JIT 在工程管理中的應用

費常明

1 我國建筑企業施工管理背景

工程項目管理是一門應用科學，它反映了項目運作和項目管理的客觀規律，是在實踐的基礎上總結研究出來的，同時又用來指導實踐活動。工程項目管理的內容與特點，是從工程進度控制、質量控制、成本控制三方面對建筑工程施工項目進行控制管理的方法措施。改革開放以來，我國的建筑施工企業參與國際建設市場競爭越來越多，由1979年的幾家發展到今年的上百家，由最初的單純勞務承包，發展到近日工程總承包。無庸諱言，中國已成為建筑大國。同時，我國的建筑市場也實行了“門戶開放”，許多境外建筑承包商進入我國承包工程，從而加劇了國內建筑市場競爭。但從我國建筑企業實際情況看，在工程項目的管理上與國際慣例尚有較大差距，影響著我國工程項目管理水平的提高。為此，改革傳統項目管理模式，加速與國際慣例接軌，已是建筑企業的重要課題。

2 施工管理問題和分析

2.1 傳統庫存問題

傳統上我們對于各種資源雖然進行規劃，但只是停留在控制入場或者是簡單的目標控制上，其結果往往是很多材料人力沒有物盡其用，造成了嚴重的浪費:

1)建筑工程項目獨立核算，各項目獨自建倉庫，管理庫存;2)粗放式管理材料庫存，導致各種材料差錯，浪費嚴重。

建筑材料費用往往占整個工程總造價的60%以上，所以建筑企業對大量的建材進行有效管理非常的必要。

理論上現場的庫存材料，機械進場與存放由監理部門來控制，但是監理各部門各自拿方案，分割現場地塊，往往導致材料無處存放，經常擠占公共道路和其他用地，不但違法違規，還帶來了很多的安全事故和隱患。而粗放式的庫存管理方式，既增加了管理的難度，又帶來了很多不必要的損失。從供應鏈角度來說，各種材料的供應商各自是有庫存的，而這些材料又在施工現場占用了大量的庫存，這也是一種浪費，施工部門應該最大限度的利用供應商的庫存，從而降低整個供應鏈成本。

所以，一些施工企業在進行目標控制的時候應該把所有的部門庫存集中起來，形成一個立體的生產和庫存規劃，把開發商，施工單位，供應商有機結合成一個供應鏈，最大程度的節省成本，杜絕浪費，不應該總是在偷工減料上面下文章。

2.2 人員素質問題

施工人員來源復雜，素質參差不齊，難以統一管理，由于層層轉包，上下層管理脫節，下層人員流動性巨大，難以保證施工質量，一旦出問題，責任難以確定，更引發了很多合同糾紛，施工款拖欠。

2.3 管理方式和理念落后

對于國際上一些先進的庫存管理思想，如ABC等管理方法，沒有進行有效的學習消化。對于管理缺乏科學的認識和標準，認為只要東西夠用，不丟，不影響工期就可以，而對管理產生的負面產品，比如渣土車問題，周圍居民安全問題掩耳盜鈴，沒有正確面對，無法從科學管理的角度上去解決問題。

2.4 拉動式生產

建筑企業應該如何規劃自己的施工和庫存，我們先來看看這個行業生產的一些特點，如表1所示。

表1 建筑企業和一般制造業的庫存比較

從生產特征來看，建筑行業完全屬于拉動式生產，即以最終用戶的需求為生產起點，強調各種資源的平衡，追求減少浪費，降低成本，從而獲得更好的效益。

在材料，機械，人力的資源配置上，建筑行業是完全可以提前預測的，而且可以按照時間序列進行規劃。

3 供應鏈和JIT的概念及運用

3.1 供應鏈思想

供應鏈的概念是在20世紀80年代末提出，由波特的價值鏈理論發展起來的。供應鏈是圍繞核心企業，通過對信息流，物流，資金流的控制，從原材料開始，制成中間產品以及最終用戶連成一個整體的功能網絡結構最終把產品送到消費者手中，并將供應商和生產商連成一個整體。

供應鏈的伙伴關系打破了以往傳統的對立關系，在后者中，供應商與建筑企業是利益對立的關系，即如果你盈利提高，則我增加成本或者是減小利潤。而一旦結成供應商伙伴關系，可以使供需雙方謀求共贏，產生信任，謀求長期而穩定的發展。

