煤礦企業加強物資供應管理探討

常立軍

（潞安礦業集團公司漳村煤礦，山西 長治 046032）

煤礦企業加強物資供應管理探討

常立軍

（潞安礦業集團公司漳村煤礦，山西 長治 046032）

加強物資供應管理，是保證商品質量的重要手段，是企業降低成本的關鍵環節，是增強企業核心競爭力的重要途徑。現代企業要規范物資供應管理，提高企業經濟效益，必須抓好物資計劃管理、物資采購管理、物資儲備管理。

物資供應；計劃；采購；庫存管理

1 現代煤礦企業物資供應管理現狀

目前煤炭企業物資供應管理水平相對還較低，庫存管理更是相對薄弱，嚴重影響和制約了企業儲備資金的利用率，降低了物資供應管理效率，加大了物資供應成本，對實現企業效益最大化起著較大的阻礙作用。存在的主要問題有：

1）物資計劃管理不到位。計劃的嚴肅性、準確性差，沒有根據生產任務及采掘銜接來編制企業物資供應計劃，盲目采購，臨時性和應急性采購多，造成物資積壓或短缺。采購與物資需求計劃結合不緊，超計劃采購、無計劃采購現象普遍存在。

2）物資采購價格虛高。采購人員對物資市場的動態信息掌握不及時，采購前準備工作不充分。采購人員不從為企業節約采購資金的角度出發，不本著為企業采購質優價廉的物資，購“關系貨”、“人情貨”，給企業帶來了嚴重的經濟損失。

3）儲備占用資金大。庫存大，儲備占用大量的流動資金，造成了不必要的資金占用；庫存結構不合理，儲備很大，但很少有生產建設急需的物資。

4）監督制約機制不健全。監督制約機制缺乏或不夠健全，內部制約機制不明確，越權、侵權、濫用權力等行為時有發生，沒有形成嚴格的激勵考核機制，工作好壞和經濟效益不掛鉤，沒有能調動起職工的主觀能動性。

2 加強物資供應管理的舉措

2.1 強化物資計劃管理，提高材料采購效率

計劃是物資采購的基礎，采購計劃管理是企業采購的基本依據，是控制盲目采購的重要措施，也是搞好現金流量預測的有力手段。合理編制物資采購計劃，是企業物資供應管理的源頭環節，是合理組織貨源、儲備物資，努力降低材料采購成本，提高經濟效益的關鍵。計劃的合理性、科學性影響到整個采購供應過程的順利實施。現實生活中，要努力加強物資計劃管理，盡可能提高計劃填報的及時率、準確率，杜絕因無計劃或超計劃及臨時計劃采購而造成的資金積壓，使物資計劃管理具有前瞻性、準確性、先進性和科學性。提高計劃員對物資計劃管理重要性的認識，嚴把計劃審批關口，建立完善物資計劃管理辦法，使物資采購活動始終在科學規范的制度作用下進行。

1）推行預算管理，構建內部市場化預算體系，實現成本控制和從事后算賬到事前預算、事中控制、事后分析的轉變。物資供應計劃部門要了解生產經營情況，準確掌握物資消耗情況，根據采掘銜接和生產作業計劃，每月底編制下月的物資需用計劃，經相關部門審核，月內由經營考核部嚴格按照預算審批材料，確保物資采購計劃的準確性，避免因重復采購造成的大批物資積壓，合理采購物資、儲備物資，降低成本。

2）建立物資計劃預算監督機制，保證企業物資供應計劃順利執行，加強計劃管理的執行力，增強計劃的嚴肅性，準確性，讓制度去約束人。計劃適用性與管理人員的經濟效益相掛鉤，強迫計劃員增強責任心，降低計劃員做計劃的隨意性，能真正發揮計劃的作用。物資供應既要滿足生產需要，又要盡可能使庫存物資數量趨于合理，對于不合理的儲備，在日常工作中要能很快得到調節，不會在生產過程中造成某些物資大批積壓，或是造成某些急用物資在使用時倉庫里沒有儲備，從而影響生產，形成不必要的浪費，造成生產成本的增加。

2.2 強化物資采購管理，降低材料采購成本

1）加強供應商管理是搞好采購管理的首要前提，是采購管理的重要環節。物資供應部門要把好供應商調查關，從品質、價格、交貨期、服務等方面對供應商進行動態評定，擇優選擇供應商，形成規范的資源市場，有效地規范采購行為；與主要供應商建立一種長期的相對穩定的合作關系，從而穩定物資采購資源市場，穩定供應渠道，以合理的價格、及時的供應、完善的售后服務為企業提供高質量的產品，建立動態的長期穩定合作關系，既保證企業所采購物資的質量、價格、供需關系的穩定，又達到降低采購成本的效果。

2）加強采購價格管理，物資采購價格是降低物資采購成本的關鍵。同樣一種物資的采購價格存在一個可高可低的空間幅度，采購人員在采購物資前就要用科學的態度對待物資采購價格問題，通過比質比價、科學壓價、擇優采購，在保證質量和滿足生產的前提下，千方百計降低物資采購價格，節省采購資金，降低采購成本。

