現代科技檔案的保管條件和方法

安艷芳

摘 要：科技檔案在現代經濟建設中起著舉足輕重的作用。它的存在為企業建設帶來了很好的經濟效益和社會效益，成為了檔案部門服務于經濟建設的主要切入點，而這就對科技檔案的管理提出了更高的要求。

關鍵詞：科技檔案；保管條件；保管方法；防護措施

中圖分類號：G275.3；G275.6 文獻標識碼：A 文章編號：2095-6835（2014）16-0120-02

科技檔案管理是指對科學技術檔案實體進行管理和信息開發、利用的一項專門工作，它包括收集、整理、鑒定、保管、統計和提供、利用等內容。科技檔案管理在企業、事業單位和城市、礦井建設工作中都是一項技術基礎工作，大范圍地組織、開發和利用科技檔案信息資源，讓科技檔案信息在企業、事業單位建設中產生更多的經濟效益和社會效益，是科技檔案工作的重心和歸宿。使科技檔案能夠更好地滿足社會需求，發揮科技檔案自身的作用和價值，這對現代科技檔案的保管條件和保管方法提出了較高的要求。

1 科技檔案的保管條件和防護措施

1.1 科技檔案保管的基礎條件

1.1.1 檔案庫房

庫房是存放科技檔案的必備場所，是保護檔案的先決條件。對科技檔案庫房的基本要求是：堅固耐用、經濟美觀、抗震、防潮、防蟲、防霉、防塵、防光、防火、防盜和防鼠。對庫房除了有以上幾點基本要求外，還對其有特殊的要求，即墻體要達到要求的厚度，以起到保溫、隔熱的作用；窗戶不宜太大也不宜太多，有條件的全部采用空調，庫房不設置窗戶更有利于節約能源；遠離易燃、易爆物和污染源；庫房門窗要密閉、堅固，應與辦公室、借閱室、整理室分開。

1.1.2 檔案裝具

裝具是保管檔案的基本設備，它是指用來存放檔案的柜、架、箱等。從生產材料上看，科技檔案裝具有木制裝具和金屬裝具之分。一般而言，金屬裝具更美觀，且有利于防火、防蟲，有可調性和機動性，有利于移裝、運輸，便于使用，所以，在科技檔案工作實踐中應用的較多。檔案裝具種類很多，但是，它們各有所長，建議根據本單位的實際情況靈活配置。

1.2 科技檔案保管的防護措施

1.2.1 庫房防火

庫房防火是檔案保管的重中之重，不能有絲毫疏忽，所以，庫房必須配備充足的消防滅火設備，地理位置較高的庫房還應該安裝避雷裝置。庫房里要嚴禁吸煙和使用明火，比如我單位會定期開展消防安全檢查工作，發現不安全的因素立即排除、整改，讓人人都有安全防火意識，人人都是安全員，這樣就可以防患于未然。

1.2.2 庫房防潮、防高溫

檔案的壽命與庫房的溫度、濕度有密切的關系，溫度過高或過低不僅會對檔案造成一定的破壞，還會對整體存放環境造成一定的影響。為了使庫房的溫度和濕度符合要求，我單位嚴格按照國家檔案局1987年頒發的檔案庫房技術管理暫行規定對檔案庫房和聲像、照片檔案庫房的溫度進行控制，溫度應控制在14～24 ℃，相對濕度應控制在45%～60%，保管特殊載體形式的檔案還應做特殊的要求。同時，還要做好庫房的通風工作，為了控制和調節溫度、濕度，可以根據室內溫度計和濕度計顯示的數據定期派專人專管通風，以達到規定的要求。

1.2.3 防光、防塵

庫房防光是為了減少和避免各種光照損害，庫房窗戶上最好選用毛玻璃或茶色玻璃，而窗戶不宜多制，最好選擇窄小的，在條件允許的情況下，還可以安裝防光、隔熱窗簾。對庫房的燈光要求相對嚴格，要盡量使用白熾燈，不可以使用日光燈。為了保險起見，燈上可加蓋燈罩，出庫時要隨手關燈。如果發現庫房內無人，但燈還沒有關，就要追究相關責任人的責任。

防塵工作重在搞好庫房內、外的環境衛生，要保持庫區清潔，定期、不定期地對裝具、案卷和所有庫內設備的墻壁、地面進行除塵，使檔案庫房的衛生條件符合衛生規定標準。同時，有條件的單位還可以安裝空氣凈化裝置。

1.2.4 防蟲、防鼠、防盜

防蟲、防鼠、防盜的具體做法是：①要控制好庫房內的溫度、濕度，抵制檔案害蟲的生長、發育和繁殖；②要在檔案庫房和箱柜內存放適宜的防蟲劑、防鼠劑；③要搞好防疫工作，并定期檢查；④庫房門窗要用鐵皮和鋼筋焊接、加固，并在門上安裝保險鎖和報警器裝置，必要時，例如節假日，可以在門上加封條以確保安全。

