○李海霞
(山東魯碧建材有限公司 山東 萊蕪 271103)
成本管理是企業管理的重要環節,成本的高低成為投資人對企業的競爭能力進行衡量的重要標準。企業能否對成本進行很好的管理,直接影響企業的效益。當前,水泥建材行業面臨的市場競爭越來越激烈,利潤空間也越來越小,在成本管理過程中也出現了一些問題,所以加強水泥建材行業的成本管理勢在必行。
要想實施成本管理,首先應該明確影響成本的相關因素。水泥建材企業的成本主要受以下幾個方面因素的影響:一是直接材料的影響,直接材料是水泥建材產品成本構成的第一要素,會占到水泥建材企業產品成本的80%以上;二是企業的技術水平,水泥建材企業產品是能源消耗性的低價值的附加品,生產技術水平決定了產品的質量,同時,技術水平也是水泥建材企業控制成本的關鍵因素;三是水泥建材企業的生產設備狀況,主要考慮生產設備是否達標及其運轉情況是否良好;四是企業應收賬款的回收狀況,水泥建材企業需要的流動資金占用量較大,企業加強流動資金的管理,應該盡量控制應收賬款的規模,并對應收賬款及時進行回收,提高應收賬款的回款率,進而有效地降低企業成本;五是水泥建材企業的整體經營管理水平,這也決定著水泥產品的成本能否降低,管理層的管理水平對產品成本具有重大影響。另外,宏觀經濟形式、經濟周期以及水泥建材市場等也是影響水泥建材企業成本的重要外部因素。
現階段,我國水泥建材企業在成本管理過程中還存在一些問題,具體來說主要表現在以下幾個方面。
當前,我國很多水泥建材企業只重視在生產過程中的成本控制,對供應和銷售過程中涉及的成本控制沒有給予足夠的重視;只注重投產后的成本管理,忽視了投產前對生產要素合理組織的成本管理。成本計劃也缺乏嚴肅性和科學性,在具體的成本核算過程匯總,只是重視財務成本核算,忽視了對管理成本的核算。對成本管理的片面理解使得水泥建材企業的成本管理工作不夠完善。
企業成本管理的動力應該來自于企業內部管理的需要,但是,從當前我國很多企業成本管理的情況來看,其成本費用的控制僅僅局限于遵守和執行我國所頒布的相關財務法律法規中成本條例上,對成本費用的控制和管理側重于宏觀需求,忽視了成本管理對企業經營管理的重要作用,沒有完全發揮成本管理在企業管理和提高效益方面的作用。
很多的水泥建材企業不管市場對水泥建材產品的需求如何,只是一味地通過提高產品產量來降低企業成本,通過積壓存貨,把生產過程中發生的成本隱藏或者轉移到存貨中,以此來提高企業的短期利潤。出現這種現象的原因就是企業的成本管理缺乏市場觀念,使得管理決策在成本信息上出現誤區。
一方面,企業當前使用的成本會計系統并沒有采用靈活多樣的成本管理方法,使得成本管理陷入了單純為降低成本而降低成本的怪圈,無法提供決策所需要的準確信息,不能很好地反映企業的生產經營狀況,也不能提供生產經營過程中各個作業環節的成本信息,在一定程度上誤導了企業經營戰略的制定。另一方面,傳統的成本管理對象只是局限在財務方面的信息上,無法提供管理人員需要的原材料、作業、客戶以及銷售渠道和銷售市場等非財務方面的信息,無法為企業的戰略管理提供充分的信息。
水泥建材企業成本管理問題形成的原因是多方面的,具體分析,主要包括以下幾個方面。
市場經濟條件下,企業應該是以市場為導向,而非政府,但是有些水泥建材企業的管理者還沒有適應外部市場環境的變化,沒有樹立競爭冠冕,仍然固守著計劃經濟條件下的管理思想,使得成本管理沒有發揮應有的作用,甚至有些企業的領導侵吞企業財產、以權謀私,更不用談對成本進行管理了。
當前,水泥建材市場的格局已經從賣方市場轉向了買方市場,產品結構也發生了較大變化,生產性費用在成本中所占的比重下降,相應的,流通性成本比例提高。但是傳統的成本管理過多的局限于產品的生產領域,降低直接材料費、直接人工費以及制造費用是成本費用管理的主要手段,忽視了對產品開發、銷售以及售后服務等環節成本的管理,因此也就無法適應現代企業成本管理的需求。