2.3 強化物資儲備管理，降低材料存儲成本

物資儲備管理是企業保證正常生產的必要手段。企業要創造最大的經濟效益，就要最大程度的降低成本，在保證生產正常運行的情況下，盡可能少的占用儲備資金。具體措施為：

1）優化庫存結構。合理的物資儲備是保證企業生產連續進行的必要條件，但過多的庫存物資積壓，勢必造成儲備資金的大量占用，勢必影響物資的周轉速度；積壓時間過長，勢必會影響庫存物資的質量，最終造成淘汰或報廢，給企業造成不應有的損失。在日常的生產過程中，計劃管理員要了解生產情況和采掘銜接，能夠對各種物資的日常需用量做出較為合理的判斷，善于對各種物資日常領用量進行分析，對領用量和領用頻率不同的物資進行不同的必要儲備，對領用頻繁的物資和與生產密切相關的物資做充足儲備，對于領用不經常或是與生產無關的物資，則不能做過多的儲備，不能貪圖省事而所有物資全部大量儲備，造成大量資金占用，最終導致生產成本的增加。優化庫存結構，是盤活存量資產，減少儲備資金占用的有效手段。

2）盤活儲存資金。要在滿足生產的情況下，盡可能使儲備物資占用的資金少，讓釋放出的資金去干別的事情，儲備資金占用的最理想狀態為“零”，物資供應“零庫存”是一種特殊的庫存形式，是指物資在供應、生產等環節，不以倉庫存儲的形式存在，而是始終處于周轉狀態。零庫存不是沒有庫存，而是庫存數量近似于“零”。作為一種先進的庫存管理理論，解決庫存管理中的浪費現象，使企業用盡量少的人力、物力、財力搞好物資供應工作，獲得最大的供給保障，既達到了降低庫存管理成本，減少庫存占用資金和倉庫倉儲費用的目的，同時又減少了由于庫存物資的老化、損失、變質等造成損失的風險。零庫存管理是企業綜合管理實力的體現，實現零庫存主要采用以下方法。

代銷代存方式。從倉庫中挑選幾個庫房作為“物資超市”，通過物資招標的形式，選擇幾家質量保證、價位適中、信譽度高的商家入住物資超市，與其簽訂代銷代存協議。企業物資超市內存儲的物資全部由物資供應商提供，企業為其代銷代存，實現物資供應的角色轉變，形成良性競爭機制。按照實際使用量定期對物資供應商結算，實現賬面上的零庫存，企業既有利于獲得較高的物資供應保障，又可避免產生存貨持有成本。

物資配送方式。物資配送是指物資供應商通過統一的信息管理和調度，按照企業對物資訂貨需求，以最方便、快捷、有效的方式，將物資按照指定時間送達企業指定地點的物流方式。通過物資配送的方式，供應商按照企業的實際需要，及時地將按照訂單生產或采購的物品配送到生產現場，在物品運輸的途中實現儲存，節約物資的運輸、管理費用，避免產生存儲費用及存貨持有成本，從而實現零庫存變相儲備。物資配送作為一種物資供應方式，適應現代物資供應管理趨勢，代表現代物流的發展方向，是網絡經濟時代最具發展潛力的物資供應方式。通過這種方法，優化物資供應，降低運營成本，使庫存物資數量實現了合理的最小化，也就達到了控制成本的目的。

3 結束語

總之，加強物資供應管理,規范物資采購行為，對促進企業生產發展，減少倉儲資金占用，降低生產成本，加快資金周轉，提高企業的經濟效益意義非常重大。企業應從戰略的角度和高度重視物資供應管理，不斷推動物資供應管理水平的提高，在物資供應環節取得最大經濟效益，從而實現企業的快速穩步發展。

[1] 劉承玉.采購成本的系統性控制[J].企業管理，2009(1)：87-89.

[2] 孟憲軍.加強物資科學管理降低原煤材料成本[J].科技情報開發與經濟，2007，17（22）：275-276.

[3] 趙惠，劉詠梅.加強物資儲備管理提高集團公司經濟效益[J].山東煤炭科技，2008（4）：157，-159.

Discussion of M aterials Supp ly M anagement in M ine Enterprises

CHANG Li-jun

(Zhangcun Mine,Lu'an Mining Group,Changzhi Shanxi046032)

Material supply management is important to guarantee goods quality,reduce cost and increase core competitiveness for enterprises.If amodern enterprise wants to standardize itsmaterials supply management and achieves better economic benefit,it must concentrate on materials plan management,materials purchasemanagement and materials inventorymanagement.

materials supply;plan;purchase;inventorymanagement

F406.5

A

1672-5050（2011）09-0075-03

2011-04-12

常立軍（1973—），男，山西長治人，本科，會計師，從事煤炭企業會計工作。

劉新光