實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制采購的策略分析

○匡水發(fā) 阮喜珍 劉晶璟

（武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖北 武漢 430074）

實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制采購的策略分析

○匡水發(fā) 阮喜珍 劉晶璟

（武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖北 武漢 430074）

本文探討了準(zhǔn)時(shí)制采購的主要特征，并列舉了實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制采購可能產(chǎn)生的問題，在此基礎(chǔ)上分析了實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制采購的一些策略。

準(zhǔn)時(shí)制采購 庫存 采購管理 策略

供應(yīng)鏈環(huán)境下要求企業(yè)實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制采購。準(zhǔn)時(shí)制采購也叫JIT采購法，是一種先進(jìn)的采購模式，它的基本思想是：在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)，以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和質(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲罚皇菫榱讼龓齑婧屠速M(fèi)而進(jìn)行的持續(xù)性改造。盡管準(zhǔn)時(shí)制采購具有與供應(yīng)商從買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略伙伴關(guān)系、大量減少庫存、提高采購件質(zhì)量等優(yōu)點(diǎn)，但在具體實(shí)施過程中容易出現(xiàn)一些問題。

一、準(zhǔn)時(shí)制采購的主要特征

準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)的基本思想是只在需要的時(shí)候，按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品，是在多品種、小批量混合生產(chǎn)條件下高質(zhì)量、低消耗的生產(chǎn)方式，其核心是追求無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng)或使庫存最小化。準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)要求實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制采購，準(zhǔn)時(shí)制采購的基本原理是：以需定供，即供方根據(jù)需方品種、規(guī)格、質(zhì)量、時(shí)間、地點(diǎn)等要求，將物品配送到指定的地點(diǎn)。準(zhǔn)時(shí)采購模式建立在供需雙方互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的基礎(chǔ)上，當(dāng)需求商對原材料或半成品的需求產(chǎn)生時(shí)，有能力適時(shí)地從供應(yīng)商處得到質(zhì)量可靠的所需物料。與傳統(tǒng)采購面向庫存不同，準(zhǔn)時(shí)制采購是一種直接面向需求的采購模式，它的采購送貨是直接送到需求點(diǎn)上，沒有浪費(fèi)和延遲。

1、與供應(yīng)商從買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略伙伴關(guān)系。在傳統(tǒng)的采購方式中，供應(yīng)商與需求方之間是一種簡單的買賣關(guān)系，無法解決涉及全局性和戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問題，而準(zhǔn)時(shí)制采購方式為解決這些問題創(chuàng)造了條件。主要表現(xiàn)為選用供應(yīng)商的數(shù)目較少，有時(shí)甚至只選取一家供應(yīng)商。盡管有時(shí)代價(jià)較高，但供應(yīng)商數(shù)目少，企業(yè)對其會(huì)有更深刻的了解，并且有利于供需之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，當(dāng)企業(yè)為了應(yīng)對市場變化而需要對產(chǎn)成品進(jìn)行改進(jìn)時(shí)，供貨商能夠并且愿意相應(yīng)地對原材料進(jìn)行改進(jìn)。準(zhǔn)時(shí)制采購方式對供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)較高，由于供應(yīng)商和用戶是長期的合作關(guān)系，供應(yīng)商的合作能力將影響企業(yè)的長期經(jīng)濟(jì)效益。在選擇供應(yīng)商時(shí)不僅要考慮價(jià)格因素，更要考慮原材料的質(zhì)量、供應(yīng)商能否及時(shí)交貨以及與供應(yīng)商之間能否建立和諧融洽的工作關(guān)系。

2、大量減少庫存。準(zhǔn)時(shí)制采購方式要求庫存減少到最低限度，其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)零庫存。盡管在現(xiàn)實(shí)中，很難做到零庫存，但企業(yè)應(yīng)朝這個(gè)方向努力。減少庫存，有利于企業(yè)提高資金的利用率，加速資金周轉(zhuǎn)，而且有利于節(jié)省庫存費(fèi)用，降低成本。通過采用基于時(shí)間的采購，可以大量減少原材料和外購件的庫存，也可使流動(dòng)資金減少，加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)。準(zhǔn)時(shí)制采購方式要求滿足品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的物料能夠在需要時(shí)隨時(shí)送到，那么實(shí)際上就不需要原材料存貨。

