利用PowerPoint制作幻燈片的一些常用技巧

徐毓玲

（漣鋼培訓中心，湖南 婁底 417009）

1.引言

本人一直從事計算機網(wǎng)絡教學工作，對網(wǎng)絡課件制作十分熟悉，積累和收集了很多實用的技巧，其中以PPT課件的應用中最為廣泛，現(xiàn)將其羅列出來，希望對同仁們有所幫助！

2. 巧用PPT的觸發(fā)器控制視頻文件的播放與停止或控制有選擇的顯示文檔內(nèi)容

在PPT中插入視頻后如何進行播放或停止的控制是很多朋友關注的問題，這個問題我們可以利用PPT自帶的觸發(fā)器進行控制，方法如下：

在有視頻的頁面中插下播放和停止兩個按鈕，選中插入的視頻框/右鍵/自定義動畫/計時/觸發(fā)器/單擊下列對象時啟動效果/選播放按鈕/確定。

再次單擊影片/添加效果/影片操作/暫停/在動畫設置框中/計時/觸發(fā)器/單擊下列對象時啟動效果/選停止按鈕/確定。

利用觸發(fā)器我們也可以控制文檔內(nèi)容的顯示，比如判斷題、選擇題答案的有選擇的顯示等。

3.利用自選圖形實現(xiàn)多種形狀的圖片效果

在PPT里直接插入的圖片，均為長方形，形式呆版，我們可以利用“自選圖形”實現(xiàn)多種形狀的圖片效果；

方法：啟動繪圖工具欄（菜單-->視圖-->工具欄-->繪圖）

點擊繪圖工具欄的自選圖形-->基本形狀-->選擇圖形-->在幻燈片頁頁面中繪制圖形后，再選中自選圖形點右鍵-->設置自選圖形格式-->選顏色下拉箭頭-->選填充效果-->圖片-->選擇要插入的圖片，即可得到想要的各種形狀的圖片，若對所選形狀不滿意，可選中想改變的自選圖形，在“繪圖”工具欄上，單擊“繪圖”，選“改變自選圖形”，即可選擇想要使用的圖形。

4.轉(zhuǎn)化PPT里的對象為圖片，以保證異地電腦的顯示效果

在制作幻燈片效果時，我們常采用多種字體來實現(xiàn)我們想要的效果，可當我們在其它電腦上演示時會發(fā)現(xiàn)，如果該電腦沒有安裝我們采用的字體，字體不能正常顯示，效果就會大打折扣。

PowerPoint中選中對象后鼠標右擊，選“另存為圖片”命令，可以把PPT里的對象轉(zhuǎn)換成圖片，利用這個特性，可將不正常顯示的內(nèi)容對象轉(zhuǎn)成圖片，再用插入圖片的方式插入該對象，以保證幻燈片文件在任何地方演示時都顯示同樣的效果。

5.如何控制連續(xù)播放聲音和單頁播放聲音

在幻燈片演示過程中，我們有時需要有不同的聲音效果：單頁面播放配音或者在幻燈片演示過程中連接播放音樂。操作方法如下：

（1）單頁播放聲音：選中幻燈片要播放聲音的頁面，從菜單中插入的聲音文件即可，這種方式只能在單頁上播放聲音，換頁后聲音文件自動停止。我們也可以采用上面第一條的觸發(fā)器控制單頁播放聲音的停止及播放。

（2）連續(xù)播放音樂：選中要開始播放音樂的頁面上的某個對象-->右鍵-->動作設置-->勾選播放聲音選項-->在下拉箭頭里選“其它聲音”-->選擇要播放的聲音文件（.wav聲音文件）。設置好后，在點擊這個對象后不管幻燈片換不換頁都將會連續(xù)播放該聲音文件，直到聲音文件結(jié)束。或者選幻燈片放映-->幻燈片切換，在其右方的任務窗格里插入聲音文件，達到連接播放聲音的效果。當在某頁需要聲音停止時，也可利用這個窗格進行聲音文件的停止控制。

6.加入Flash動畫的方式

有時我們要在PPT中插入Flash動畫文件 (擴展名.swf)，其操作方法如下：

（1）選擇“視圖”-->“工具欄”-->“控件工具箱”-->“其他控件”--> 找到“Shockwave Flash Object”；

（2）光標變成十字型，按住鼠標左鍵在幻燈片上拖出一個合適的播放窗口；

（3）在該區(qū)域中，按鼠標右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”-->“自定義”-->“...”按鈕，打開“屬性頁”對話框；

（4）在“Movie（URL）”框中輸入 Flash 動畫文件(＊.swf)的完整的路徑名和文件名（若Flash動畫文件與源幻燈片文件在同一文件夾，則只要輸入文件名），單擊“確定”，放映幻燈片就可以看到Flash動畫效果。若在屬性頁里設置EmbedMovie屬性為True，則Flash動畫將直接嵌入到課件當中，不再需要源Flash動畫文件。

7.演示文稿變小巧（PPT減肥）

為了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會在其中添加大量圖片，這些圖片如果沒有進行處理，可能致使PPT文件變得很大，影響幻燈片文件的操作速度，由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用Power-Point 2003的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來。操作如下：

（1）打開PPT演示文稿，選擇“文件”菜單下“另存為”命令；

（2）在彈出的“另存為”窗口中，點擊右上角的[工具(L)]按鈕，選擇“壓縮圖片”；

（3）在彈出窗口中，點擊“更改分辨率”為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)，再將“選項”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復選框選中，最后點擊“確定”即可。

[1]張勝濤.中文版PowerPoint 2003幻燈片制作實用教程[M].清華大學出版社，2009.

[2]孫方.PowerPoint讓教學更精彩：PPT課件高效制作(全彩)[M].電子工業(yè)出版社，2011.