廣州中醫藥大學 安 紅
《高等學校會計制度》(征求意見稿)改進與建議
廣州中醫藥大學 安 紅
(一)會計核算基礎采用修正的權責發生制 《高等學校會計制度》(征求意見稿)明確提出高等學校會計核算采用修正后的權責發生制,改變了原來除經營業務外以收付實現制為基礎的會計核算方式。高校的許多經濟活動逐步向企業靠攏,要求會計制度應向權責發生制轉變,但高校的性質不同于企業,從而決定了不能完全采用權責發生制,應以收付實現制作為補充。修正的權責發生制原則上采用權責發生制,如增設“累計折舊”、“累計攤銷”科目對固定資產、無形資產進行攤銷,體現資產實物管理與價值管理相結合的原則;而對某些特定業務,如政府撥款、捐贈收入和獎勵支出、贊助支出等則偏向于采用收付實現制。這樣,修正后的權責發生制可以更加準確地反映高校的資產狀況、負債狀況、償債能力、債務風險以及項目運行成本等。
(二)基建會計并入財務會計統一核算 現行《高等學校會計制度(試行)》規定:“事業單位有關基本建設投資的會計核算,按有關規定執行,不執行本制度”。這使得高等學校內部形成兩個會計主體,工作中要建立兩個賬套,編制兩份報表,分別用于核算教學科研經費和基本建設投資,導致基建會計獨立于財務會計“大賬”之外,既不利于反映高校的整體經濟活動,又人為地增加了會計工作量。征求意見稿將基建會計并入財務會計中,單獨設置了“基金撥款”、“基建工程”、“在建工程”的科目核算基本建設業務,只需編制一份綜合會計報表,從而增強了會計信息的完整性,又減少了相應的編制成本。
(三)平行設置財務會計科目與預算會計科目 征求意見稿中新增了“預算收入”、“預算支出”、“本年結余”和“累積結余”四個一級預算科目,通過與財務會計科目進行平行核算,既能提供績效評價需要的權責發生制的財務信息,能提供預算管理需要的預算收支信息。賬務處理上,征求意見稿明確了采用平時登記或期末登記的方法任意處理,高校財務可以根據自身實際工作和需要進行選擇。
(四)會計報表體系進一步完善 現行《高等學校會計制度(試行)》規定,高等學校會計報表應包括資產負債表、收入支出表、附表及收支情況說明書等。按此規定,目前高校會計報表反映的內容及報表體系不夠完整,報表項目設置不夠科學,會計信息失真,對于龐大的固定資產及其使用情況、舉借債務的使用及還本付息情況、專項資金使用的效果等缺乏相關的信息披露。通過引入新的會計科目和修正的權責發生制基礎,征求意見稿規定,高等學校會計報表包括資產負債表、收入費用表、預算收支表、基建投資表以及報表附注,能夠綜合反映高等學校財務狀況、收入費用及預算執行結果等會計信息。
(一)學費和住宿費未納入權責發生制范疇 學費和住宿費作為高校的一項重要的收入,按照收付實現制確認,只能反映實際收到的學費和住宿費,不能反映學生的欠費,從而造成少記應收債權和收入,導致財務報表資產和收入狀況的信息失真,影響報表使用者做出正確的決策和判斷。此外,高等教育不屬于義務教育,學生欠費是高校的一項債權,借鑒企業的收入確認原則,高校完全可以對學費和住宿費進行收入的確認,并根據實際情況計提壞賬準備,這樣不僅能夠全面反映學校的資產和收入狀況,也有利用促使有關部門加強學生欠費的催繳,保障高校的健康持續發展和維護教育的公平性。建議將學費和住宿費按照權責發生制核算,作如下會計處理:每學年初時,借記“應收賬款——學費/住宿費”,貸記“應繳非稅收入”;收到學費時,借記“銀行存款/現金”,貸記“應收賬款——學費/住宿費”。
(二)現金流量表未納入會計報表 《高等學校會計制度》(征求意見稿)未要求編制現金流量表,既然要求采用“修正的權責發生制”,應編制現金流量表作為會計報表的重要補充。現金流量表能夠揭示高校貨幣資金的周轉情況及高校融資、投資的貨幣資金情況,可以更準確地反省高校償債能力、支付能力和變現能力等,有利于管理層根據資金的結存情況和增減變動情況,有效地安排和使用資金,建議將現金流量表納入會計報表體系。
(三)土地費未單獨核算與披露 隨著招生規模擴大,許多高校都建立了分校區,并支付了大量的資金購買土地。然而,《高等學校會計制度》(征求意見稿)并未在現行《高等學校會計制度(試行)》的基礎上對該等費用予以明確,也未要求對其進行單列,忽視了該等費用正確處理的重要性,不利于金融機構評價高校的財務狀況,也不利于高校管理者了解高等學校負債的結構,合理安排償債資金。因此,建議設置“土地購置費”單獨設置會計科目進行核算,在財務報表中予以單獨列示,并在附注中予以披露。
(四)科研業務收入期末結余會計處理不當 按照《高等學校會計制度》(征求意見稿)中有關“科研業務收入”規定,會計期末要將科研業務收入科目余額轉入本期盈余。科研項目研究有其各自的研究周期,一般都會長于一個會計年度,在會計年度末形成的科研經費結余,與一般意義上的“盈余”有本質不同:一方面,科研經費結余可能會在科研項目完成后被收回;另一方面,在正常的科研周期內,科研經費有固定的用途,并隨著項目的進展不斷被使用。如果將科研經費結余并入“盈余”,不僅會影響結余的真實性,而且易使報表使用者產生誤解,建議在凈資產類科目增設“未完科研項目余額”用于單獨反映未完成科研項目的結余。
[1]喬春華:《〈高等學校會計制度〉設計若干問題的探討》,《教育財會研究》2009年第12期。
(編輯 代 娟)