2 科技檔案的保管方法

2.1 圖紙的保管方法

為了最大限度地延長圖底和復印圖紙的使用壽命，便于日常提供、利用，最好對其進行單獨保管，嚴禁折疊存放，并另設庫房存放。目前，底圖具體的保管方法有兩種。

2.1.1 平攤式放法保管

將圖按套或按保管時間編寫順序號，并按號編制目錄，然后展開平放在底圖柜的抽屜中。這種方法能夠保證底圖平整，不易折損，有利于保護底圖，而且取放和查找也很方便。但是，使用此方法必須具備一定的物質條件，比如，保管檔案的庫房要有足夠的空間，需購置專門的底圖柜。

2.1.2 卷筒式放法保管

將底圖按套或按保管單位卷起來裝入規定的金屬筒里，然后分別存入專用底圖柜的小格子中。這種方法也能保證底圖平整、無折痕，比較節省空間，而且利用起來比較方便，需要時將圖紙取出打開即可使用。

2.2 磁性材料的保管方法

科技檔案中的磁性材料主要有錄像帶、光盤、膠片、硬盤等。其保管方法為：①在放置磁性材料時，如果外包裝盒較軟，就要盡量保證其平放時不受壓，以免把磁帶壓壞；②磁性材料防磁的具體措施是把磁帶放入專業存放的金屬柜中保存，做到遠離放射性磁場，同時，周圍不能有變壓器、電動機等電氣設備；③不定期地清點、檢查、盤查防磁柜內的材料。

摘 要：科技檔案在現代經濟建設中起著舉足輕重的作用。它的存在為企業建設帶來了很好的經濟效益和社會效益，成為了檔案部門服務于經濟建設的主要切入點，而這就對科技檔案的管理提出了更高的要求。

關鍵詞：科技檔案；保管條件；保管方法；防護措施

中圖分類號：G275.3；G275.6 文獻標識碼：A 文章編號：2095-6835（2014）16-0120-02

科技檔案管理是指對科學技術檔案實體進行管理和信息開發、利用的一項專門工作，它包括收集、整理、鑒定、保管、統計和提供、利用等內容。科技檔案管理在企業、事業單位和城市、礦井建設工作中都是一項技術基礎工作，大范圍地組織、開發和利用科技檔案信息資源，讓科技檔案信息在企業、事業單位建設中產生更多的經濟效益和社會效益，是科技檔案工作的重心和歸宿。使科技檔案能夠更好地滿足社會需求，發揮科技檔案自身的作用和價值，這對現代科技檔案的保管條件和保管方法提出了較高的要求。

1 科技檔案的保管條件和防護措施

1.1 科技檔案保管的基礎條件

1.1.1 檔案庫房

庫房是存放科技檔案的必備場所，是保護檔案的先決條件。對科技檔案庫房的基本要求是：堅固耐用、經濟美觀、抗震、防潮、防蟲、防霉、防塵、防光、防火、防盜和防鼠。對庫房除了有以上幾點基本要求外，還對其有特殊的要求，即墻體要達到要求的厚度，以起到保溫、隔熱的作用；窗戶不宜太大也不宜太多，有條件的全部采用空調，庫房不設置窗戶更有利于節約能源；遠離易燃、易爆物和污染源；庫房門窗要密閉、堅固，應與辦公室、借閱室、整理室分開。

1.1.2 檔案裝具

裝具是保管檔案的基本設備，它是指用來存放檔案的柜、架、箱等。從生產材料上看，科技檔案裝具有木制裝具和金屬裝具之分。一般而言，金屬裝具更美觀，且有利于防火、防蟲，有可調性和機動性，有利于移裝、運輸，便于使用，所以，在科技檔案工作實踐中應用的較多。檔案裝具種類很多，但是，它們各有所長，建議根據本單位的實際情況靈活配置。

1.2 科技檔案保管的防護措施

1.2.1 庫房防火

庫房防火是檔案保管的重中之重，不能有絲毫疏忽，所以，庫房必須配備充足的消防滅火設備，地理位置較高的庫房還應該安裝避雷裝置。庫房里要嚴禁吸煙和使用明火，比如我單位會定期開展消防安全檢查工作，發現不安全的因素立即排除、整改，讓人人都有安全防火意識，人人都是安全員，這樣就可以防患于未然。

