電力系統視頻會議室建設的技術分析

王 燕，劉雪冰

(保定供電公司，河北 保定 071051)

隨著國家電網公司(簡稱“國網”)“三集五大”建設要求的提出，電力行業各級部門之間溝通聯絡日益緊密。采用視頻會議系統作為電力行業日常召集跨地區會議以及應急指揮的手段，不僅可以節約差旅費用，還具有安全、快捷、準時、高效的特點，因此視頻會議系統在電力系統得到廣泛應用。

1 視頻會議室功能需求

視頻會議是利用通信網絡和視訊系統，在2個或多個地點的用戶之間舉行電視會議，各會場間實時傳送聲音、圖像，同時還可以附加靜止圖像、文件、數據等信號的傳送。參加視頻會議的人可以通過電視發表意見，同時觀察對方的形象、動作、表情等，并能出示實物、圖紙、文件等實拍的電視圖像，或者顯示在電子白板上的字、圖、表等，使在不同地點參加會議的人如同在一個會議室進行面對面溝通，在效果上可以代替現場舉行的會議。

視頻會議室項目是一門結合編解碼、攝影、燈光、音響、網絡、弱電、強電等技術于一身的綜合性高科技項目。視頻會議室不同于普通會議室，既是開會的場所，同時又是放置視頻會議系統設備的場所，會議室內使用的攝影裝置、會場的燈光以及色彩背景等對視頻圖像的質量影響較大。因此會議室的內裝修設計和會議室燈光系統、音響系統、顯示系統等的設計和選購，將直接影響視頻會議的效果。

視頻會議室的建設必須進行科學、系統的規劃設計，而且要選擇適合的建筑場所作為視頻會議室，并在裝修時作好建筑聲學設計，達到相關技術標準和規范要求。科學合理的規劃設計能真實反映會場的圖像、聲音以及其他各種會議要素，決定了視頻會議的質量和整體效果，并能給與會人員提供舒適的會議環境，使遠端與會者產生臨場感受，達到視覺、語言和環境全程同步交流的良好效果。

2 視頻會議室建設技術分析

2.1 會場技術分析

視頻會議系統的效果主要體現在會場上，特別是會場布置與會場照明對視頻效果起著決定性的作用。同時，視頻會議的聲音，也是衡量視頻會議系統效果的重要方面，會場音響系統應能適應不同發言者的音量大小，同時避免出現回音、嘯叫等情況。為保證視頻會議的效果，視頻會議室的基本環境和會場布置、會場視頻系統、會場音響系統、會場照明等方面應到達以下技術要求。

2.1.1 基本環境和會場布置

a.會議室大小與視頻會議設備、參加人數等有關，可根據通常參加會議的人數，在扣除第1排座位到前面監視器的距離(該距離是為提供攝像必要的取景距離)，按照2～2.5 m2/人占用空間來考慮。

b.會議室內的溫度、濕度應適宜，通常室內溫度設為18～22 ℃，濕度為60%～80%。為保證室內的合適溫度和合適濕度，會議室內可安裝空調系統，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮，會議室的環境噪聲級要求為40 dB(A)，以形成良好的開會環境。若室內噪聲過大(如空調機的噪聲大)，將影響音頻系統的性能，其它會場就難聽清該會場的發言，更嚴重的是，當多點會議采用“語音激勵模式”時，會議中將持續切換到該會場，影響會議的效果。

c.視頻會議室應設置主席臺和主席墻，主席臺臺高應根據會議室建筑高度合理確定，不宜過高。主席墻顏色應選國網標識LOGO，在與會人員不遮擋的高度位置設置，大小比例自行掌握，盡量做到美觀、協調。根據需要也可在主席臺對面墻壁設置背景墻，背景墻要求與主席墻相同。

d.視頻會議室桌椅的布局應采用“一”字形排列，使分會場人員與主會場人員在電視圖像的效果上有“面對面”的感覺，遵循了人際交流的一般原則，同時分會場人員的姿態在視頻圖像上也會顯得自然而親近。會場桌椅的布置應根據會議室的寬度、縱深長度和空間高度來考慮，應特別注意行數和每行座位數的設置，中間不留過道，以達到視頻畫面的美觀簡潔、構圖合理。

e.會議室的內飾裝修應盡量簡樸，避免采用高反光材料裝修，墻壁、地面、桌椅顏色最好選用中性為宜，禁用白色、黑色等強烈顏色，應采用淺色色調，且桌面不宜采用反光材料；室內不宜懸掛、擺放鏡子、藝術品等物件。會議室墻壁、桌椅、地毯、天花板等應與背景墻相匹配，建議桌椅及墻壁采用淺駝色或淺青藍色。椅子不宜采用沙發式，也不宜采用高靠背，避免擋住后面的與會者視線。

