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高校圖書館勤工助學管理的現狀與思考

2011-08-15 00:54:11
科技視界 2011年25期
關鍵詞:圖書館管理學生

陳 昕

(南京信息工程大學圖書館 江蘇 南京 210044)

近年來,隨著高校的擴招和教育體制的改革,高校圖書館面臨著一系列新的挑戰。圖書館進館閱讀的人群不斷壯大,進書量和借閱量飛速增長;同時,校區分散,館舍面積擴大,服務時間延長,都加大了圖書館業務工作的難度?,F有的工作人員數量不能及時跟上業務更新的速度,無法充分地為廣大讀者服務,因此讓在校大學生參與圖書館的管理和建設,是圖書館發展的自身需求和必然趨勢。

1 高校圖書館勤工助學的意義

1.1 緩解貧困生生活困難

勤工助學是指學生在學校的組織下利用課余時間,通過勞動取得合法報酬,用于改善學習和生活條件的社會實踐活動。高校為了解決貧困學生的實際困難,在學校的各個部門安排了勤工助學崗位,提供一定的薪酬,鼓勵貧困學生通過自己的勞動協助完成學業,而圖書館是勤工助學工作的最佳場所之一。圖書館可以提供的崗位數目眾多,工作要求耐心細致,環境安靜,可以最大程度地幫助貧困生減輕在學習和思想上的負擔。

1.2 解決圖書館人員不足的狀況

高校圖書館的書籍數量不斷增加,讀者人數不斷增多,而圖書館在學校嚴格控制教輔人員編制的情況下,不僅沒有相應增加工作人員,反而有些部門甚至出現了缺編情況。同時圖書館應自身發展需要,對信息化技術的要求越來越高;為了滿足讀者對圖書館的利用需求,又在不斷增加服務項目和延長開館時間,無形中造成了人員的短缺和館員的工作壓力加大,勞動強度增加。在這種情況下,合理有效地讓大學生參與圖書館管理,幫助圖書館完成圖書采編,整理入庫,數據庫錄入等工作,不僅可以有效解決圖書館人員不足的狀況,緩解工作人員的壓力,而且可以使館員抽出更多的時間進行專業的服務和研究,提高他們的工作質量。

1.3 提高學生素質,形成圖書館和讀者的良好互動

當代大學生特別是90后,獨生子女較多,參加社會勞動和社會實踐較少。在圖書館勤工助學崗位的工作中,大學生可以通過腦力勞動和體力勞動的結合,克服自身的不足,樹立自信自立的信念,提高溝通能力、理解能力和接受事物的能力,緩解孤獨感和交流障礙,提高自身的綜合素質。圖書館也能在與勤工助學學生的交流中,了解現在大學生對對圖書館的圖書需求和業務需求,從而改進工作的方式方法,使服務更具針對性和目的性,達到圖書館與讀者雙贏的效果。

2 高校圖書館勤工助學存在的幾點問題

2.1 學生工作的隨機性較強

一是由于學生勤工助學具有隨機性,有時因為考試、補課或實習等情況需要請假,打亂了圖書館工作的正常秩序。二是學生流動性大,有些學生只做一兩個月就不再干了,這就導致圖書館要不斷招收新學生,不斷地做崗前培訓工作,加大了館員的工作負擔,不利于管理,影響圖書館工作的正常開展。這些問題都增加了圖書館勤工助學管理的難度。

2.2 學生工作意識不強

圖書館目前勤工助學崗位的設置大多局限于體力勞動,如圖書分類整理等,缺少技術含量,學生的主觀能動性被忽視。有些大學生參加勤工助學活動在思想上存在偏差,認為勤工助學只是為了幫助解決自己的經濟困難,不夠珍惜工作機會,對待工作缺乏責任意識,甚至有時會發生錯架、遲到早退、上班時間看書,把工作量堆積給下一位同學等不良現象,影響了本部門的服務質量,也很難有什么工作成績。

