2011年3月1 日,中日韓照明會議組委會第7次工作會議在中國大連工業大學如期舉行。到會的人員包括中國組委會的崔一平、劉世平、李農三位成員,日本組委會的塚原淳一、松下信夫兩位委員及釰持芳夫和星豪森先生(山石隆委員的代表),韓國組委會的崔大燮委員和孫哲根兩位先生。此次會議的承辦單位大連理工大學的鄒念育、曹冠英參加了會議。會議按照既定議程進行一天的討論,達成如下共識:
1.從第四屆中日韓照明會議開始,會議的名稱由Simposium改為com ference。第四屆中日韓照明會議將于2011年9月22日至23日在中國大連市舉行。2011年9月22日將舉行中日韓照明會議組委會第8次工作會議,討論即將開幕的中日韓照明會議的各項準備工作。
與會代表同意以“照明與節能”作為大會主題,并重點就“固態照明與應用”及“照明設計與能源效率”等專題安排分會場進行交流。經現場考察,與會代表同意在大連工業大學舉辦“第四屆中日韓照明大會”。
2.關于征文
1)論文應是首次發表,提交的論文摘要需500個字左右(英文單詞),應包括姓名、單位、電話號碼、聯系地址及電子郵箱。2)截止日期:論文摘要截止日期:2011年6月30日。論文全文截止日期:2011年8月15日。會議日期:2011年9月23日(星期五)
組委會要求中、日、韓學會將各自征集的論文以PDF和WORD兩種版本按上述時間要求一并提交給會議承辦單位——大連工業大學
3)會議報告:為適應會議名稱的改變,本屆會議起將增加論文的數量和張貼論文的交流時間。經討論,確認各學會應為會議提交至少15篇論文,其中包括1篇邀請報告、8篇口頭報告,其余為張貼報告,會議將為張貼報告在上、下午安排一段時間(共約兩小時)進行現場交流和討論,以充分彰顯會議的互動氛圍,充分發揮張貼報告的作用。
3.關于最佳論文的評選。為了提高論文的質量和鼓勵更多人員參會,組委會提議由三國學會各推舉一名專家組成論文評選委員會,對各自學會提交的兩篇論文中(共六篇)評出三篇優秀論文,優秀論文不再分出獎勵等級。有關論文的評選標準,組委會原則上達成共識,細節待會后與各國學會有關領導協商后再定。
4.關于注冊費。為了擴大與會代表的范圍,吸引更多的年輕科技人員與會,經組委會討論,決定維持會議注冊費原收取標準:即會議注冊費150美元/人,學生代表75美元/人,隨同人員50美元/人。
5.其他事項。組委會還討論了由日本照明學會提議的中日韓三國開展共同研究課題一事,建議將“住宅照明”作為首個研究課題盡快開展工作,希望明年提交研究成果,三方原則上認可,希望繼續就這一問題進行探討。