道德規范是從倫理關系的角度來約束企業領導者和職工的行為。如果人們違背了道德規范的要求,就會受到輿論的譴責,心理上會感到內疚。同仁堂藥店“濟世養生、精益求精、童叟無欺、一視同仁”的道德規范約束著全體員工必須嚴格按工藝規程操作,嚴格質量管理,嚴格執行紀律。

三、凝聚功能。企業文化以人為本,尊重人的感情,從而在企業中造成了一種團結友愛、相互信任的和睦氣氛,強化了團體意識,使企業職工之間形成強大的凝聚力和向心力。共同的價值觀念形成了共同的目標和理想,職工把企業看成是一個命運共同體,把本職工作看成是實現共同目標的重要組成部分,整個企業步調一致,形成統一的整體。這時,“廠興我榮,廠衰我恥”成為職工發自內心的真摯感情,“愛廠如家”就會變成他們的實際行動。

四、激勵功能。共同的價值觀念使每個職工都感到自己存在和行為的價值,自我價值的實現是人的最高精神需求的一種滿足,這種滿足必將形成強大的激勵。在以人為本的企業文化氛圍中,領導與職工、職工與職工之間互相關心,互相支持。特別是領導對職工的關心,職工會感到受人尊重,自然會振奮精神,努力工作。另外,企業精神和企業形象對企業職工有著極大的鼓舞作用,特別是企業文化建設取得成功,在社會上產生影響時,企業職工會產生強烈的榮譽感和自豪感,他們會加倍努力,用自己的實際行動去維護企業的榮譽和形象。

五、調適功能。調適就是調整和適應。企業各部門之間、職工之間,由于各種原因難免會產生一些矛盾,解決這些矛盾需要各自進行自我調節;企業與環境、與顧客、與企業、與國家、與社會之間都會存在不協調、不適應之處,這也需要進行調整和適應。企業哲學和企業道德規范使經營者和普通員工能科學地處理這些矛盾,自覺地約束自己。完美的企業形象就是進行這些調節的結果。調適功能實際也是企業能動作用的一種表現。

企業文化建設

一、企業文化建設的實施步驟。在確定企業核心文化目標后,應按照一定步驟有序地施行,具有來講可以分以下五步來進行:

第一步:企業內部要組建企業文化戰略委員會等相關部門,由專人負責(最好是企業最高領導),并與專業咨詢機構合作組建企業文化執行小組;第二步:調查分析企業現狀、行業態勢、競爭狀況、企業最終目標等,得出企業存在的必要性、企業發展要求;第三步:科學性、藝術性歸納總結企業遠景、企業使命、企業精神、企業理念、企業戰略、企業口號等;第四步;依據已提煉出的理念層和企業實際需求,設計企業行為規范,包括員工行為規范、服務規范、生產規范、危機處理規范、典禮、儀式等;第五步:進行企業形象系統規劃,一般要請專業設計機構進行。以確保設計符合藝術性、國際化、高識別性、行業要求等。

二、企業文化的運作管理。企業文化作為一種當代企業管理理論,在于把企業價值觀滲透到企業經營管理的各個方面、各個層次和全過程,用文化的手段、文化的功能、文化的力量,去促進企業整體素質、管理水平和經濟效益的提高。企業文化運作包括:激勵機制,紀律約束機制,凝聚機制等。

在企業文化管理上,一要處理好借鑒與創新的關系,把握企業文化的個性化、特色化;二要處理好用文化手段管理文化,堅持以文化引導人、培育人;三要處理好虛與實、無形與有形的關系,堅持內外雙修、軟硬管理相結合。

三、克服企業文化建設中的誤區。

第一,避免企業文化政治化。在許多企業的走廊、辦公室、到各車間的墻上四處可見形形色色,措詞鏗鏘的標語口號,如“團結”、“求實”、“拼搏”、“奉獻”等。這些已經被濫用的詞匯無法真實地反映該企業的價值取向、經營哲學、行為方式、管理風格;更遑論在全體員工中產生共鳴了。因此,企業文化建設切忌空洞和“假、大、空”,一定要體現企業的核心價值觀和經營愿景,并切實體現全體職工的共同利益述求。

第二,避免企業文化口號化。把企業文化等同于空洞的口號,缺乏企業的個性特色,連企業的決策者本身都說不清楚其所代表的具象表現,對員工自然無法起到強烈的凝聚力和向心力的作用。因此企業文化一定要落到實處,在企業的經營活動中能得以具體體現。

第三,避免企業文化表象化。企業文化不是唱歌、跳舞、打球。把舉辦各種文體活動作為企業文化建設的任務來完成,這是對企業文化的膚淺認識。有人認為,企業文化就是創造優美的企業環境,注重企業外觀色彩的統一協調,花草樹木的整齊茂盛,衣冠服飾的整潔大方,設備擺放的流線優美。但這種表面的繁榮并不能掩蓋企業精神內核的蒼白。

第四,企業文化僵化。有些企業片面強調井然有序的工作紀律,下級對上級的絕對服從,把對員工實行嚴格的軍事化管理等同于企業文化建設,造成組織內部氣氛緊張、沉悶,缺乏創造力、活力和凝聚力,這就把企業文化帶到了僵化的誤區。

在當今世界,發達國家企業和發展中國家企業之間形成了一條巨大的技術鴻溝,而且有不斷擴大的趨勢。Caniels(2000)指出:“知識(技術)溢出是通過信息交流而獲取智力成果,并且不給知識的創造者以補償,或給予的補償小于智力成果的價值。知識溢出與知識擴散是不同的概念,知識擴散的含義更廣,它覆蓋了知識跨越時間與空間的各種方式,而知識溢出則只是其中的一種”。

在信息化背景下,創新的作用得到空前強化,并升華成一種社會主題。創新變成了企業的生命源泉,生產規模或成本不再重要,而創造性和靈活性是最寶貴的資源。自然人或者法人這個經濟活動主體本身具有創新意識和創新活動。新經濟時代的企業自上而下,每個毛孔都必須充滿著創新,通過自身主體創新的確定性來對付明天的不確定性。

(作者單位:四川宏業電力集團有限公司)

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