如何審查合同相對方主體資格
——合同風險控制之合同主體資格審查

張秀梅

如何審查合同相對方主體資格
——合同風險控制之合同主體資格審查

張秀梅

簽訂合同前對合作對象的審查(調(diào)查)，是合同風險控制的第一步。了解合作對象的基本情況，有助于在簽訂合同的時候，以及在供貨、付款條件上采取相應的對策，避免防范風險。對合同相對方的主體資格審查，即審查對方是否是符合法律規(guī)定的合同主體，是否具有簽訂合同的資格，是否具有履約合同的能力等。

1、了解合作方的基本情況，保留其營業(yè)執(zhí)照復印件，如果合作方是個人，應詳細記錄其身份證號碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于己方更好地履行合同，同時，當出現(xiàn)糾紛的時候，有利于己方的訴訟和法院的執(zhí)行。

2、審查合作方有無簽約資格。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定，沒有從業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務，如果己方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經(jīng)濟損失。

3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽和履約能力。盡可能對合作方進行實地考察，或者委托專業(yè)調(diào)查機構對其資信情況進行調(diào)查。

案例分析

澳大利亞A公司訴“深圳市B公司”買賣合同糾紛

A公司在澳大利亞注冊，主要從事電子元器件的進出口業(yè)務；B公司，在與A公司交易及簽訂合同中，自稱為深圳市B公司，主要經(jīng)營電子元器件進出口業(yè)務（但實際該公司為香港注冊的公司，在深圳未經(jīng)注冊）。

A、B兩公司自2008年初至2009年6月一直有貿(mào)易往來，A公司持續(xù)向B公司供應各種型號的芯片、電容、電阻等總價值18萬美金的電子元器件（交貨地在香港）。截止2009年12月底，B公司僅支付A公司6萬美元貨款，仍拖欠A公司貨款12萬余美元。A公司雖經(jīng)多次聯(lián)系并與B公司協(xié)商，但B公司一直沒有付款，貨A公司欲提起訴訟，向律師咨詢。

經(jīng)審查相關資料，A、B兩公司的國際貨物買賣合同糾紛，存在以下問題：

一、按照A公司所述的“深圳市B公司”，并非深圳B公司，該公司沒有在深圳市工商局注冊登記，因此不能以B公司作為被告在深圳提起訴訟。按照《民事訴訟法》的相關規(guī)定，合同糾紛如雙方?jīng)]有約定管轄法院，由被告所在地或者合同履行地法院管轄。而本案中，合同履行地在香港，被告所在地無法確認。因此本案無法在深圳提起訴訟。

律師提醒：

在簽訂合同時，需要認真審查合同相對方的資格，控制合同風險，避免不必要的損失，并在合同風險發(fā)生時，能夠及時有效的采取救濟措施。

二、A公司與B公司之間沒有簽定正式書面合同，所有定單、發(fā)票，均通過電子郵件發(fā)送。因此，在無其他輔助證據(jù)的情況下，無法證明A公司與B公司之間的合同關系。

三、A公司與B公司之間沒有對賬明細。因此A、B兩公司，無法證明雙方合同的實際履行情況及付款情況，在提起訴訟時，必須從雙方合作之初對所有資料進行審核，這使訴訟更加復雜、更加被動。

以上問題都給A公司的訴訟帶來很大麻煩。首先主體不明確，無法提起訴訟，其次雙方?jīng)]有合同及對賬明細，給在訴訟中如何確定雙方買賣合同關系，及合同履行情況都造成很大不利。后經(jīng)律師多方調(diào)查取得B公司的相關資料，并得到相關證據(jù)，最終維護了A公司的合法權益。

廣東創(chuàng)基律師事務所 張秀梅律師 0755-83760130 13823327139