有些水泥建材企業的管理者流動性較強,對企業的承包期限較短,使得企業行為出現明顯的階段性。為了凸顯他們任職期間的業績,在劃分成本費用、調整成本差異以及計提資產折舊方面人為的調整成本,沒有關心企業的發展后勁。這樣就給后任的管理者改進成本管理帶來了一定的困難,很多情況下,后者為了完成相關指標或者達到一些其他目的,只能繼續偽造成本費用來粉飾財務報表。
制定了成本控制制度,但是卻不能嚴格執行,在執行過程中缺乏應有的內部牽制制度。企業管理者為了粉飾財務報表可以隨意的接觸成本資料并進行修改,不僅使得企業無法獲得真實的成本資料對成本管理進行改進,而且也破壞了市場經濟的正常運行。另一方面,那些成本費用管理較好、提高了企業經濟效益的部門和個人,也沒有得到相應的激勵,員工缺乏參與成本管理的意識,企業沒有調動他們的主動性和積極性。
針對水泥建材企業在成本管理過程中出現的上述問題,建議從以下幾個方面來加以改進。
在市場經濟條件下,企業應該樹立長遠的成本管理的系統觀念,把企業的成本管理作為一項系統工程,強調全局與整體,對成本管理的對象、內容和方法進行全面的分析研究,一方面,通過成本管理使企業的產品在市場中具有強大的競爭力,不能使成本管理局限于產品的生產過程中,應該將管理的視野向前延伸到對產品的技術發展態勢進行分析、對產品的市場需求進行分析以及對產品的設計進行研究上,向后延伸到客戶的使用和產品處置上。只有這樣,才能增強水泥建材產品在市場中競爭力,使企業處于競爭的不敗地位。另一方面,隨著經濟社會的發展,非物質資源在企業發展中也開始發揮越來越重要的作用,相應的,成本管理還應該由物資資源擴大到非物質資源上,如對企業的資本成本和人力資源成本進行管理等。
當前,作業成本法作為一種具有創新意義的成本管理防范,能夠適應靈活多變的顧客生產需求和快速變化的市場環境。作業成本法以顧客為導向,以企業的價值鏈為中心,對作業鏈進行徹底根本的改造,重點強調企業內部和外部與顧客的關系。從整體出發,協調企業各個部門和各個環節的關系,要求企業將物資供應、產品生產和銷售等各個環節的各種作業形成同步的作業流程,努力消除不能增加產品價值的作業環節,使企業始終處于持續改善的狀態,確定企業的競爭優勢,促進企業整體優化。
戰略成本管理的對象是企業全局,它是根據企業的整體發展戰略制定的,將企業的內部環境和外部環境綜合起來,其成本管理不僅僅對企業內部的價值鏈進行分析,還包括對競爭對手的和企業所處行業的價值鏈進行分析,實現洞察全局的目的。
企業進行成本管理,不應該僅僅對生產成本進行控制,而是應該對產品壽命周期的各個環節的成本進行管理。實踐證明。只有產品壽命周期的各個環節都得到了良好的成本管理,企業的成本才會得到明顯降低。水泥建材企業面臨著巨大的競爭壓力,如果只考察水泥建材的制造成本會給企業的投資和生產決策帶來嚴重的失誤。所以,成本管理中的成本決不能僅僅理解為制造成本,而應該是產品生命周期中的全部成本。
水泥建材企業在實施成本管理時,應該將所有部門和全體員工都作為成本控制的主體,尤其是與成本的發生有著密切聯系的部門和人員,例如:決策者、各個部門的負責人、成本機構人員等都應該納入到成本管理的主體中,并將成本管理理念作為企業文化的一部分,讓企業全體員工都能樹立成本效益意識,充分發揮他們參與成本管理的積極性和主動性,培養成本管理的全員意識,讓他們意識到成本管理并不僅僅是企業財務部門的事情。同時也以建立成本管理的獎懲激勵機制,對于那些在降低成本方面提出合理建議的員工給予積極的獎勵,對于那些不注重成本節約給企業造成浪費的員工應該及時追究其責任,只有這樣,才會培養員工的成本意識,有效降低水泥建材企業的產品成本。
總之,在水泥建材企業的管理中,成本管理是企業生存發展的關鍵,做好成本管理工作,是提高企業管理水平、降低企業成本、提高企業經濟效益的必由之路。水泥建材企業應該意識到隨著企業生產經營環境的變化,成本管理的對策也應該是隨之變化的。水泥建材企業應該在不同的發展階段,針對不同的情況采取積極的措施來加強企業的成本管理。
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