2.1.2 會場視頻系統

a.攝像機。一般應設置前攝像機和后攝像機，前攝像機一般設在主席臺中間(具體位置按照現場安裝的設備而定)，保障代表席參會人員都能收入視角范圍，后攝像機應保證主席臺上人員都能夠收入視角范圍。攝像機應選用較高檔次、可調可控的設備，便于預調攝像位置以及局部特寫。攝像機的高度應根據實際情況設定，但一般不低于1.8 m。 召開會議時，主要領導在主席臺下第1排就座，前攝像機需設在會場前方并正對第1排，以保證與會人員圖像居中、整齊。

b.圖像顯示方式。主席墻兩側應設置2臺大屏幕顯示設備，一般宜采用等離子或液晶電視等顯示設備，有條件的會場也可選擇背投設備，方便顯示本端圖像和遠端圖像。顯示設備質量、屏幕的大小，應根據會議室大小、會場格局、經費條件等方面因素而定，但需要選擇帶有S-Video端子或者復合端子，支持XGA輸入接口的設備。主席臺下第1排前可根據實際設置固定或移動顯示設備，以便于主席臺上人員觀看會議。

c.A/V矩陣。為方便會議導播與調試，應配置A/V矩陣和VGA矩陣，通過矩陣切換視頻會議終端獲取不同圖像，圖像顯示設備也能靈活顯示所需要的畫面。

2.1.3 會場音響系統

a.本底噪聲要求。視頻會議室環境本底噪聲標準要求低于35 dB(A)，為保證講話語言清晰，應作好房間吸聲處理，保證混響時間為(0.8±0.2) s，視頻會議室應盡量選擇窗戶數量少、采用雙層玻璃的房間，地面、天花板、四周墻壁均應作吸音處理，四周墻壁及門窗與外界應有良好的隔音，隔聲量不應低于40 dB(A)，視頻會議室應遠離強噪聲源，裝修設計應滿足對內吸音、對外隔音、抑制回聲的要求。

b.話筒(傳聲器)。除召開討論會外，其它會議均應選用定向話筒(傳聲器)，且具有較強的指向性，優良的音質和極小的反饋，具有手動開啟/關閉的功能。話筒(傳聲器)的數量不宜過多，話筒(傳聲器)的布置必須置于各揚聲器的輻射角之外，避免出現回音、嘯叫。

c.調音設備。調音設備主要是模擬/數字調音臺，可根據需要安裝壓限器、均衡器、反饋抑制器、數字媒體矩陣等調音設備，要求與電視電話會議系統內其它相關音頻、視頻設備間的連接安全、可靠，便于維護。調音臺應具有多路獨立的輸入和輸出端口，通過操作可對輸入、輸出信號進行分組控制，實現一對一、一對多的輸出方式以供選擇。每通道有靜音與預監聽開關。各分會場建議配置相同的調音臺和功放設備，并盡量與主會場設備相同，以便于維護和管理。

d.揚聲器。揚聲器根據會場的面積、格局等實際情況放置，離墻壁距離至少保持1 m。如果采用吸頂圓型揚聲器，可根據會場頂部格局合理設置。揚聲器應至少設置4只，要注意與話筒(傳聲器)的位置關系，避免回饋、自激等問題的發生。

2.1.4 會場照明

a.燈光照度是實現電視電話會議的必要條件，且照度應以攝像機顯示的圖像效果為準。鑒于會議召開時間是持續且隨機的，自然光的照度與色溫也隨時間不斷變化，因此視頻會議室應避免采用自然光源，而應采用人工光源。視頻會議室內所有窗戶需安裝厚遮光的窗簾，防止自然光破壞室內光平衡。

b.視頻會議室內照明光源應采用RGB三基色燈冷光源且顏色統一，照明燈光應分組可控，色溫不低于3 500 K，不宜采用混光照明，一般不選用碘鎢燈、白熾燈作為照明光源，防止刺眼、溫度過高和影響室內氣氛。 光源宜采用面光源而不用點光源(如射燈、筒燈)。

c.主席臺和臺下第1排是主要攝像區，一般其平均照度不應低于800 lx；主席臺下其他區域平均照度不應低于500 lx。會場顯示設備周圍的照度應在50～80 lx之間，圖像文字區域的照度應不大于 700 lx，否則將影響視頻觀看的效果。

2.1.5 其他

為便于視頻會議調控，充分發揮視頻會議系統功能，視頻會議室一般應采用集中控制系統，具備IP視頻接入以及實時和錄播功能。

a.集中控制系統(也稱中控系統，中央控制系統)。視頻會議室系統設備很多，通過集中控制系統可控制投影機、攝像機、燈光、視頻源(DVD、VCR等)、音響、電動窗簾、電動屏幕、A/V矩陣、VGA矩陣等；實現所有音視頻、VGA信號的自由切換，實現所有電源的自動控制。

b.IP視頻接入。目前電力系統普遍具備了IP視頻會議功能，因此在建設視頻會議室時，要同時考慮IP視頻會議系統的接入。可利用音頻、視頻矩陣，實現IP視頻會議與電視會議獨立或共同召開。