3、對交貨的準(zhǔn)時(shí)性要求更加嚴(yán)格。交貨準(zhǔn)時(shí)是實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的前提條件，如果供貨商交貨不準(zhǔn)時(shí)，準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)需要的原材料就難以保證。

4、實(shí)行小批量采購。小批量采購是準(zhǔn)時(shí)制采購的一個(gè)基本特征，準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)需要減少生產(chǎn)批量，因此采購的物資（不包括一些價(jià)值小且用量不大的外購件）也應(yīng)采用小批量辦法。

二、準(zhǔn)時(shí)制采購在實(shí)施中的主要問題

供應(yīng)鏈中實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購，可以給企業(yè)帶來更多的利益，但同時(shí)存在著諸多風(fēng)險(xiǎn)。

1、合作問題。我國目前有些企業(yè)的狀況是企業(yè)管理者思想落后，員工素質(zhì)低下，主要表現(xiàn)為本位主義思想、短期行為嚴(yán)重，沒有充分重視企業(yè)的未來利益，沒有真正認(rèn)識到積極合作對雙方的好處。由于思想意識方面的問題會(huì)導(dǎo)致合作產(chǎn)生問題，供應(yīng)鏈環(huán)境下，制造商和供應(yīng)商是互利的合作戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，這導(dǎo)致供應(yīng)商對提升自身業(yè)務(wù)水平興趣的下降，而準(zhǔn)時(shí)制采購交付總是會(huì)增加供應(yīng)商的庫存成本，采購商的庫存成本會(huì)相應(yīng)減少，因而供應(yīng)商在合作時(shí)缺乏必要的主動(dòng)性。

2、庫存的增多和缺貨。庫存問題表現(xiàn)兩個(gè)方面，一方面是庫存增加，另一方面是缺貨。在供應(yīng)鏈的準(zhǔn)時(shí)化采購中，生產(chǎn)企業(yè)或者是供應(yīng)商，都有可能出現(xiàn)生產(chǎn)暫時(shí)中斷的意外情況。如果制造商的生產(chǎn)中斷，在制品庫存會(huì)增多，而如果是供應(yīng)商的生產(chǎn)中斷，會(huì)使得制造商缺貨。另一個(gè)因素是供應(yīng)鏈管理要求由供應(yīng)商來管理庫存，供應(yīng)商進(jìn)行庫存管理時(shí)，如果出現(xiàn)對需求預(yù)測不準(zhǔn)，就會(huì)失去對庫存控制的準(zhǔn)確性，增加缺貨發(fā)生的概率。

3、質(zhì)量問題。準(zhǔn)時(shí)制采購要求采用較少的供應(yīng)商，甚至單源供應(yīng)，這雖然使質(zhì)量控制變得容易，但同時(shí)意味著一旦供應(yīng)商產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，將導(dǎo)致采購方所有生產(chǎn)出來的產(chǎn)品全部存在質(zhì)量問題。準(zhǔn)時(shí)制采購中，需求方會(huì)給供應(yīng)商發(fā)免檢證書，這種做法雖然使整個(gè)供應(yīng)鏈顯得更加流暢，但是免檢可能把有質(zhì)量問題的原材料帶到生產(chǎn)車間，這給企業(yè)帶來了質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

