鐵路建設施工企業內部物資管理

段宏泉

中鐵建設集團有限公司，北京 100040

“十二五”規劃明確指出，要加大力度發展我國鐵路建設，實現鐵路網的覆蓋范圍，這就要求我國鐵路建設施工企業不斷的加大創新力度，節約企業發展成本，推動鐵路建設的發展。要提高企業發展的效益，就需要搞好企業物資管理工作，這可以減少企業發展成本，要提高企業發展的效益，就必須要搞好企業物資管理工作。

1 企業內部物資管理過程中存在的問題

1.1 管理意識

材料成本管理是企業發展的關鍵組成部分，成本控制目標要通過施工生產組織和實施過程來實現的，其主體是鐵路建設施工企業中的所有人員。當前，我國鐵路建設單位在內部成本管理方面還存在許多不足，許多企業的財務主管僅僅只進行成本核算，對成本的超支和結余的項目、原因不作具體的分析，沒有從全局的觀點考慮問題，沒有意識到自己應該為決策人員提供有針對性的成本管理依據或意見，沒有從企業發展的角度來考慮問題，而對于企業的領導而言，他們認為企業的成本管理只是財務部門的事情，與企業的長遠發展無關，這種落后的管理意識直接導致成本控制職責不清，對于企業的發展是不利的。

1.2 物資采購

鐵路建設施工企業在建設過程中，通常是許多項目同時施工，物資供應量數據龐大，如此多的項目，涉及到各個行業采購物資，在發展的過程中，對于如何采購物資，形成一個條理性、效率高的物資采購體系對于組織的發展有著非常關鍵的作用，良好的物資采購體系可以促進物資供應與管理的良好銜接，實現經濟的發展。

1.3 預算和控制

對企業在發展過程中進行良好的預算和控制工作，可以使企業建設項目向預定的軌道方向發展。周密詳細的成本預算，輔之以科學的成本費用分析，是企業控制成本的依據和促進企業節約成本的重要手段。在企業預算和控制活動中，要做好獎懲工作，使成本指標各項工作的完成與企業發展良性的結合起來，建立企業獎懲機制，要將企業的分析結果應用于今后的成本管理之中，借鑒經驗，以便于更好的指導生產，對于控制過程中的失敗經驗，要進行認真總結，制定符合企業發展的措施。

1.4 管理體制

建立良好的管理體制可以使組織有章可循，沿著既定的軌道方向發展。企業在為每個責任部門下達成本目標的同時，要賦予該部門組織一定的權利，做到責權利相同。同時，對定期對工作結果進行考核，真正建立起良性的考評機制，并將考核結果與員工的經濟利益相掛鉤，對于考核的結果要及時反饋給員工，讓員工清楚自己哪方面存在不足，以便于讓員工認真總結，調動工作的積極性。當前，現行的施工項目管理過程中，沒有很好的賦予一定部門的權利，沒有形成完整的成本管理系統，這對于企業的內部管理是極為不利的。

2 對企業內部物資管理采取的對策

2.1 加強管理意識

對于企業發展過程中的物資管理，各單位和各部門要進行深度分析，認準當前發展的形勢，不斷加強管理意識，重視對內部物資管理，形成合力，樹立全員的管理意識，在管理的過程中，要落實領導負責制，認真落實每一項材料的真正作用。

2.2 加強內部審計機制

良好的內部審計可以有效的消除在內部物資管理過程中的各方面問題，通過對問題的分析，進行指導，保證各項任務的順利完成。在鐵路施工過程中，工程點多、線長、面廣，很多單位不注重對內部物資的管理，浪費現象嚴重。有些單位對部分材料設置了“庫存材料”，但是形同虛設，施工地點的分散使得會計、審計人員難以經常深入工地進行實地考查，這就增加考核的難度。同時，許多施工單位出入庫手續不健全，往往出現賬實不符的情況，不能對材料成本控制起到應有的作用。對于上述問題，要進行認真分析，制定完整有效的內部審計機制，內部審計不應只是在后期進行監督和考核，應把事前、事中、事后監督結合起來，真正發揮內部審計的機制作用。

2.3 加強企業人力資源管理工作

人力資源管理是組織發展的重要支持力量，擁有良好的人力資源能力是企業發展的關鍵。當前時期，要加強對人力資源的招聘與錄用工作，對物資管理人員進行嚴格考核，并對其進行認真培訓，以增加其適應工作的能力，要加強對內部物資管理人員的考核工作。真正建立起獎懲機制，加強考核，將考核結果與薪酬相結合，將各項制度落實到實處。

2.4 落實材料的驗收及出入庫環節工作

對于材料的入庫和驗收工作要嚴格落實各項制度規定，建立雙人負責制的制度，加強監督工作，實行崗位分離，互相牽制的機制，防止出現虛耗用材的現象的發生，保障各項材料能夠做到賬實相符，保障施工的需求，建設優質鐵路，繁榮經濟發展。

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