淺談電子圖書及采訪策略

王曉翎

(宿遷學院,江蘇 宿遷 223800)

淺談電子圖書及采訪策略

王曉翎

(宿遷學院,江蘇 宿遷 223800)

由于計算機技術和網絡技術的應用,人們的學習速度和方式在不斷變化,電子圖書作為一種新形式的書籍,擁有許多與傳統書籍不同的或者是傳統書籍不具備的特點,從而使傳統圖書館的圖書收藏方式和使用面臨挑戰。從電子圖書的優點和發展趨勢出發,提出電子圖書采訪原則和方法,以便順應數字化時代的到來和更好地發揮高校圖書館的功能。

電子圖書;采訪;原則;方法

一、電子圖書的特點

電子圖書的英文全稱是 electronic book,也常被寫成Ebook。是指以數字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲在磁、光、電介質上,通過計算機或類似設備使用,并可復制發行的大眾傳播媒體。它具有以下的特點:

(一 )存儲量大

電子圖書的信息存儲量大。電子圖書以數字化的形式將信息高度存儲,大大節約了存儲空間。一般情況下,一片直徑 12厘米的光盤片可以存貯高達 600兆字節的數據,一張 CD-ROM可以載入三套中文版《簡明大不列顛百科全書》。

(二)制作成本低

電子圖書是以電子版的方式在互聯網上出版、發行的圖書。它無須印刷,不需要紙張、油墨,能節約資源。一片質量尚可的光盤成本只有 10～20元,保存的時間可達到 10年以上,而且還是一種純正的綠色環保產品。

(三)出版周期短

電子圖書更新速度快,它不需要重新出片、打樣、輸出和裝訂,省去了煩瑣的出版過程。使用非常靈活,容易復制、拷貝、下載,通過網絡連接與數據傳輸達到文獻資源共享的目的,能夠實現文獻載體異地空間的零距離。

(四)便于保存和攜帶

電子圖書是以數字化的形式存儲在網絡及光盤、軟盤等存儲介質中,從而避免像紙質那樣被磨損、毀壞的可能。尤其對于保存那些古籍、有價值的資料有重要作用。隨著近些年數字技術的飛速發展,存儲電子圖書的存儲介質體積逐漸變小,如 MP3、移動硬盤、手機等,便于攜帶。

(五 )便于閱讀

電子圖書將數字、文字、聲音、動態圖像等多媒體成分有機地融合在一起,使閱讀更具有直觀性、生動性和形象性,變靜態閱讀為動態閱讀,提高讀者的興趣,減少機械疲勞,增加電子圖書的有效利用率[1]。

(六 )檢索效率高

網絡的快捷、便利及其實時的雙向交流,使得 E-Book能更好地滿足讀者的個性需求,檢索界面直觀,途徑多樣化,可以使用書名、主題詞、國際統一書號 ISBN號、作者、出版社等多種方法進行檢索,速度快而且方便,大大提高了讀者的選擇效率。同時,可為讀者實現全文檢索、閱讀服務,提高圖書利用率。

二、電子圖書的采訪原則

目前,電子圖書的品種數量正在大幅度增加,出版機構也越來越多,高校圖書館在采購電子圖書時,應根據自身的任務和服務對象的需求來把握電子圖書采購的量和度,掌握正確的電子出版物采購原則,才能使采購的電子圖書,既能適合圖書館館藏結構的要求,又能滿足不同層次的讀者的需求,為學校培養創新型人才服務。

(一 )現實性原則

現實性原則是指采購電子圖書要立足現實,量力而行。在選購時必須要考慮以下幾個實際條件:第一,經濟基礎。圖書館的經費很有限,購買電子出版物時更要精打細算。經費預算中不僅要考慮電子出版物自身的投資,還要考慮計算機等配套設備的投資以及通訊費用等等;第二,設備基礎。電子出版物需要計算機等設備才能閱讀,圖書館在選購電子出版物時必須首先考慮現有的設備基礎,看近期內能否提供足夠的設備以滿足電子出版物管理和使用的需要,否則,就無法充分發揮電子出版物的作用,造成資源閑置與浪費;第三,管理水平和適應能力。電子出版物的采編以及技術管理和檢索使用與印刷型文獻有很多不同之處,因而對圖書館工作人員提出了更高的要求。另外,讀者對電子出版物的接受程度和利用能力也直接影響電子出版物的使用。因此,要求進行仔細的分析與比對,用最少的費用支出滿足讀者對館藏信息的需求。

(二)系統性原則

根據學校的總體規劃和學校的性質、任務、培養目標、教學計劃、科研任務、學科建設、師生人數、館藏特色、購書經費等情況來制定電子圖書購置計劃。藏書選購要盡可能做到重點突出、系統完整、具有特色。采購工作人員應注意以下三點:第一,在館藏經費預算內,確定各種電子圖書的取舍及采購的比例,這種比例按既定的電子館藏結構,即學科主題、文獻類型、文種、時間與地區等館藏構成。注意電子館藏體系內容和形式結構上的系統完整性,以便經過長期積累,形成有最佳結構和功能的電子館藏體系。第二,重點和特色電子館藏要在內容上、數量上、品種上保持一定的系統性與完整性,各種主要的檢索工具和全文數據庫要收錄完整。第三,電子圖書采購要有計劃,包括館藏長期發展計劃和中短期采購計劃,采購文獻要及時。

