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淺析石油工程項目管理

2011-08-15 00:52:53吳峰山
科技傳播 2011年6期
關鍵詞:項目管理質量

吳峰山

新疆準東石油技術股份有限公司油田實驗室,新疆 阜康 831511

0 引言

項目的基本含義指在規定的時間內,利用既有的資源,完成、落實一項計劃或者是任務。從這個基本的定義可以得出,項目有三要素,它們分別是時間、成本、質量。項目管理其實就是對時間、成本、質量的控制管理,好的項目管理者也會注重在項目落實過程中存在的風險,并對這些風險進行規避,其實項目管理的過程就是在這三大要素之間找到一個力的平衡點。

石油工程大體分為好幾個階段:勘測階段、開采階段、煉制階段、成品階段,每個階段都涉及到項目管理,所以整個石油工程項目管理應該是一個三維演繹的過程,只有在每一個階段控制好項目的三大要素,規避項目實施過程中的風險管理,才能使項目順利的完成。

1 石油工程中的項目管理

石油項目是國家財政收入的一大支柱,隨著科學技術的發展,尤其是項目管理科學的進步,經過石油企業多年的探索、學習、改進,我國的石油企業已經尋找到了符合自身的企業體系組織結構,這種結構是企業金字塔結構、企業矩陣結構的組合,首先決策層在金字塔德最上層,管理層在金字塔的中間(中間層是一個矩陣結構),實施層在金字塔的最底層。實踐證明,這種組織結構符合中國現階段國情。項目管理的控制任務就落在了中間層,只有中間層做好項目管理控制工作(對項目三要素的把握),才能使石油工程項目不但在各實施階段順利進行,而且還能帶來一定的經濟效益。

1)石油項目成本管理

項目經理是石油工程項目的直接負責人,他對項目的成敗負有很大的責任。項目經理在項目實施過程中應該注重項目的成本管理。他應該從以下幾個方面去控制項目的成本:

項目經理要有“科學是第一生產力”的意識,造成項目成本過高的一項原因是項目周期長,如果利用有限的人力、財力,在小于項目預定開發周期內完成項目,這樣就能夠極大的降低成本。為了保障石油項目的質量,縮短項目周期,最科學的方法就是利用先進的生產工具。項目經理需要時刻關注有關石油項目在各個階段中的先進工藝流程、領先技術、先進儀器,并且應該及時引進這些先進的設備和技術。

項目經理應該重視石油項目內相關人員技術的培養,鼓勵他們開拓新的工業路線、改進現有的技術水平以及石油設備,對于有突出貢獻的人員給予一定的獎勵,以此來調動他們勇于創新的積極性。

項目經理應該及時掌握項目的盈虧賬目情況,項目的最終目的就是盈利,項目經理應該選擇專業的財務人員,對財務明細進行分科目記賬。由于項目過程中會涉及很多區塊,比如說工程內部鉆井、采油、生產裝備等。項目經理應讓財務人員把它們劃分為獨立的模塊,然后對其進行獨立記賬,使賬目清晰,這樣就能夠很好的跟蹤資金流向,使其掌握盈虧,做好全局的資金調配工作。

2)石油項目進度管理

項目進度管理就是制定項目計劃、控制項目計劃實施,使項目能夠按承包合同中指定的期限,并利用現有的資源,使其能夠順利的完成。

項目經理應該制定完整的項目計劃書,為項目實施指明方向。項目經理通過承包合同,明確石油項目范圍,然后制作項目計劃書。項目計劃書一般用WBS圖表示,在繪制WBS圖時,首先對項目進行大分類,然后對大分類進行細分,分類的對象既不能太大,也不能太小。最后項目劃分單元要落實到個人。對于人員的任務分配,要對落實的個人量力而行,而且還需要充分利用當前的人力資源。

項目經理應該實時的掌控項目的進度,為了能夠控制項目的進度,可以在項目計劃書中設置一些里程碑,通過里程碑來控制項目的進度,里程碑的時間不宜太長,也不宜太短,一般以兩個月期限為準。除了通過里程碑來掌控進度外,還應該以開會的形式去掌控進度,參會人員主要為小負責人或者是主要負責人,而項目經理是會議的主持者,要控制會議的話題,及時解決在會議中反應上來的影響項目進度的問題。

在項目的實施過程中,甲方有時候會提出一些“趕工”指令,這個時候項目經理需要及時反應、處理,如果有必要,項目計劃書也要進行及時的修改。

3)石油項目質量管理

質量是企業生存的命脈,在規定的時間,利用有限的資源,生產出高質量的產品這是一個挑戰。小項目可以通過個人的約束來控制,但是對于像石油工程這樣的大項目就必須用規章制度、設立監督部門、企業文化的熏陶來控制。

在項目確定以后,項目中的主要負責人(項目發起者、項目承包商、項目經理)協同相關技術人員,設立好項目的質量體系標準,在質量體系標準說明書中,需要明確標出成品的具體質量參數,描述參數不能模糊,必須語義明確。在生產作業過程中,生產者必須遵守質量規章制度。

項目的實施過程中,項目設立質量監管部門,質量監管部門應該定期檢查產品的質量情況,對檢查結果要如實記錄,并且上報。對于生產嚴重不過關的,要勒令其停止作業。

項目實施過程其實是人為落實的一個過程,企業文化對員工的影響比較大,所以應該建立學習培訓班對員工技術水平進行定期的培訓,而且還要為他們創造好的企業文化氛圍,在他們的思想上建立強烈的集體觀、質量觀。

2 結論

石油項目的質量管理、成本管理、進度管理貫穿了整個項目的全過程,它們之間的關系比較密切,環環相扣,任何一個做不好都會影響整個項目。因此,需要項目管理者在項目實施過程中找到這三者的平衡點,才能使項目創造更多的經濟價值。

[1]羅東坤,丁治國.石油工程項目管理機制[J].石油勘探與開發,2006(2).

[2]陳何彬.加強石油工程項目管理的幾點思考[J].油氣田地面工程,2008(6).

[3]張超,余曉鐘.石油勘探項目管理成熟度模型的構建[J].天然氣勘探與開發,2009(2).

[4]逯懷斌.石油化工企業工程建設項目管理[J].當代化工,2010(4).

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