而施工庫存管理就是一個有利的切入點，通過合理的規劃，可以使施工企業最大限度的利用供應商的庫存，也緩解了運輸的壓力。另一方面，供應商可以依據規劃合理的組織生產，從而減小了自己的庫存和風險，使得供應鏈上的伙伴得到雙贏。

3.2 JIT的概念和運用

3.2.1 JIT的概念

JIT生產方式的基本思想理念包括不斷改進，全面質量控制，全員進行參與和降低庫存。它強調消除無效勞動和浪費，針對顧客需求進行生產和提供服務。JIT生產方式的另一個重要觀念在于，要使企業的生產經營取得良好的效果，僅僅依靠管理體系本身是不夠的。優秀的企業是靠素質優良的人員去創造和建立的。為企業的發展貢獻自己最大的力量。更重要的是企業的員工還能夠挖掘自身的創造能力去獲得更進一步的改進和完善。

3.2.2 JIT的四大實現條件

1)物流運輸的可靠順暢;

2)網絡計算機技術的支持;

3)人員的素質;

4)科學的全面性的管理。

不難看出，如果想要在建筑企業實行JIT生產，那么人員的素質和全面性的科學管理是目前需要解決的問題。所以要實行JIT生產，就要對建筑企業各部門的人員素質進行嚴格的要求把關，也只有這樣，才能保證工程項目最終按質按量的完成，這與我們建筑企業的最終目標不謀而合;而管理層更是要以科學的態度，發揮其應有的作用，全面的協調各部門做好生產供應，最終實現供應鏈上各環節全面共贏。

3.2.3 JIT系統的應用

有了上述的基本條件，JIT系統就能夠建立并發揮它的作用。這是一個全面參與，并對所有參與者負責的系統。

它的功能包括:

1)可視化功能:不但可以顯示整個工地的各區塊的施工以及庫存情況，而且整個參與到工程的人員，包括開發商，施工管理人員，供應商，監理，甚至民工，每一層面的人員，都能夠體現在系統中，每一個人通過該系統知道每一天的任務，開發商知道工程進度，民工知道今天的工作，而且每一個環節的負責人，誰做的工作都非常明了。整個建筑企業所有人是一個有機整體而不互相割離。供應商則可以從自家的網絡終端了解各種材料的預定情況，根據時間提前運送從被動的被通知轉變為主動的發貨，從而使得整個鏈條的運行有條不紊。

2)記錄功能:所有參與項目的人員全部備案，所有項目，包括材料進場的清點保管，到檢測，誰負責都有記錄，一旦出問題，誰的問題，什么時間什么地點一清二楚。節約了施工日志，監理日志，以及最后做資料的時間。

3)反饋與調節功能:施工規劃肯定不是一成不變的，因此我們應當盡量杜絕這種可能。而在任何部門工作發生變動，提前完工或者拖延時，可以通過該系統發出通知，則所有其他部門都可以看到，并隨之進行調整。有突發事件時，系統甚至可以自行運行準備好的預案，通知各部門應對。

4)科學評估功能:在建設過程以及竣工后，可以通過該系統對整個管理進行評估分析，總結經驗教訓，用以自我完善和提高。

這樣，每個部門通過自己的終端，就能清楚的了解每個階段的任務和計劃，充分主動的發揮自己的主動性，而管理層也能清晰的監控所有的人員，供應商也通過規劃，制定自己的生產供應計劃應對情況。

3.2.4 示范系統控制流程

庫存系統控制流程圖見圖1，某部門施工規劃圖見圖2。

4 結語

無論是供應鏈還是JIT的理念，對于建筑行業來說還都是概念階段，這之后的發展道路還十分的漫長，開發商，施工企業，監理部門，供應商，這些部門如何結合成一個有機鏈條，共同發展，還需要在實踐中進行大量的探索。但是我們都應當認識到，21世紀是一個供應鏈競爭的世紀，它帶給我們的是效益和抵御風險的能力。所以我們應該以勇于創新的精神去追求更科學更有效的管理方式，但切忌生搬硬套，不能把其他領域的預測方式和時間節點，原封不動的套用到建筑工程中來，一定要實事求是，從實踐中檢驗，完善，升華理論。

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[2]詹炳根，殷為民.工程建設監理[M].北京:中國建筑工業出版社，2003.

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[4]趙雪峰，郭志濤.建筑企業庫存管理研究[J].建筑經濟，2006(24):123-124.