2.3 圖書館對崗位管理要求不規范

目前,圖書館勤工助學的崗位設置和學生招募具有臨時性,缺乏經驗,沒有整體的規劃。往往是哪個部門缺人就安排學生去做,沒有統一的組織和管理機構,崗位設置缺乏管理和規范,很難取得實效。同時,有些館員過于依賴勤工助學的學生,把工作全部讓學生去做,自己在一旁從事一些與工作無關的事情,當甩手掌柜,給學生留下很不好的影響。

3 圖書館勤工助學管理的思考

3.1 做好崗前培訓,掌握崗位技能

圖書館招聘勤工助學學生,首先必須在公正、公開的原則下進行,大學生自愿報名,經學院審核符合條件的學生,到圖書館面試,再由圖書館擇優錄用。被錄用的學生必須都是關心圖書館工作,喜歡圖書館氛圍的熱心讀者,具有較強的工作責任心和吃苦耐勞的精神。錄取后,圖書館要做好崗前培訓。由經驗豐富的館員負責培訓學生,包括兩大部分:一是圖書館文獻管理知識,如圖書分類法、圖書編目方法、數據庫錄入等技能培訓。二是圖書館職業精神的培訓,讓他們牢固樹立為讀者服務的觀念。通過培訓使學生形成愛崗敬業、團結協作的精神。同時,在實際的工作中,館員要注重言傳身教,做到以身作則,和勤工助學學生共同努力做好每項工作,努力提高圖書館信息服務的質量和效率。

3.2 規范管理,明確崗位職責

建立圖書館勤工助學崗位管理制度,明確學生館員職責。各部門都要根據不同的崗位需求制訂學生館員管理細則,包括相應的工作任務、崗位責任和嚴明的紀律要求。并配備專門的老師負責管理學生,按照學生的不同學科來分配工作內容,不只是做圖書入庫,還要讓他們參與信息技術的工作,使他們對工作內容更有興趣。工作人員要對學生多做督促和指導,并定期對學生館員進行考核,使勤工助學的學生珍惜來之不易的工作機會,積極肯干,服從管理。嚴格考勤,準時到崗并在出勤表上簽到,做好考勤記錄。遵守工作紀律,做到不遲到早退,不消極怠工,不玩忽職守。

3.3 管理工作人性化

樹立以人為本理念,建立“人性化”管理機制。勤工助學學生以貧困學生為主,他們往往性格內向,缺乏自信,對人際關系較敏感。所以在管理過程中要關心和尊重勤工助學學生,培養一種平等友愛、相互尊重愛護、融洽和諧的氛圍;培養良好的思想道德品質。圖書館職工在要起到模范帶頭作用,只有身體力行才能真正感染學生,達到良好的工作效果。通過言傳身教來引導學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,使學生在學到有關業務知識的同時,培養勞動觀念、紀律觀念和人際關系的處理能力。圖書館與勤工助學學生不是簡單的勞動雇傭關系,在圖書館員心里,學生更是關愛的對象,要用春風化雨的方式給予他們指導與鼓勵。通過愛心、耐心和細心,尊重他們,了解他們,關心他們的生活困難,讓他們把圖書館當成一個大家庭,在這個家庭中感受溫暖,健康成長。

4 結語

目前,高校圖書館勤工助學隊伍在不斷發展壯大,在圖書館工作中發揮的作用也有目共睹,勤工助學工作已經成為高校圖書館事業不可或缺的一部分,由于學生館員的加入,推動圖書館工作達到一個更高水平。勤工助學發展還有很大空間,相信在未來圖書館的發展歷程中,勤工助學工作將形成特色,勤工助學隊伍會形成規模,為圖書館的事業起到促進和推動的作用。

[1]張亞軍.對勤工助學學生參與圖書館管理的思考[J].圖書館論壇,2005(2):33-35.

[2]張軍.高校圖書館勤工助學管理工作探究[J].高校圖書館工作,2010(4):93-94.

[3]黃華.高校圖書館勤工助學管理初探[J].科技情報開發與經濟,2007(17):73-74.

[4]葉文微,林健.高校圖書館勤工助學存在的主要問題及對策研究[J].農業圖書情報學刊,2010(1):146-147.

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