音樂院校圖書館館藏文獻的保護與風險規避

楊立社

(遼寧師范大學音樂學院資料室，遼寧 大連 116029)

普通院校圖書館一般以紙質文獻為主要收藏對象，音樂院校圖書館除了收藏圖書、樂譜等紙質文獻外，音響音像文獻也是主要收藏對象。在音樂院校圖書館，音像文獻的館藏占整個館藏的百分之五十以上，這些音樂文獻的管理和使用，與一般圖書館有著明顯區別。

1 音樂院校圖書館的館藏特點

作為一個比較特殊的專業，音樂院校圖書館的館藏文獻是根據音樂專業教學和科研的特殊需要而設置的，因此有著不同于其他學科的館藏特點。

1.1 文獻載體的多樣性

音樂是表現藝術，其文獻除了有理論、樂譜，更多的是表現“聲、形、色”的音響音像文獻。這些音樂文獻記錄在各種不同裁體上，如幻燈片、唱片、錄音帶、錄像帶、CD光盤、VCD光盤、DVD光盤、移動硬盤、MP3、MP4存儲器等。不同裁體的閱讀方式不同，所表現的內容和形式也不同。

1.2 音樂文獻內容的多種表現形式

音樂表現有多種形式，即使同一音樂作品，也會有很多表現形式，如歌劇，既有整部歌劇表演，也有個別唱段演唱以及歌劇序曲及經典樂段的器樂演奏等。樂曲、聲樂作品一般通過錄音帶、CD光盤、MP3播放，觀賞影像則需要DVD、VCD、MP4等播放。

1.3 音樂文獻的閱讀需要使用特定設備

音樂文獻是記錄原始信息圖像、聲音的文獻，是必須借助一定的專業設備進行視聽的文獻，尤其是隨著科技的發展，大量數碼產品的出現，閱讀設備更是種類繁多。因此，要有相應的配套設備，否則讀者無法實現閱讀。

2 音樂文獻面臨的問題

由于音樂文獻具有一定的特殊性，管理和使用相對復雜，對管理和使用的要求也比較高。目前各圖書館都存在很多問題。

2.1 保護環境比較差。音像文獻對存置條件要求比較高，環境條件如：高溫、潮濕、灰塵、磁場等，這些都能對文獻造成很大損害。使用條件如：礠帶類文獻隨著使用次數增加，音質畫質都會下降。設備條件如：選用設備的好壞，直接影響文獻壽命，如磁頭磨損磁帶，機械損傷碟面等。另外隨著存放時間的增加還面臨老化、磁粉脫落、消磁等問題。

2.2 音樂文獻載體的材質問題。出版商為降低成本而使用廉價材質，使文獻壽命縮短，直接影響館藏質量。

2.3 人為損壞。由于讀者不懂操作或意外損壞，以及個別讀者素質較差造成的損壞。

2.4 音樂文獻多是孤本文獻。圖書資料可以做到一種多冊，而音像文獻一般一個版本只有一件，即使用再好的設備進行復制、翻錄，也會使音像質量下降。

2.5 載體更新設備落后或設備更新載體落后。隨著現代技術的不斷發展，原有播放設備淘汰或損壞無法維修，有些播放設備已經不再生產，使很多音樂文獻失去播放條件。

2.6 受網絡病毒攻擊。許多文獻是通過計算機網絡軟件播放，經常會受到病毒侵害，而使文獻遭到破壞、丟失。

2.7 人力、設備、資金投入不足，以至于管理工作不能進行。與圖書相比，音樂文獻的管理繁瑣復雜，對文獻的保護、挽救等更需要一定的設備和資金，相反就只能眼看文獻流失。

2.8 管理人員的素質、管理能力不夠全面。由于音樂文獻載體多、種類多，管理復雜，使管理人員較難做到面面俱到，因此也造成了音樂文獻管理不到位的現象。

3 音樂文獻風險防范的策略

3.1 探討一整套行之有效的音樂文獻管理辦法

音像資料管理是一門知識面廣、專業性強的學科，盡管它是以圖書管理理論為基礎，但因其特殊性，對管理方法、使用方式等有更高的要求。所以必須從實際出發，針對館藏實際，有步驟有計劃地實施。

