從工程資料管理看監(jiān)理工作

趙麗萍

（新疆奎屯市工程建設(shè)監(jiān)理中心，新疆，奎屯，833200）

從工程資料管理看監(jiān)理工作

趙麗萍

（新疆奎屯市工程建設(shè)監(jiān)理中心，新疆，奎屯，833200）

工程項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中會(huì)涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料，其中有些是監(jiān)理工作的依據(jù)，如招標(biāo)投標(biāo)文件、合同文件、監(jiān)理規(guī)劃與監(jiān)理細(xì)則，有些是監(jiān)理工作中形成的文件

工程資料；監(jiān)理；表格

工程項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中會(huì)涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料，其中有些是監(jiān)理工作的依據(jù)，如招標(biāo)投標(biāo)文件、合同文件、監(jiān)理規(guī)劃與監(jiān)理細(xì)則，有些是監(jiān)理工作中形成的文件，如監(jiān)理工程師通知單、施工方案審查意見等，有些是反映工程質(zhì)量的文件，是今后監(jiān)理驗(yàn)收或工程項(xiàng)目驗(yàn)收的依據(jù)。因此在監(jiān)理工作中應(yīng)對(duì)這些文件資料進(jìn)行管理。包括對(duì)施工單位的資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督，要求施工人員及時(shí)記錄、收集并存檔需要保存的資料。

監(jiān)理資料的管理要求總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人，總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)理資料管理，并保證整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序。同時(shí)應(yīng)采用信息管理技術(shù)，在計(jì)算機(jī)內(nèi)建立監(jiān)理管理臺(tái)賬。如包括：工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)臺(tái)賬，各專業(yè)施工試驗(yàn)報(bào)審臺(tái)賬，分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收臺(tái)賬，工程量、月工程進(jìn)度款報(bào)審臺(tái)賬等等。

監(jiān)理資料主要包括以下內(nèi)容：1.合同文件：施工監(jiān)理招投標(biāo)文件，建設(shè)工程委托監(jiān)理合同，施工招投標(biāo)文件，建設(shè)工程合同等。2.設(shè)計(jì)文件：施工圖紙，巖土工程勘察報(bào)告等。3.工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，項(xiàng)目監(jiān)理部編制的其他資料等。4.工程變更文件。5.監(jiān)理月報(bào)。6.會(huì)議紀(jì)要。7.施工組織設(shè)計(jì)：施工組織設(shè)計(jì)（總體設(shè)計(jì)或分階段設(shè)計(jì)）8.分包資質(zhì)9.進(jìn)度控制資料。10.質(zhì)量控制資料。11.造價(jià)控制資料。12.監(jiān)理通知單及回復(fù)。13.合同其他事項(xiàng)管理：工程延期報(bào)告、審批等資料，費(fèi)用索賠報(bào)告、審批等資料，合同爭(zhēng)議和違約處理資料，合同變更資料等。14.工程驗(yàn)收資料：工程基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等中間驗(yàn)收資料，設(shè)備安裝專項(xiàng)驗(yàn)收資料，竣工驗(yàn)收資料，工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，竣工移交證書等。15.其他往來(lái)函件。16.監(jiān)理日志。17監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)等）。