1.2.2 庫房防潮、防高溫

檔案的壽命與庫房的溫度、濕度有密切的關系，溫度過高或過低不僅會對檔案造成一定的破壞，還會對整體存放環境造成一定的影響。為了使庫房的溫度和濕度符合要求，我單位嚴格按照國家檔案局1987年頒發的檔案庫房技術管理暫行規定對檔案庫房和聲像、照片檔案庫房的溫度進行控制，溫度應控制在14～24 ℃，相對濕度應控制在45%～60%，保管特殊載體形式的檔案還應做特殊的要求。同時，還要做好庫房的通風工作，為了控制和調節溫度、濕度，可以根據室內溫度計和濕度計顯示的數據定期派專人專管通風，以達到規定的要求。

1.2.3 防光、防塵

庫房防光是為了減少和避免各種光照損害，庫房窗戶上最好選用毛玻璃或茶色玻璃，而窗戶不宜多制，最好選擇窄小的，在條件允許的情況下，還可以安裝防光、隔熱窗簾。對庫房的燈光要求相對嚴格，要盡量使用白熾燈，不可以使用日光燈。為了保險起見，燈上可加蓋燈罩，出庫時要隨手關燈。如果發現庫房內無人，但燈還沒有關，就要追究相關責任人的責任。

防塵工作重在搞好庫房內、外的環境衛生，要保持庫區清潔，定期、不定期地對裝具、案卷和所有庫內設備的墻壁、地面進行除塵，使檔案庫房的衛生條件符合衛生規定標準。同時，有條件的單位還可以安裝空氣凈化裝置。

1.2.4 防蟲、防鼠、防盜

防蟲、防鼠、防盜的具體做法是：①要控制好庫房內的溫度、濕度，抵制檔案害蟲的生長、發育和繁殖；②要在檔案庫房和箱柜內存放適宜的防蟲劑、防鼠劑；③要搞好防疫工作，并定期檢查；④庫房門窗要用鐵皮和鋼筋焊接、加固，并在門上安裝保險鎖和報警器裝置，必要時，例如節假日，可以在門上加封條以確保安全。

2 科技檔案的保管方法

2.1 圖紙的保管方法

為了最大限度地延長圖底和復印圖紙的使用壽命，便于日常提供、利用，最好對其進行單獨保管，嚴禁折疊存放，并另設庫房存放。目前，底圖具體的保管方法有兩種。

2.1.1 平攤式放法保管

將圖按套或按保管時間編寫順序號，并按號編制目錄，然后展開平放在底圖柜的抽屜中。這種方法能夠保證底圖平整，不易折損，有利于保護底圖，而且取放和查找也很方便。但是，使用此方法必須具備一定的物質條件，比如，保管檔案的庫房要有足夠的空間，需購置專門的底圖柜。

2.1.2 卷筒式放法保管

將底圖按套或按保管單位卷起來裝入規定的金屬筒里，然后分別存入專用底圖柜的小格子中。這種方法也能保證底圖平整、無折痕，比較節省空間，而且利用起來比較方便，需要時將圖紙取出打開即可使用。

2.2 磁性材料的保管方法

科技檔案中的磁性材料主要有錄像帶、光盤、膠片、硬盤等。其保管方法為：①在放置磁性材料時，如果外包裝盒較軟，就要盡量保證其平放時不受壓，以免把磁帶壓壞；②磁性材料防磁的具體措施是把磁帶放入專業存放的金屬柜中保存，做到遠離放射性磁場，同時，周圍不能有變壓器、電動機等電氣設備；③不定期地清點、檢查、盤查防磁柜內的材料。

摘 要：科技檔案在現代經濟建設中起著舉足輕重的作用。它的存在為企業建設帶來了很好的經濟效益和社會效益，成為了檔案部門服務于經濟建設的主要切入點，而這就對科技檔案的管理提出了更高的要求。

關鍵詞：科技檔案；保管條件；保管方法；防護措施

中圖分類號：G275.3；G275.6 文獻標識碼：A 文章編號：2095-6835（2014）16-0120-02

科技檔案管理是指對科學技術檔案實體進行管理和信息開發、利用的一項專門工作，它包括收集、整理、鑒定、保管、統計和提供、利用等內容。科技檔案管理在企業、事業單位和城市、礦井建設工作中都是一項技術基礎工作，大范圍地組織、開發和利用科技檔案信息資源，讓科技檔案信息在企業、事業單位建設中產生更多的經濟效益和社會效益，是科技檔案工作的重心和歸宿。使科技檔案能夠更好地滿足社會需求，發揮科技檔案自身的作用和價值，這對現代科技檔案的保管條件和保管方法提出了較高的要求。

1 科技檔案的保管條件和防護措施

1.1 科技檔案保管的基礎條件

1.1.1 檔案庫房

庫房是存放科技檔案的必備場所，是保護檔案的先決條件。對科技檔案庫房的基本要求是：堅固耐用、經濟美觀、抗震、防潮、防蟲、防霉、防塵、防光、防火、防盜和防鼠。對庫房除了有以上幾點基本要求外，還對其有特殊的要求，即墻體要達到要求的厚度，以起到保溫、隔熱的作用；窗戶不宜太大也不宜太多，有條件的全部采用空調，庫房不設置窗戶更有利于節約能源；遠離易燃、易爆物和污染源；庫房門窗要密閉、堅固，應與辦公室、借閱室、整理室分開。

