淺談建筑施工單位技術資料管理的重要性

歐一興

（江蘇宇盛建筑安裝有限公司）

淺談建筑施工單位技術資料管理的重要性

歐一興

（江蘇宇盛建筑安裝有限公司）

就我國國情來看，我國的社會經濟自新世紀以來得到了迅猛的發展，同時建筑行業也在不斷的加大對基本建設的投入。建筑施工單位的工程技術資料整理工作是工程項目從籌備、勘測、設計、施工到竣工、驗收過程中不可缺少的重要工作。本文就建筑施工單位技術資料管理的重要性作了詳細的分析，并提出了一些改進的對策與建議，以希其能在實際工程中得到應用。

建筑工程；技術資料；管理

一、我國建筑施工單位技術資料管理的現狀分析

1、建筑施工單位技術資料管理的基本要求

建筑施工單位技術資料是建筑施工單位對建筑進行維修、管理、使用、改建和擴建的依據，需要備案，這就要求了其不僅應該具有真實性、準確性的特點，還要能夠真實地反映建筑工程實際的質量狀況。

建筑施工單位應要求相關技術資料負責人、資料員認真學習和實施國家發布的技術法規，并且全面地填寫、整理施工技術資料，做到及時歸檔，使之更具標準化、規范化。

施工單位的技術資料是工程建設、維護、管理和規劃的可靠依據，是工程建設部門不可或缺的技術信息來源，建筑施工單位應對其進行整理、組卷，隨后及時送交城市建設檔案部門存檔，使之信息化。

2、建筑施工單位技術資料管理的基本現狀

目前我國部分建筑施工單位的領導人員觀念陳舊，對建筑施工單位的管理思路缺乏客觀科學的理論支撐，只看重項目生產效益，追求工程最大利潤，往往忽視工程技術資料的重要性，以致于對技術資料的管理工作操作混亂，導致工程資料常滯后于已竣工的工程或并沒有真實地完整的記載項目施工的全過程，以致給建筑施工單位和用戶雙方帶來了諸多矛盾。

3、建筑施工單位技術資料管理的共性問題

（1）建筑施工單位對建筑的組織設計內容不夠全面或不夠有深度，不能真正起到指導施工的作用；

（2）建筑施工單位對建筑的圖紙會審記錄不全，對建筑重要部位的設計、變更和技術核定未經設計單位的認可、審批；

（3）建筑施工單位對三級技術的交底、重點技術的復核記錄不夠全面，并且項目的施工日志填寫馬虎，有涂改痕跡；

（4）建筑施工單位對鋼材、水泥、磚、防水材料及其它重要的工程原材料沒有嚴格的實行雙控政策，原材料的出廠合格證及復試報告不能一一對應，有些材料甚至沒有出廠合格證或個別合格證涂改日期、批量弄虛，混凝土、砂漿等配合比也沒有認真的設計和試配，其試塊組數留置也不足，強度評定也不規范；

（5）部分建筑施工單位對工程缺少實際地質勘察報告,并且地基驗槽記錄不完全；

（6）建筑施工單位對分部、分項工程質量評定不認真、不準確、不真實，并不符合國家頒布的工程質量驗收標準，對隱蔽驗收記錄也不夠及時，部分簽字不夠齊全，填寫不規范；

（7）建筑施工單位對系統清洗、通水試驗以及絕緣、接地電阻測試等記錄不完。

二、建筑施工單位技術資料管理的重要作用

1、建筑施工單位的工程施工技術資料對城市建設及管理的有著重要作用。

建筑施工單位在工程竣工交付驗收使用一定時期之后，由于施工工程中存在著質量隱患等原因，建筑工程相繼出現各種質量缺陷問題，為了保證施工的質量，延長工程的使用壽命，這就必須通過查閱該工程的技術資料檔案，以便做出正確的規劃和設計，采取有效的補救和維修。

