學(xué)生成績管理系統(tǒng)的設(shè)計

李云舒，梁志恒

沈陽師范大學(xué)科信軟件學(xué)院，遼寧 沈陽 110034

本系統(tǒng)是將現(xiàn)代化的計算機技術(shù)和傳統(tǒng)的教學(xué)、教務(wù)工作相結(jié)合，按照學(xué)院的工作流程設(shè)計完成的。本系統(tǒng)能在學(xué)院的管理中發(fā)揮更大的作用，實現(xiàn)工作過程的計算機化，提高工作效率，該系統(tǒng)的完成將具有以下幾點重要的意義：1）對各個數(shù)據(jù)庫能進行動態(tài)管理，有效的防止了數(shù)據(jù)的混亂；2）能夠按照用戶選擇的不同的條件進行簡單查詢和復(fù)合查詢；3）能夠?qū)Σ樵兘Y(jié)果進行分類匯總，實現(xiàn)報表打印；4）注意到了數(shù)據(jù)的安全性，具有數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的功能；5）簡化了用戶的操作過程，盡量減少用戶的工作量。

1 系統(tǒng)總體設(shè)計

系統(tǒng)總體設(shè)計將確定該系統(tǒng)的邏輯模型，確定該系統(tǒng)的物理模型，即計算機化信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的總體結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計，并提出系統(tǒng)配置方案，繼而對物理模型進行詳細的設(shè)計。主要內(nèi)容有：系統(tǒng)功能分析、數(shù)據(jù)詞典的分析、數(shù)據(jù)庫的設(shè)計、編寫系統(tǒng)設(shè)計說明書等等。系統(tǒng)總體設(shè)計是以系統(tǒng)分析為基礎(chǔ)，而系統(tǒng)總體設(shè)計又是系統(tǒng)實施的基礎(chǔ)，系統(tǒng)總體設(shè)計的主要任務(wù)是代碼設(shè)計、物理設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計。系統(tǒng)總體設(shè)計的任務(wù)主要包括：代碼設(shè)計、系統(tǒng)物理設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計。本系統(tǒng)的主要任務(wù)就是針對學(xué)生成績的管理。主要用戶為學(xué)校教務(wù)管理老師。其中，學(xué)生也參與對自己信息的核對確認。系統(tǒng)提供友好界面，操作簡單。系統(tǒng)總體功能模塊圖，如圖1所示：

圖1 系統(tǒng)總體功能模塊圖

1.1 軟件功能模塊設(shè)計

本系統(tǒng)的主要任務(wù)就是針對學(xué)生成績的管理。主要用戶為學(xué)校教務(wù)管理老師。學(xué)生也參與對自己信息的核對確認。系統(tǒng)提供友好界面，操作簡單。

1）用戶登錄模塊。用戶登錄模塊的功能是系統(tǒng)模塊中一個重要的子系統(tǒng)模塊，它是系統(tǒng)安全的一個保障。它的主要功能是授權(quán)用戶的管理，需要正確的用戶名和密碼才能進入系統(tǒng)。對于錯誤的用戶名和密碼并給出相應(yīng)的提示；

2）系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理模塊的功能是指當用戶進入系統(tǒng)主菜單時對以有用戶的刪除、對用戶密碼的修改及增加一些新的用戶并賦予相并的權(quán)限；

3）查看與修改模塊。查看與修改模塊的功能是指查看以有學(xué)生的基本信息、成績信息以及課程信息，并可以對這些信息進行相應(yīng)的修改以及刪除。同時可以對直接對系統(tǒng)內(nèi)以有的課程對學(xué)生的課程成績進行添加，因為每個學(xué)期開始學(xué)生都會選修一些新的課程，相應(yīng)的學(xué)期結(jié)束時都會有相應(yīng)的成績，這時根據(jù)具體的情況來進行添加，并相應(yīng)修改的信息保存到對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件中，對應(yīng)的表文件進行更新；

4）信息錄入模塊。信息錄入模塊的功能具有以下幾項添加成績、基本信息錄入。其中添加成績是指對以記錄的學(xué)生各門課程成績進行相關(guān)的添加、更改、刪除并保存到相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件學(xué)生與課程表中；基本信息錄入是指對新生的信息進行處理，將相應(yīng)的信息輸入到計算機中對該生在該校學(xué)習(xí)期間的成績好進行計算機化的管理，將新錄入的信息保存到學(xué)生表中；