c.實時直播。可通過單播或多播方式將現場的音頻、視頻在網絡上進行實時直播，用戶可通過系統客戶端軟件同步接收到現場的音頻、視頻信息。

d.錄制播出。現場音頻、視頻錄制后的文件存放在錄播服務器上，用戶可以將文件下載到本地播放或上傳到其它VOD平臺發布。

e.電視播放。根據需要可將電視信號通過A/V矩陣接入，通過顯示裝置進行播放。

2.2 會議控制室技術分析

為便于視頻會議導播以及分會場與主會場的相互溝通，應建立獨立的會議控制室，防止導播信號與正常會議互相干擾。

a.視頻會議室應設置控制室，面積不宜小于5 m2且與會議室相鄰近，便于設備安裝和技術人員操作設備、觀察會議室的情況和掌握會議進程。控制室應按照計算機房的標準設計，光線充足、照明條件良好，室內布局合理，設有機柜(操作臺)用于安放各類控制、操作、顯示等設備。為保證室內的合適溫度和合適濕度，可安裝低噪聲的空調系統，以實現加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。

b.會議控制室除安裝主要視頻會議相關設備外，還應具備現場音頻監聽、各視頻信號源監視的功能，以便于導播調控。

2.3 電源及接地技術分析

電源系統是視頻會議系統能否可靠工作的基礎，良好的接地是避免音頻、視頻干擾的保證，因此視頻會議室的電源必須可靠，接地必須良好。供電系統總容量應大于實際容量的1～1.5倍。會議室、控制室需要有若干AC 220 V/15 A的電源插座，均勻分布在四周墻面。會議室、控制室需配有多用電源接線板。視頻會議控制室供電系統應按照明用電、設備用電、空調用電等獨立供電，其中，設備用電應專門配置1臺功率不小于1 500 W的UPS不間斷電源，保證控制室內設備安全工作時間不低于0.5 h。如果用戶具有-48 V直流電源，可考慮全部系統采用-48 V逆變AC 220 V方式供電，這樣會完全消除由于電源問題可能造成的系統問題(雷擊、靜電等)。視頻會議控制室需要設置接地體，若是單獨設置接地體，接地電阻不應大于4 Ω；設置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統合用接地體，接地電阻不應大于0.3 Ω。采用聯合接地方式，保護地線必須采用三相五線制中的第5根線，與交流電阻的零線必須嚴格分開，否則零線不平衡電源將會對圖像產生嚴重的干擾。

2.4 綜合布線技術分析

電子信息技術日新月異，為便于今后視頻會議系統的升級改造，視頻會議室必須進行綜合布線，滿足會場各種信息接入的需求。

a.建設或改造視頻會議室和控制室時，應事先埋設管道，安裝橋架，預留地槽和孔洞，控制室安裝防靜電地板等，以便穿線。在控制室預留足夠的電話、計算機內網、外網信息點數量，在會場主席臺、臺下第1排等位置預留音頻接口、視頻接口、VGA接口、電源插座、計算機信息點等。任何纜線與設備采用插件連接時，必須使插件免受外力影響，保持良好接觸。

b.控制室與會議室的設備之間的連線宜采用暗敷穿管的方式布放纜線。暗敷管道容量應留有富裕，便于會議室改造、功能擴充。

2.5 音頻備用系統技術分析

由于電力行業的特殊性，對視頻會議系統的可靠性要求較高。為保證會議不間斷，視頻會議室應具備備用電話會議系統。電話會議系統只具備音頻會議功能，一般通過四線專線或電話撥號方式入會。為保證2套系統獨立備用，建議備用電話會議系統與視頻會議系統使用獨立的話筒和音響設備。

3 視頻會議室維護技術分析

電力行業由于分工特點，一般視頻會議室項目分別由專業管理部門負責電子設備，行政物業部門負責房間裝修、室內照明、辦公室及桌椅布局等。這種建設管理模式容易造成相互影響，為保證視頻會議的整體效果，進行視頻會議室建設時應設立項目部統一管理，完成建設后按照管理職能移交所轄設備。

運行管理部門要繪制并在控制室懸掛電視電話會議系統所有設備的聯接拓撲圖，可分類繪制，并詳細注明各設備的型號、端口類型、聯接方式等內容；制定視頻會議室操作作業指導書，明確規定調試、操作的步驟、方法和周期，實現標準化作業，并對相關操作進行統計、記錄，實現標準化管理。

4 結束語

視頻會議系統用于音頻、視頻信息的傳送交流。為保證視頻會議的效果，應嚴格按照各項技術要求，完成基本環境和會場布置、會場視頻系統、會場音響系統、會場照明等方面的建設。為保證正常召開視頻會議，應同時建設會議控制系統、電源及接地系統、綜合布線系統以及音頻備用系統。另外，只有在健全的運行管理制度指導下，視頻會議系統才能取得滿意效果。

在視頻會議室建設中起決定作用的是視頻會議室會場照明和音響系統，其他均為輔助系統。會場照明的重點是保證足夠的照度且照度均勻；音響系統重點在于保證音量，且防止回聲、嘯叫。在保定供電公司視頻會議室建設中發現，通過增加會議室燈光數量以及調整音箱、話筒方向，解決了會場照明和音響系統存在的主要問題，取得較好的會議效果。

本文責任編輯：齊勝濤