(三)參與性原則

目前電子圖書還未能實現像印刷型文獻一樣的書目控制,還缺乏能夠反映全國電子圖書出版狀況的書目工具,這給采集電子圖書帶來了很大困難,造成電子圖書采集的系統性不強,很難在書目工具的幫助下進行比較、選擇和取舍。因此,采訪人員必須及時多渠道收集網上電子圖書出版商的信息,了解他們的網址、主頁以及出版書目、內容簡介。采訪人員要運用信息技術、電子技術、網絡技術在校內建立電子圖書定購信息渠道,廣泛征求師生意見,充分吸收教師、教授和專家的意見,邀請他們參加選書工作,要始終把讀者需求作為選購圖書的依據。

(四)適應性原則

依據圖書館的性質、任務以及所服務對象的文獻需求來進行。高校采選電子圖書的主要目的是為本校讀者閱讀利用,因此應能夠滿足在校師生的教學、科研和學習方面的需要,符合本校學科專業設置的特點,做到覆蓋面廣,要能夠涵蓋本校所有學科、專業。同時還應考慮到學校專業設置的特點,照顧到未來學科的發展,有一定的超前意識[2]。

(五)注意科學性與娛樂性相統一原則

館藏文獻是為學校的教學和科研服務的,電子圖書既要服務學校的專業建設和未來的發展,又要兼顧讀者多方面興趣,以利于全面提高讀者的綜合素質。因此,在采購電子圖書時優先考慮科學性,同時也注意娛樂性,把電子圖書的科學性和娛樂性辯證地統一起來,二者兼顧。這樣,所訂購的電子圖書,能始終圍繞教學科研這個中心,為學校的專業建設服務,體現高校特色,又滿足了讀者的娛樂需求,從而達到購買電子圖書的使用目的。

(六)高流通率原則

采購電子圖書可以根據印刷型圖書的流通率大小來進行。要重點采購那些流通率高、讀者需求量大的圖書,例如古今中外的名著、一些著名學者的重要論著等一直是具有很高流通借閱率的圖書,對于公共課教學參考書、英語等級考試用書、考研參考書、計算機等級考試類等讀者急需和需求量大的圖書,因復本量少,供不應求,應該借助電子圖書的優勢,彌補這方面的不足。

三、電子圖書采購方法

(一 )訂單采購

圖書館采訪人員根據本館采訪原則與采訪標準,收集、選擇、通過電子出版物的宣傳目錄訂購,包括被動接收電子出版商郵寄的目錄和主動向制作單位索取目錄,還可以根據某些紙質期刊上的“電子出版物”專欄獲得出版信息按計劃訂購電子出版物。例如,《多媒體世界》雜志已開辟這樣的專欄。

(二)參加展銷會選購

直接到書店、書市上購買,每年一度的書展都有電子出版物的展覽,不過目前是以書為主、電子出版物為輔,隨著電子出版物的普及和影響的擴大,相信在不久的將來,電子出版物會取代圖書成為書展的主流。電子出版物是新型出版物,各電子出版公司在推出他們的電子出版物時大多采取展銷的方式進行宣傳。

(三 )網上采購

圖書館是購書量較大的單位,一直受到出版發行單位的重視,出版社仍將把圖書館作為一個重要的客戶通過網上營銷來為其服務,圖書館將會擴大購買電子資源范圍,縮小紙質書刊的數量,現在越來越多的出版社在各類網絡上發布、存儲電子書目信息,還有一些大的出版商在互聯網上建立了自己的主頁,可為圖書館提供廣泛、方便、快捷的采購渠道,它將成為圖書館采購電子出版物的途徑,圖書館采購工作人員可以通過網絡直接向出版商等發送 E-mail訂單,訂購所需的電子資源,提高采購工作效率,這有利于圖書館采購管理的信息化。

(四)圖書館聯盟采購

聯盟采購由若干圖書館自愿組成聯盟,共同推舉談判代表與電子出版物提供商談判價格與使用條款,最終的購買合同則由提供商與各加盟館簽訂,購買費用由各成員館自行支付給提供商的一種新型的電子出版物購買方式。圖書館聯盟購買電子出版物可以簡化銷售商的銷售過程,加快銷售速度,降低銷售和售后服務成本,同時有助于他們向新的市場滲透、擴大市場份額。聯盟采購的優勢主要表現在可以降低電子出版物的價格,節省人力、物力與財力;有利于電子出版物規模化升級;同時,易于資源的共享和整合,促進館際合作。

[1]于跟東.論電子圖書采購中要注意的幾個問題及應對辦法[J].現代情報,2004,(2).

[2]齊荃.略論電子圖書采購應遵循的原則[J].山東圖書館季刊,2004,(2).

G253

A

1001-7836(2011)02-0190-02

10.3969/j.issn.1001-7836.2011.02.075

2010-08-30

王曉翎 (1968-),女,江蘇宿遷人,館員,從事文獻采訪研究。

(責任編輯:陳 樹)