論教學(xué)秘書在高職院校教學(xué)管理中的作用

摘要：在高職院校，教學(xué)秘書主要負責(zé)基層教學(xué)事務(wù)，是基層教學(xué)的管理者和執(zhí)行者，其工作的效率高低直接影響著教學(xué)工作的正常運行，對于高職院校建立高效有序的教學(xué)秩序有很大的促進作用。因此，高職院校要高度重視教學(xué)秘書的鍛煉和培養(yǎng)，增加其學(xué)習(xí)鍛煉的機會，建立一支高素質(zhì)的教學(xué)秘書隊伍，充分發(fā)揮他們的帶動作用，從而提高高職院校教學(xué)管理的質(zhì)量和效果。

關(guān)鍵詞：高職院校；教學(xué)管理；教學(xué)秘書；質(zhì)量

中圖分類號：G47

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1672-3198（2011）12-0123-01

1 教學(xué)秘書的職能和作用

教學(xué)秘書受高校教務(wù)處和系部主任雙重領(lǐng)導(dǎo)，日常工作是協(xié)助校教務(wù)處系主任處理學(xué)校的日常教學(xué)管理工作，是高校教務(wù)處和系部教學(xué)主任的助手，是聯(lián)系學(xué)院、教務(wù)處、系部領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生之間的橋梁和紐帶，負責(zé)各種教學(xué)管理信息的上傳下達。同時，教學(xué)秘書戰(zhàn)斗在教學(xué)活動的前沿陣地，熟悉教學(xué)相關(guān)的各項政策，對教師的科研工作非常熟悉，并熟悉教學(xué)人員的具體工作環(huán)境和工作情況，能夠很好的將這類信息反饋給校主管領(lǐng)導(dǎo)，有利于領(lǐng)導(dǎo)做出正確的教學(xué)決策。

主要工作有以下幾個方面：

（1）教學(xué)秘書要有很高的職業(yè)精神和素質(zhì)水平，具備綜合處理教務(wù)安排和教學(xué)安排的能力，做好中間的聯(lián)系作用，上傳下達，配合院（系）辦公室處理日常的教務(wù)管理工作，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出決策。其中教務(wù)安排包括：課程設(shè)施，教室安排，調(diào)整課時，數(shù)據(jù)匯總，期末考試安排、四六級考試、研究生考試、監(jiān)考安排、試卷整理等等；……