三、實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制采購的策略

1、與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。準(zhǔn)時(shí)制的采購方式要求供應(yīng)商少而精，所以對于企業(yè)而言，要廣泛收集有關(guān)潛在供應(yīng)商的信息，以充分了解供應(yīng)商成員，并進(jìn)一步根據(jù)選擇標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行評估，將那些不符合基本要求的供貨商剔除。準(zhǔn)時(shí)制采購不僅僅是企業(yè)采購部門的事情，還需要供應(yīng)商的積極參與，這種參與不僅體現(xiàn)在按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)企業(yè)所需原材料和外購件上，還體現(xiàn)在供應(yīng)商要積極參與到產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)中。供應(yīng)商的前期參與是保證準(zhǔn)時(shí)制采購模式有效實(shí)施的前提條件，雙方意識的一致有利于消除合作的障礙，從而減少準(zhǔn)時(shí)制采購的阻力。搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)，供應(yīng)商對準(zhǔn)時(shí)化采購的策略和運(yùn)作方法有了認(rèn)識和理解，才能獲得供應(yīng)商的支持和配合。由于雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系，企業(yè)在生產(chǎn)計(jì)劃、庫存、質(zhì)量等各方面的信息都可以及時(shí)進(jìn)行交流，以便出現(xiàn)問題能夠及時(shí)處理。只有供需雙方進(jìn)行可靠而迅速的雙向信息交流，才能保證所需原材料和外購件的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)，同時(shí)充分的信息交流可以增強(qiáng)供應(yīng)商的應(yīng)變能力。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，如EDI、電子商務(wù)等，為有效的信息交換提供了強(qiáng)有力的支持，使供應(yīng)與需求雙方信息傳遞的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性成為現(xiàn)實(shí)。

2、建立合理的利益分配機(jī)制。當(dāng)供應(yīng)鏈上的兩個(gè)企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系時(shí)，首先應(yīng)設(shè)計(jì)并建立一個(gè)好的合作機(jī)制來約束和監(jiān)督買賣雙方的行為，獎(jiǎng)勵(lì)符合雙方利益的積極合作行為，懲罰損害對方利益的隱瞞行為。要成功地實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制采購，必須建立一套有效的供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，使供應(yīng)商和用戶一起分享準(zhǔn)時(shí)制采購的好處。準(zhǔn)時(shí)化采購將庫存風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到了供應(yīng)商一方，因此，采購商應(yīng)該對供應(yīng)商實(shí)施利益補(bǔ)償，以彌補(bǔ)其庫存增加所帶來的成本增加，這需要有合理和科學(xué)的利益分配機(jī)制作保障。缺乏對供應(yīng)商的激勵(lì)是影響準(zhǔn)時(shí)制采購的另外一個(gè)因素。加強(qiáng)對供應(yīng)商的長期投入，使供應(yīng)商樂意也有能力參與到企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)中來，建立企業(yè)的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)，與供應(yīng)商共同發(fā)展和贏利，才能保持長期的合作伙伴關(guān)系。

3、進(jìn)行試點(diǎn)工作。為避免準(zhǔn)時(shí)制采購實(shí)施中產(chǎn)生的問題，企業(yè)可以先從一種產(chǎn)品線開始，進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)制采購的試點(diǎn)工作。在試點(diǎn)過程中，取得企業(yè)各個(gè)部門的支持是很重要的，特別是生產(chǎn)部門的支持。通過試點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為正式的準(zhǔn)時(shí)制采購實(shí)施打下基礎(chǔ)。例如早在1998年初，神龍公司相關(guān)部門決定施行汽車座椅的準(zhǔn)時(shí)制采購，供需通過協(xié)商談判，開始了準(zhǔn)時(shí)制采購的運(yùn)作，使座椅的平均庫存水平同比降低90%，減少了庫存資金占用。在此基礎(chǔ)上，神龍公司開始逐步擴(kuò)大準(zhǔn)時(shí)制采購物資的范圍，取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。

4、制定嚴(yán)密的采購計(jì)劃和完善的應(yīng)急方案。只有嚴(yán)密制定并有步驟地實(shí)施采購計(jì)劃，才能確保準(zhǔn)時(shí)化采購策略有步驟地開展。推算出采購產(chǎn)品的品種、數(shù)量、最小庫存量等數(shù)據(jù)，然后根據(jù)ABC分類法對不同產(chǎn)品進(jìn)行分類，制定出相應(yīng)的采購計(jì)劃。在這個(gè)過程中，企業(yè)要與供應(yīng)商一起商定準(zhǔn)時(shí)制采購的目標(biāo)和有關(guān)措施，經(jīng)常保持信息的溝通。