5）查詢模塊。查詢模塊的功能主要有查詢成績和查詢學(xué)生基本信息兩大塊。其中查詢學(xué)生基本信息又可以根據(jù)輸入的學(xué)號、班級、專業(yè)以及院系來進行相應(yīng)詳細的查詢；查詢成績以可以進行學(xué)號、班號、查詢?nèi)縼磉M行詳細的成績查詢，根據(jù)所給的條件顯示相應(yīng)的信息。

1.2 數(shù)據(jù)字典的設(shè)計

仔細分析調(diào)查有關(guān)學(xué)生成績管理需求的基礎(chǔ)上，針對一般學(xué)生成績管理信息系統(tǒng)的需求，通過對學(xué)生成績信息調(diào)配工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計如下面所示的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：1）學(xué)生基本信息，包括的數(shù)據(jù)項有：學(xué)號、姓名、性別、民族、父母姓名、地址、郵編、電話、出生日期、所在院系、專業(yè)；2）用戶信息，包括的數(shù)據(jù)項有：用戶名，密碼；3）課程信息，包括的數(shù)據(jù)項有：課程號、課程名稱、授課老師；4）學(xué)生與課程信息，包括的數(shù)據(jù)項有：課程號、課程名稱、學(xué)號、備注、成績。在該學(xué)生成績管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫db5中，主要包含了超級用戶表、課程表、學(xué)生表、學(xué)生與課程表。

1.3 實體—關(guān)系圖

根據(jù)以上分析得到的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后，設(shè)計出能夠滿足用戶需求各種實體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的設(shè)計打下基礎(chǔ)。這些實體包括各種具體信息，通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)流動，現(xiàn)在各個實體之間的關(guān)系用實體—關(guān)系圖來描述，其具體聯(lián)系如圖2所示：其中“學(xué)生”與“課程”這間是多對多的關(guān)系。

圖2 實體—關(guān)系圖

1.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

利用數(shù)據(jù)庫軟件本身的功能創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，通過SQL語句也可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。

1）首先啟動Access數(shù)據(jù)庫，新建一個數(shù)據(jù)庫。文件名為“db5”，然后選擇要保存的目錄；

2）創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫表。表是關(guān)系數(shù)據(jù)庫的核心內(nèi)容，通常表由行和列組成，創(chuàng)建表首先要創(chuàng)建字段，用鼠標單擊“使用設(shè)計器創(chuàng)建表”選項，然后進入數(shù)據(jù)庫設(shè)計界面，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計器中很容易地進行數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計。其中“字段名稱”表示數(shù)據(jù)庫表的字段；“數(shù)據(jù)類型”表示每個字段的類型，有很多類型可供選擇，例如本系統(tǒng)創(chuàng)建了4個表，表名分別是超級用戶，課程，學(xué)生和學(xué)生與課程，其具體內(nèi)容在數(shù)據(jù)字典里面都詳細介紹了，不再重復(fù)；

3）連接數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完后，需要在應(yīng)用程序中連接，只有連接到數(shù)據(jù)庫后，才能真正進行使用有效的數(shù)據(jù)庫開發(fā)。我使用傳統(tǒng)的ODBC與數(shù)據(jù)庫互連。ODBC的工作依賴于數(shù)據(jù)庫制造商提供的驅(qū)動程序，使用ODBC API的時候，Windows的ODBC管理程序，把數(shù)據(jù)庫訪問的請求傳遞給正確的驅(qū)動程序，驅(qū)動程序再使用SQL語句指示DBMS完成數(shù)據(jù)庫訪問工作，因此，ODBC的存在為我們開發(fā)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫程序提供了非常強大的能力和靈活性。

為了使ODBC能與數(shù)據(jù)庫一起工作，必須把數(shù)據(jù)庫注冊到ODBC驅(qū)動程序管理器，這項工作可以通過定義一個DSN或數(shù)據(jù)源名字來完成。通常，我們只能手動打開系統(tǒng)控制面板，運行其中的ODBC數(shù)據(jù)源管理器，手工配置數(shù)據(jù)源，但是這項工作對用戶而言過于復(fù)雜，我們必須考慮用程序替用戶完成這些配置工作。筆者是通過程序來完成對數(shù)據(jù)庫的連接的，用戶不必做任何操作，也不必了解其中的工作過程。

[1]張海藩.軟件工程[M].北京：人民郵電出版社，2000.

[2]薩師煊，王珊，等.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論[M].北京：高等教育出版社，2000.

[3]黃維通.SQL Server 2000 簡明教程[M].北京：清華大學(xué)出版社，2001.