1.1.2 檔案裝具

裝具是保管檔案的基本設備，它是指用來存放檔案的柜、架、箱等。從生產材料上看，科技檔案裝具有木制裝具和金屬裝具之分。一般而言，金屬裝具更美觀，且有利于防火、防蟲，有可調性和機動性，有利于移裝、運輸，便于使用，所以，在科技檔案工作實踐中應用的較多。檔案裝具種類很多，但是，它們各有所長，建議根據本單位的實際情況靈活配置。

1.2 科技檔案保管的防護措施

1.2.1 庫房防火

庫房防火是檔案保管的重中之重，不能有絲毫疏忽，所以，庫房必須配備充足的消防滅火設備，地理位置較高的庫房還應該安裝避雷裝置。庫房里要嚴禁吸煙和使用明火，比如我單位會定期開展消防安全檢查工作，發現不安全的因素立即排除、整改，讓人人都有安全防火意識，人人都是安全員，這樣就可以防患于未然。

1.2.2 庫房防潮、防高溫

檔案的壽命與庫房的溫度、濕度有密切的關系，溫度過高或過低不僅會對檔案造成一定的破壞，還會對整體存放環境造成一定的影響。為了使庫房的溫度和濕度符合要求，我單位嚴格按照國家檔案局1987年頒發的檔案庫房技術管理暫行規定對檔案庫房和聲像、照片檔案庫房的溫度進行控制，溫度應控制在14～24 ℃，相對濕度應控制在45%～60%，保管特殊載體形式的檔案還應做特殊的要求。同時，還要做好庫房的通風工作，為了控制和調節溫度、濕度，可以根據室內溫度計和濕度計顯示的數據定期派專人專管通風，以達到規定的要求。

1.2.3 防光、防塵

庫房防光是為了減少和避免各種光照損害，庫房窗戶上最好選用毛玻璃或茶色玻璃，而窗戶不宜多制，最好選擇窄小的，在條件允許的情況下，還可以安裝防光、隔熱窗簾。對庫房的燈光要求相對嚴格，要盡量使用白熾燈，不可以使用日光燈。為了保險起見，燈上可加蓋燈罩，出庫時要隨手關燈。如果發現庫房內無人，但燈還沒有關，就要追究相關責任人的責任。

防塵工作重在搞好庫房內、外的環境衛生，要保持庫區清潔，定期、不定期地對裝具、案卷和所有庫內設備的墻壁、地面進行除塵，使檔案庫房的衛生條件符合衛生規定標準。同時，有條件的單位還可以安裝空氣凈化裝置。

1.2.4 防蟲、防鼠、防盜

防蟲、防鼠、防盜的具體做法是：①要控制好庫房內的溫度、濕度，抵制檔案害蟲的生長、發育和繁殖；②要在檔案庫房和箱柜內存放適宜的防蟲劑、防鼠劑；③要搞好防疫工作，并定期檢查；④庫房門窗要用鐵皮和鋼筋焊接、加固，并在門上安裝保險鎖和報警器裝置，必要時，例如節假日，可以在門上加封條以確保安全。

2 科技檔案的保管方法

2.1 圖紙的保管方法

為了最大限度地延長圖底和復印圖紙的使用壽命，便于日常提供、利用，最好對其進行單獨保管，嚴禁折疊存放，并另設庫房存放。目前，底圖具體的保管方法有兩種。

2.1.1 平攤式放法保管

將圖按套或按保管時間編寫順序號，并按號編制目錄，然后展開平放在底圖柜的抽屜中。這種方法能夠保證底圖平整，不易折損，有利于保護底圖，而且取放和查找也很方便。但是，使用此方法必須具備一定的物質條件，比如，保管檔案的庫房要有足夠的空間，需購置專門的底圖柜。

2.1.2 卷筒式放法保管

將底圖按套或按保管單位卷起來裝入規定的金屬筒里，然后分別存入專用底圖柜的小格子中。這種方法也能保證底圖平整、無折痕，比較節省空間，而且利用起來比較方便，需要時將圖紙取出打開即可使用。

2.2 磁性材料的保管方法

科技檔案中的磁性材料主要有錄像帶、光盤、膠片、硬盤等。其保管方法為：①在放置磁性材料時，如果外包裝盒較軟，就要盡量保證其平放時不受壓，以免把磁帶壓壞；②磁性材料防磁的具體措施是把磁帶放入專業存放的金屬柜中保存，做到遠離放射性磁場，同時，周圍不能有變壓器、電動機等電氣設備；③不定期地清點、檢查、盤查防磁柜內的材料。