制定完善的應(yīng)急方案，可以減少供應(yīng)鏈中企業(yè)之間不合節(jié)拍的現(xiàn)象，降低由于缺貨導(dǎo)致生產(chǎn)中斷，督促供應(yīng)商采用先進(jìn)的預(yù)測方法和技術(shù)，降低由于供應(yīng)商對庫存量預(yù)測不當(dāng)帶來的缺貨風(fēng)險(xiǎn)。

5、監(jiān)控供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力。企業(yè)在與供應(yīng)商合作的過程中，為確保供應(yīng)商所提供物資的質(zhì)量，防止供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力下降，以及與供應(yīng)商共同發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的機(jī)會(huì)，尋找質(zhì)量改進(jìn)的切入點(diǎn)，在更高層次上創(chuàng)造價(jià)值，企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力實(shí)施必要的監(jiān)控。為使監(jiān)控有效，企業(yè)應(yīng)就此與供應(yīng)商達(dá)成一致，并遵循協(xié)商一致的標(biāo)準(zhǔn)和程序。大批量供貨前，審核供應(yīng)商產(chǎn)品時(shí)，封存確認(rèn)合格的樣品，目的在于建立質(zhì)量平臺。不定期地突擊走訪供應(yīng)商，目的在于抽樣檢查供應(yīng)商對產(chǎn)品的關(guān)鍵要素和過程是否有良好的控制。對于批量正常的進(jìn)貨檢驗(yàn)，應(yīng)重視供應(yīng)商提供的質(zhì)量證明文件，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行核對性的檢查。對于關(guān)鍵部件或體積龐大的物資，企業(yè)也可根據(jù)需要派出檢驗(yàn)人員對供應(yīng)商進(jìn)行巡回檢驗(yàn)。

6、建立基于準(zhǔn)時(shí)制的企業(yè)采購管理系統(tǒng)。采購管理包括采購計(jì)劃、訂單管理及發(fā)票校驗(yàn)三個(gè)組件。基于準(zhǔn)時(shí)制的企業(yè)采購管理系統(tǒng)輔助采購人員完成采購計(jì)劃的制訂、采購申請、采購物料定價(jià)、采購訂單、訂單跟蹤等采購業(yè)務(wù)的全部過程。以信息流為驅(qū)動(dòng)，具有批號全程跟蹤功能，充分整合了物流、信息流、資金流等資源。建立基于準(zhǔn)時(shí)制的采購計(jì)劃模塊、訂單管理模塊和發(fā)票管理模塊企業(yè)采購管理系統(tǒng)，從而保證準(zhǔn)時(shí)制采購的順利實(shí)施。

四、結(jié)束語

準(zhǔn)時(shí)化采購和準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)一樣，它不但能夠最好地滿足用戶需要，而且可以極大消除庫存、最大限度消除浪費(fèi)，從而降低企業(yè)的采購成本和經(jīng)營成本，提高企業(yè)競爭力。正是因?yàn)闇?zhǔn)時(shí)制采購對于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著顯著的效果，20世紀(jì)80年代以來，西方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家非常重視對準(zhǔn)時(shí)制采購的研究與應(yīng)用。據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，到目前為止，絕大多數(shù)的美國企業(yè)已經(jīng)開始全部或局部應(yīng)用準(zhǔn)時(shí)制采購方法，并取得了良好的應(yīng)用效果。由于實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制采購對企業(yè)的基礎(chǔ)工作、人員素質(zhì)、管理水平等要求較高，而且實(shí)施中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，在我國實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制采購方法的企業(yè)數(shù)量還不太多，主要集中在汽車、電子等行業(yè)，應(yīng)用水平也有待于進(jìn)一步提高。為了真正實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)制采購的戰(zhàn)略價(jià)值，必須正確認(rèn)識、分析準(zhǔn)時(shí)制采購中的問題，并采取有效的實(shí)施策略。

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（責(zé)任編輯：李文斐）