（1）保證文獻收集質量。市場上盜版音像資料名目繁多，在資金允許條件下要盡量選購正版音像資料，以保證音質畫質，達到長期使用的目的。

（2）設備專管專用。市場上的各種播放設備“行貨”、“水貨”、“山寨版”等等種類繁多，功能各異。選擇質量好、信譽高、售后服務有保障的專業設備，同時安排經過專業培訓的專業人員使用和管理設備，定期維護保養，是保證文獻館藏質量的關鍵。

（3）管理人員要“一專多能”。音樂文獻的管理是一門知識面廣、專業性強的科學，由于音像資料是高科技發展的產物，對其管理必須采用科學的管理方法。安排懂音樂專業知識、懂音像管理、懂常用設備使用保養、懂館藏文獻管理的綜合人才管理音樂文獻。

（4）定期地、有針對性地進行深入細致的讀者宣傳工作。指導讀者正確使用碟片，防止劃傷、腐蝕現象發生。教會讀者正確使用音響設備，減少因設備使用不當造成的損壞。

3.2 改善保管條件，延長使用壽命

在許多音樂院校圖書館里，有些音像文獻彌足珍貴不可再生，而且音像資料的保存條件要求比較高，對珍稀文獻的保護應予以高度重視。思想上重視，行動上有所作為，積極創造良好的收藏以及保管條件，既要選好“馬”又要備好“鞍”。投入資金購置相應設備，控制好室內溫、濕度，設專柜放置文獻，改善存放條件。

3.3 認真做好音樂文獻的挽救工作

（1）做好音樂文獻的物理防護工作。從文獻擺放位置、室內溫度濕度控制等細節著手，注意防曬、防潮、防污、防磁、防劃傷、防變形。

（2）利用數字技術，做好文獻的拷貝及轉換工作。對每件音像文件都必須進行復制，重要的或常用的文獻可以多副本，原始文件作為孤本館藏不外借，以保證收藏質量的穩定。隨著經濟發展和科技進步，傳統的使用磁帶進行存儲音像資料的缺陷日益突出，使用更先進的存儲技術高質量地長期保存音像資料已是形勢所需。將已經沒有相應設備播放的錄音帶、錄像帶、老唱片等進行音視頻數字轉換，也就是將其模擬音頻數據通過專業硬件、軟件及外圍設備轉換成數字音頻數據，進行分類儲存，不但解決了舊文獻的重新利用，也是目前最好的文獻保護方法。

加強對電子出版物及網絡信息的收集。國際互聯網的發展為音像資料的共享提供了必要的條件和物質基礎，促進了音像資源的開發深度和廣度。因此充分利用網絡資源，利用互聯網下載教學科研所需要的音像資料，不但可以豐富館藏，還可以彌補館藏文獻的不足。

3.3 建立音樂文獻數據庫和完善的檢索系統

建立音樂文獻數據庫，可以很好的保護和使用文獻，紙質圖書在借閱過程中會出現不同程度的破損，同樣，音樂文獻也會出現光盤盤面磨損、折損等現象。把文獻數據化之后，讀者通過現代信息化借閱系統實現借閱，就不會出現文獻損壞丟失現象，對文獻也起到了很好的保護作用。

另外，我館根據音樂專業特點，結合讀者習慣以及參考部分專業院校目錄設置，把音樂文獻題名、作品名或作曲家、表演家名稱作為檢索點，為讀者利用圖書館創造更加優質便利的檢索服務。

總之，音樂文獻作為一種比較特殊的載體收藏形式和使用形式，以其特殊的屬性增加了文獻保護的難度和強度。因此，加強管理，做好保護工作，使其真正發揮紙質圖書不可替代的作用，才能實現社會價值和情報價值。

［1］ 劉懿，許文，高英華.從文獻載體演變論圖書館文獻保護要義 ［J］.沈陽工學院學報 （社會科學版），2006（10）.

［2］ 賀艷.高校圖書館音像資料的缺憾與應對［J］.圖書館論壇，2010（3）.

［3］ 馬曉明.關于高校音像資料的管理與發展趨勢探討［J］.黑龍江科技信息，2008（4）.