魯忠
處理好財務與經營管理的關系
在計劃體制下發展起來的國有企業處處殘留著計劃體制下的影子,也影響著企業的發展,財務管理也是問題之一,常把財務看作就是算賬,核算是財務的主要工作,忽略了財務管理的管理作用。財務管理的事前謀劃就是每項業務發生前的財務籌劃;事中管理就是每筆業務在經營過程中按照事先籌劃或預算安排進行的實時監控。事后反映則是對每項經濟業務的結果的反饋。
一、做好事前的財務籌劃工作。財務籌劃也是財務預算的重要組成部分,是企業經營前期的策劃過程,包括資本的籌劃、資金的籌劃、稅務的籌劃、核算的籌劃和報表的籌劃等等,是企業為向有利于公司未來發展的方向進行的一個非常重要的謀劃。尤其是在一些重大資本重組、重大工程項目和重大科技撥款項目中,如何做好財務籌劃節約資金,充分利用政策、規避財稅風險是財務工作的重要職能之一。
二、做好事中的財務監控工作。事中的財務監控工作是企業依據財務預算和各項財務制度,對經營活動進行監控,如營銷政策、供銷合同、庫存、固定資產、人工費用、資金運作及費用報銷等,是財務參與經營的手段和途徑,財務人員對每一筆業務分類核算,使企業資產在經營中獲得更大效益。
三、做好事后的財務反映的管理工作。財務報表是對企業經營結果的反映,要根據報表的使用者不同有所不同,如上市公司針對證監會的財務報表要求進行編報,而針對稅務機關則要根據《稅法》進行編制,對企業經營者的報表除要兼顧基本要求外,還要將根據實際需要進行更詳細的分析,為經營決策提供依據。這就要求財務人員了解企業經營過程,將財務的專業術語轉化成通俗的語言,與從事營銷、技術、生產等部門的員工更好的溝通。
財務人員要轉變思維,提升經營管理意識
財務工作不再是單純的會計核算、報表工作,企業越發展,財務管理工作越重要,財務人員的思維觀念要有所轉變,以適應企業發展的需要。
一、財務報表向經營管理報表的轉變。財務報表最基本的服務對象是與企業有關聯的六大類關系人,包括:股東、用戶、債權人、供應商、政府和企業內部的員工,為滿足所有關系人的要求,要把所有核心內容通過財務報表表現出來,所以以財務報表做為企業的決策依據不是很合適,財務報表是按通用標準對企業的綜合評價,但對企業的內部經營決策還是有些欠妥,因此將財務報表轉化為經營決策所需要的管理報表是我們要探討的一個問題。
二、做好財務“翻譯”工作。所謂“翻譯”其實就是溝通,當我們不能改變非財務領導的思維方式時,我們可以改變我們的溝通方法,這里不是改變我們財務的核算原則,而是把我們的財務術語盡可能的用通俗的語言表達出來,比如:費用攤銷問題、直接人工和制造費用分攤問題、福利費用分攤問題以及折舊的提取問題等等。同時我們財務人員也要學習一些產品設計、生產制造方面的知識,做到互通有無,相互了解,更好將財務與技術、生產、經營有效的結合到一起,達到參與經營的目的。
三、財務人員要懂得一點產品知識。當我們希望讓非財務領導了解一些財務知識的同時,我們財務工作者也要懂得一些技術、生產等知識,尤其是我們自己企業生產的產品,要了解產品的基本結構、外購供應商、產品的性能等等。如果我們不懂得這些知識,我們核算出來的成本,我們怎么判斷是否恰當,能否為企業的經營決策服務?同時我們財務預算的控制點又怎么能找到?
四、財務也要從功能型管理向協變式管理轉變。我國現階段的大型跨國企業經營模式已從產品的生產經營模式向資本運作的模式轉變,財務管理也將從單純的只服務與某個層級功能部門,向全方位矩陣式項目制服務的轉變。財務管理將在企業變革中滲透到整個企業的每一個部位,最終為企業的最高戰略服務。同時隨著企業的發展最終還將從矩陣式管理模式向更高層次的協變式管理發展,達到對企業的經營、決策、發展與可持續發展進行管理的目的。
五、要在經營過程中提升財務的經營核心地位。財務管理要參與到經營管理過程之中,這里最重要的是財務預算的執行和財務的籌劃問題,預算的執行是企業經營過程中重要的控制手段,它將與財務籌劃一起為完成公司的經營目標保駕護航,因此我們要在物資采購、生產過程、庫存管理、產品銷售、資本籌劃、資金管理等,各各環節設立財務的控制管理點,預先策劃方案,減少事后諸葛亮現象的發生。事實上稅費是發生在業務發生之前,因此,我們財務工作一定要前移到業務之前。包括企業遇到的債務重組問題,更改合同問題,科技撥款問題,研發費用問題,退稅問題等等。
財務的管理工作已經提到了企業經營的核心地位,隨著企業經營的不斷發展財務管理工作也在不斷的更新管理理念,從過去的核算會計到今天的財務管理的發展,我們相信在大趨勢、大變革的經濟環境下,財務管理工作經過財務人員的不斷探求一定會更出色;我們堅信通過堅持學習、借鑒優秀企業的管理經驗,不斷思考財務管理工作的真正核心的東西,建立學習型的財務組織,用我們的行動提升我們的管理技能,從而達到在企業中建立一支強有力的財務隊伍的目的。
(作者單位:沈陽機床集團)