2、建筑施工單位的工程施工技術資料是對工程項目質量的客觀見證。

產品的質量就是“反映產品或服務滿足明確或隱含需要能力的特征和特性的總和”。工程的建設過程就是質量的形成過程，工程的質量在其形成的過程中必須要有相對應的施工技術資料作為見證，才能真實的反映工程項目的管理過程和工程實體的現實面貌。規范、準確的資料檔案是工程進行管理、檢修和改、擴建的基本憑證和依據，也是對工程項目質量的客觀見證。

3、建筑施工單位的工程施工技術資料是對建筑施工單位管理水平的綜合體現。

建筑施工單位的施工技術資料是由整個建筑施工過程中逐步形成的技術文件材料轉化而來的，它與完成工程項目的主體有著同等地位的重要性，也是工程項目承包合同中重要的一部分。建筑施工單位的施工技術資料是全面反映、記載建筑的主體部分以及施工過程的重要文件，是建筑施工單位工作的直接成果，對施工過程起著指導和依據的作用，并代表著建筑施工單位的綜合管理水平。

三、加強建筑施工單位對工程技術資料管理的建議

加強建筑施工單位對工程技術資料的管理有利于施工單位發現內部問題，有利于保證工程的順利竣工驗收，有利于維護施工單位的社會信譽和經濟效益，有利于保證工程的規范化建設，有利于提供和開發利用施工單位的企業資源，有利于發揮城建檔案的社會效益和經濟效益。因此，加強建筑施工單位對工程技術資料的管理有著重要的意義。根據我國目前的國情，對如何加強其施工技術資料的管理提出以下幾點建議：

1、確保及時的做好對工程技術資料的記錄和收集工作。工程技術資料是對建筑物質量情況的真實反映，因此要求其資料必須按照建筑物施工的進度及時進行收集、整理，即對項目施工中所用的鋼材、水泥、機磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構配件的質量合格證以及材料取樣的試驗情況加以認證。

2、確保記錄的各種技術資料的真實性、準確性和完整性。真實性、準確性和完整性是工程施工技術資料的靈魂，虛假的技術資料會把我們引入誤區。因此，必須堅決杜絕對原始記錄數據采用“后補”造假的做法，要規范化填寫分項工程的質量評定表，并正確區分分項工程屬于哪個分部工程，要明確混凝土強度的評定驗收標準，區分不同的分部和施工段，正確的運用統計和非統計的評定方法。

3、施工階段資料整理要認真仔細, 隱蔽工程檢查記錄填寫要完整、規范。在建筑施工階段,要分門別類地收集整理施工技術資料，對工程項目的各個生產分部,要嚴格遵照國家規范要求進行整理,并按施工管理、材料試驗、施工試驗報告、驗收記錄、驗評記錄的順序，分門別類地填寫完整。對于隱蔽工程檢查記錄的填寫,要結合技術復核、質量檢查工作進行,并按材質、標高、工程名稱、部位、隱蔽檢查項目、檢查意見及檢查人、檢查日期等要求填寫。

4、完善質量記錄、做好資料整理。建筑工程項目的大部分內在質量和功能質量是不能用系統測試和顯示出來的，這就要靠質量記錄的材料來證明。建筑項目的施工技術資料不僅是給用戶看的，也是給旁人看的，更是供日后對建筑的工程管理、維修、改擴建時查閱的。因此，對施工技術資料的整理要系統化，對其的裝訂應整齊，對其的保管也要加強。

四、結語：

總而言之，建筑施工單位的技術資料檔案反映了工程項目建設成果和建設全過程的真實面貌，其管理工作是建筑施工單位項目管理的重要組成部分之一，其在加強對建筑工程的質量管理控制、懲治項目過程中的偷工減料行為、追究建筑工程經濟社會責任、和工程項目竣工后對建筑的維護、擴建、改造等方面都有著重要的意義，更是管理部門對驗收工程財務等審計決策的重要證據。因此，加強對建筑施工單位技術資料的管理有著十分重要的意義。目前，隨著建筑施工單位對技術資料管理的規范化和普及，對技術資料管理人員素質的不斷提高，相信施工技術資料的管理必將更加正規，建筑施工的技術資料也將在施工過程中最大限度的發揮作用。

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TU846

1674-3954（2011）03-0085-01