其中：1.項(xiàng)目監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位組織的設(shè)計(jì)技術(shù)交底會(huì)：了解設(shè)計(jì)主導(dǎo)思想和要求，采用的設(shè)計(jì)規(guī)范，主要的依據(jù)和技術(shù)要求；對(duì)主要建材、構(gòu)配件和設(shè)備的要求，所涉及的新技術(shù)、新工藝、新材料等的要求及施工中應(yīng)特別注意的事項(xiàng)等；對(duì)建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位提出的對(duì)施工圖的意見和建議的答復(fù)。在設(shè)計(jì)交底會(huì)上確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更應(yīng)由參加單位會(huì)簽。總監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行簽認(rèn)。2.項(xiàng)目開工前，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查承包單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)審核其完整性、符合性、適用性、合理性、可操作性，及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證措施等方面，并提出審查意見，報(bào)請(qǐng)總監(jiān)理工程師審核。總監(jiān)理工程師對(duì)專業(yè)監(jiān)理工程師的意見進(jìn)行審核，并簽認(rèn)最后結(jié)論。對(duì)規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜或?qū)傩陆Y(jié)構(gòu)、特種結(jié)構(gòu)的工程，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在審查施工組織設(shè)計(jì)后，報(bào)送監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查，其審查意見由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。必要時(shí)與建設(shè)單位協(xié)商，組織有關(guān)專家會(huì)審。3.分包工程開工前，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)審查承包單位報(bào)送的分包單位資格報(bào)審表和相關(guān)資料，符合規(guī)定后由總監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)，未經(jīng)總監(jiān)理工程師確認(rèn)分包單位不得進(jìn)場(chǎng)施工。注意分包單位資格的確認(rèn)不解除總承包單位的相應(yīng)責(zé)任，施工合同中已明確或經(jīng)過(guò)招標(biāo)確認(rèn)的分包單位，承包單位可不再對(duì)其資格進(jìn)行報(bào)審。主要審查內(nèi)容包括：對(duì)取得施工總承包企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書的分包單位，審查其核準(zhǔn)的營(yíng)業(yè)范圍與擬承擔(dān)的分包工程是否相符；對(duì)取得專業(yè)承包企業(yè)資質(zhì)證書的分包單位，審查其核準(zhǔn)的等級(jí)和范圍與擬承擔(dān)的工程是否相符；對(duì)取得建筑業(yè)勞務(wù)分包企業(yè)資質(zhì)的，審查其核準(zhǔn)的資質(zhì)與擬承擔(dān)的工程是否相符。專業(yè)監(jiān)理工程師審查完成后提出審查意見，并報(bào)總監(jiān)理工程師審批，總監(jiān)理工程師對(duì)該意見進(jìn)行審核，提出意見并最終簽認(rèn)。4.在簽訂委托監(jiān)理合同及收到設(shè)計(jì)文件后，由總監(jiān)理工程師主持、專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制監(jiān)理規(guī)劃。監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)做到有針對(duì)性，控制目標(biāo)明確，措施有效，程序合理，制度健全，職責(zé)清晰，對(duì)監(jiān)理工作有指導(dǎo)作用。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，視情況變化可做必要調(diào)整，調(diào)整時(shí)應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師研究修改，按原報(bào)審程序報(bào)審?fù)ㄟ^(guò)后報(bào)建設(shè)單位。5.對(duì)中型及以上或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的工程項(xiàng)目，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，做到詳細(xì)具體、具有可操作性。應(yīng)在相應(yīng)工程施工開始前由專業(yè)監(jiān)理工程師編制完成，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)，并應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的主要內(nèi)容包括：專業(yè)工程特點(diǎn)，監(jiān)理工作流程，監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值，監(jiān)理工作的方法及措施等。6.建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收劃分為單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、分項(xiàng)工程和檢驗(yàn)批。 檢驗(yàn)批有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，將原來(lái)的驗(yàn)收工作更合理及時(shí)的分散到最基礎(chǔ)的工作中，有效地確保了工程質(zhì)量，也符合施工的實(shí)際情況。建筑工程施工質(zhì)量應(yīng)符合《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》和相關(guān)專業(yè)驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定；檢驗(yàn)批質(zhì)量按主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目驗(yàn)收；所有的驗(yàn)收均應(yīng)在施工單位自檢合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行；參加驗(yàn)收的各方人員應(yīng)具備規(guī)定的資格；隱蔽工程在隱蔽前應(yīng)由施工單位通知有關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收，并形成驗(yàn)收文件；涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件及有關(guān)材料，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行見證取樣檢測(cè)；涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的重要分部工程應(yīng)進(jìn)行抽樣檢測(cè)；承擔(dān)見證取樣檢測(cè)及有關(guān)結(jié)構(gòu)安全檢測(cè)的單位應(yīng)具有相應(yīng)資質(zhì)；工程觀感質(zhì)量應(yīng)由驗(yàn)收人員通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查，并應(yīng)共同確認(rèn)。隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程等均需提出工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)，并填寫相應(yīng)資料報(bào)審，由專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)所報(bào)的工程資料進(jìn)行核查，確認(rèn)資料是否齊全、填報(bào)是否符合要求，并根據(jù)相應(yīng)的工程質(zhì)量檢查情況按表式項(xiàng)目簽署審查意見，分部工程由總監(jiān)理工程師組織驗(yàn)收，并簽署驗(yàn)收意見。7.在監(jiān)理工作中，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)按委托監(jiān)理合同授予的權(quán)限，對(duì)承包單位發(fā)出指令、提出要求，除另有規(guī)定外均使用監(jiān)理工程師通知單。監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出的口頭指令及要求，也應(yīng)采用此表進(jìn)行確認(rèn)。承包單位在簽收后如有異議，應(yīng)在收到通知單后24h內(nèi)向監(jiān)理機(jī)構(gòu)提出修改申請(qǐng)，要求總監(jiān)理工程師予以確認(rèn)，但在未得到總監(jiān)理工程師修改意見前，承包單位應(yīng)執(zhí)行專業(yè)監(jiān)理工程師下發(fā)的通知單。執(zhí)行監(jiān)理工程師通知單的內(nèi)容后，應(yīng)填寫監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)復(fù)核。專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)詳細(xì)核查有關(guān)資料，符合要求后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，符合要求后填寫審查意見。涉及應(yīng)由總監(jiān)理工程師審批的工作內(nèi)容的回復(fù)單，應(yīng)由總監(jiān)理工程師審批。7. 對(duì)與造價(jià)、合同有關(guān)的事項(xiàng)管理：如進(jìn)度款報(bào)審、工程變更報(bào)審、工程延期報(bào)審、費(fèi)用索賠報(bào)審等資料，應(yīng)按規(guī)定程序執(zhí)行，填報(bào)詳細(xì)資料審批及查閱。

[1] 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，GB50319-2000建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2001

[2] 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB 50300-2001 建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 中國(guó)建筑工業(yè)出版社 2001

[3] 劉貞平，李清立，劉延彥 工程建設(shè)監(jiān)理概論北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2000

[4] 丁士召等 建設(shè)工程項(xiàng)目管理 北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2007

TU238

1674-3954（2011）03-0435-01