淺談縣級群眾文化藝術檔案的管理

■李淑華

藝術檔案是指文化藝術單位和藝術工作者在藝術創作、演出、教育、研究、文化交流等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產。隨著基層文化建設的不斷推進和深入，群眾文化活動也蓬勃發展。然而，與轟轟烈烈的群眾文化活動相比，群眾文化藝術檔案卻顯得跟不上時代的步伐，因此，如何對縣級群文藝術檔案資源進行合理利用與有效整合，已成為文化藝術工作者探索的問題。

一、當前縣級群眾文化藝術檔案管理的現狀

1.管理落后，硬件設施配備不足。目前，很多縣級文化部門并未獨立建立藝術檔案室，有的都是與辦公室的行政檔案混合存放。檔案管理必備的一些設備設施如檔案專用柜、除濕機等缺乏，現存的資料老化、破損嚴重，許多有價值的資料如果不采取措施來收集或搶救，將會造成無法彌補的損失。

2.重視不夠，管理人員配備薄弱。部分縣級文化藝術檔案室因地理環境、經濟發展因素，得不到足夠的重視，以致缺乏專項經費。沒有專職檔案人員，多數檔案員身兼幾職，甚至沒有接受過專業的業務知識和技能培訓。

3.業務工作參差不齊，無統一標準。基層文化藝術檔案工作的指導機構比較薄弱，主要由文化館承擔，沒有一個專門機構常年抓指導落實，致使目前藝術檔案的歸檔和收集范圍一般以主辦重大活動為主的文字資料，鮮有藝術展覽和文藝演出等文字材料。照片、音頻、視頻等多媒體資料收集和歸檔非常欠缺，更不用說實物資料了。另外，各單位檔案資料的整理分類也不統一、不合理、不規范，沒有統一標準。

二、加強藝術檔案管理的意義

1.群眾文化藝術檔案記錄著文化發展的歷史。檔案是歷史文化的積淀，它最真實可靠地反映時代發展進程，揭示社會發展特別是文化演進的軌跡，從而能昭示未來文化發展的趨勢。保存了當前群眾文化活動形態的原始記錄，就可以防止特有的文藝形式的流失，為子孫后代留住人類發展史上最基本的記憶。藝術檔案是文化藝術傳承的重要載體、群眾從事文化藝術活動的反映，它真實記錄了群眾文化藝術產生、形成和發展過程，是群眾藝術智慧的結晶。保存好藝術檔案，充分利用好藝術檔案，并服務于社會和人民，就是傳承歷史、傳承文明。

2.群眾文化藝術檔案能促進文化產業的發展。發展具有地方特色和民族特色的文化產業，必須有當地群眾文化藝術檔案的有力支持。群眾文化藝術檔案是群眾文化藝術單位（如：文化館）和藝術工作者在藝術創作、藝術演出、藝術展覽、藝術研究、藝術教育、社會文化等工作和活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄。以美術為例，繪畫（中國畫、油畫、版畫、水彩畫、素描、速寫、壁畫、宣傳畫、年畫、掛歷、漫畫、連環畫等）創作形式的草稿、定稿、作品照片等材料。市場經濟的發展帶來了文化藝術事業的繁榮，高質量的藝術產品不斷涌現，藝術形式也變得多樣化，受群眾歡迎的高水平藝術作品，豐富了藝術檔案的寶庫。反過來，藝術檔案精品通過科技手段，可以更好更大程度地超越原創作單位的藝術活動范圍，在更廣闊的文化藝術工作領域里發揮更大、更長遠的作用，豐富人們文化精神生活，服務于市場經濟、服務于文化產業。

三、加強藝術檔案管理的建議

1.加強行政領導，責任落實。各地區可以成立檔案建立監督的主管部門，利用政府的行政手段，督促各街、鎮重視群眾文化藝術檔案的收集、整理、歸檔工作，使之成為基層的日常工作之一，保證群眾文化藝術檔案工作的有效開展。建立健全的管理制度，做好日常監督考核機制，在政策層面上加以重視。制度里要有檔案管理責任制，將責任落實到個人。年終的工作考核應把檔案的收集、歸檔和立卷工作作為一項重要內容進行檢查，與年終考核獎懲相掛鉤，做到獎罰分明，各司其職。

2.加大資金投入，做好保障工作。目前基層群眾文化藝術檔案管理的現狀，很大的因素是沒有資金和必要條件的支持。因此，加大公共財政的投入，在資金上給予檔案專項經費的支出，切實解決檔案工作的硬件問題，確保群眾文化藝術檔案所需的財力、物力等能夠得到最基本的保障，為基層群眾文化藝術檔案工作有效的開展提供必要的條件。

3.加強人才培訓，提高檔案管理者的整體素質。檔案工作者應加強職業道德建設和自身素質的培養，同時加強檔案專業知識培訓，以適應現代化管理的需要。縣級單位，因地理和經濟原因，有專業知識的人才非常匱乏，專業人才又留不住，致使目前文化單位中，專、兼職檔案工作人員一般均屬非專業人才。為了使群眾文化藝術檔案規范化、標準化，各地文化館等部門應組織各街（鎮）基層中心檔案人員參加檔案專業上崗培訓，系統學習檔案管理與計算機網絡技術等現代化技術，使檔案工作人員適應現代科學技術發展，充分發揮信息資源的作用，為文化事業服務。

4.健全制度，實現規范化、標準化管理。為了使群眾文化藝術檔案更好地開發和利用，必須實行規范化、標準化管理。實行規范化管理則需要不斷改進、完善、健全管理制度，形成一套比較完善的檔案工作制度。標準化工作需要取檔案管理的共性，找出差別，制定分類標準、歸檔范圍及實施細則。這樣，檔案管理人員能夠在規范化、標準化的基礎上，做到歸檔材料齊全、完整，分類清楚，案卷質量規范，檔案利用充分、及時。

[1]陳旭華.農村群眾文化藝術檔案工作建設初探[J].上海檔案，2011（2）.

[2]金喜子.管好藝術檔案服務文化發展[J].蘭臺內外,2011（1）.

[3]張文忠.文化體制改革語境下藝術檔案的生存與發展[J].大眾文學(學術版),2011（4）.