基于網絡的出版社發行系統的分析與實現

劉瑞芳

(天津科技大學包裝與印刷工程學院，天津 300222)

基于網絡的出版社發行系統的分析與實現

劉瑞芳

(天津科技大學包裝與印刷工程學院，天津 300222)

針對中小型出版社具有個性化、專業化的特點，基于ASP.NET和SQL Server技術，開發了B/S模式的出版社發行系統，重點討論系統的功能模塊設計和數據庫設計，闡述系統的結構及主要功能．該系統通過簡潔的操作界面將分析結果以圖表形式直觀顯示，可為出版社出版發行提供一定的參考．

出版社；發行系統；ASP. NET；SQL Server

Abstract：An online press issue system was developed based on ASP. NET and SQL Server for middle-small publishing house with personalized and specialized characteristics. The structure design，main module design，database design and important realization results were introduced. By using this system the analysis results can be showed clearly in diagram form. It has more important references values in press publishing and issue.

Keywords：press；issue system；ASP.NET；SQL Server

隨著出版業的蓬勃發展，出版社的出版物品種和數量越來越多，且面向諸多分支機構的訂貨和銷售，發行過程中需要記錄和利用的數據和信息量也越來越大，出版社面臨的市場競爭也越來越激烈，目前多數出版社仍然采用原始的發行方式[1–5]．一個具有強大數據分析功能的出版社網絡化發行系統，可以將大量零散的信息進行統計、歸納、分析，最終幫助出版社準確及時處理大量業務數據、動態管理庫存，并在銷售分析、市場預測等方面給出直觀的圖表顯示，為出版社后續的選題策劃、營銷策略提供決策依據．

通過對國內中小型出版社調查分析，結合新聞出版總署對出版社縱向管理的要求，本文針對出版社發行業務的計算機管理和經營決策分析的需求，開發了基于網絡的出版社發行系統．

1 系統的結構設計

1.1 需求分析

通過需求分析，明確系統的主要功能：處理客戶和發行員送來的訂單，發行部根據客戶對出版物品種和數量的確認開出批銷單，根據批銷單情況進行款項處理；跟蹤出版物庫存情況，實時提供最新數據；對發行涉及的相關數據進行統計查詢和分析管理，并以圖表形式直觀顯示分析結果；用戶管理等．

1.2 結構設計

在需求分析的基礎上，設計開發了一套基于 B/S(Browser/Server)模式的出版社發行系統．整個系統采用三層結構，大部分系統處理功能運行在 Web服務器端，完成與數據庫服務器的通信，客戶端接受用戶的請求，傳送信息到 Web服務器端，并負責顯示從Web服務器端返回的結果．

2 系統的功能模塊設計

發行是出版社面向市場、面向讀者的關鍵領域．發行管理就是對發行部門的日常業務進行跟蹤和控制管理，以圖書的流向來跟蹤圖書的發行工作．

系統中把發行業務分為用戶管理、發行管理、庫存管理、統計管理和分析管理 5大模塊．它們面向不同的用戶，主要有系統管理員、發行員、庫管員、統計員和出版社高層領導等．系統管理員有權管理這 5大模塊，各分模塊的用戶，必須由系統管理員定義其安全級別，并授予相應的用戶權限才能訪問對應的模塊．用戶進入系統操作時，首先要進行用戶名和密碼驗證，系統根據其權限分配給該用戶可瀏覽的模塊，這就可以滿足出版社發行相關人員的多種業務需求并保證數據庫系統的安全性．系統框架如圖1所示．

圖1 系統框架圖Fig.1 System frame

2.1 用戶管理

用戶管理包括用戶登錄和用戶權限的管理，系統管理員可以定義用戶及相應的權限．

2.2 發行管理

發行員可通過此模塊對發行員的業績、客戶、訂單、批銷單、回款和退貨等信息進行增加、刪除和修改，并且也可按一定的條件對這些信息進行查詢，但發行人員只能更新和查詢自己登記的信息[2]．

2.3 庫存管理

庫管員可通過此模塊對入出庫單、調撥單、倉庫等信息進行增刪和修改，并可按一定的條件查詢所需信息．科學合理地進行庫存管理，能降低出版社的庫存成本，降低出版社現金流的壓力，并可使書籍結構合理化、科學化．該模塊能實時反映圖書的最新庫存，能對快速變化的市場做出及時響應，并通過降低庫存，減少庫存成本，提高出版社的核心競爭力[3]．

2.4 統計管理

統計管理模塊需要統計的數據很多，統計人員通過此模塊一方面可對發行員的業績進行統計，另一方面可對銷售過程的欠回款和庫存進行統計．另外，還可統計某類書的發行數量、退書數量，發行地的發行情況、客戶的發行數量、發行渠道的總發行數量、總碼洋等信息．

2.5 分析管理

分析管理模塊可提供各種單據查詢、數據統計和圖表分析功能，為經營決策者提供有關圖書、客戶、往來賬目、發行員業績等方面的信息，包括圖書暢銷、滯銷分析，欠回款查詢，客戶關聯分析，圖書關聯查詢，地區分析等，這些數據可以為經營決策提供有力的依據[5]．這一模塊僅對上層領導開放以保證出版社的重要信息不被泄漏．

此模塊中的“區域信息查詢”是指把網絡技術與地理信息系統技術有機地結合，點擊相應的地理空間位置，就可將該地區客戶的發行量、碼洋和實洋等信息以圖表方式清晰表達，滿足出版社決策的需要．

分析管理模塊如圖2所示．

圖2 分析管理模塊Fig.2 Analysis management module

3 系統的數據庫設計

數據庫設計是出版社發行系統開發中的核心部分．合理的數據庫設計可大大減少數據冗余，節省存儲空間，有效提高數據庫系統運行管理的效率，利于其更新、備份等維護工作[6]．通過對數據庫進行需求分析、概念結構設計，得到了數據庫的邏輯結構[7]．發行系統概念結構階段的E–R圖如圖3所示．

邏輯結構階段主要是設計表．表與表間都存在聯系，在設計表時，不僅要按照關系數據庫理論的3NF指導，而且要考慮實際系統的數據在各表間的傳遞關系．在這種設計思想指導下，所有的數據表都有統一概念的關鍵字[8]．該數據庫中用戶表是根據多用戶、多權限的需求而設計，訂單、批銷單號、入出庫單號、退貨單、調撥單等表是統計信息的依據．另外，需建立的基本表還包括客戶表、出版社表、圖書信息表、分類表、折扣表、倉庫表等．數據庫中表與表間的關系如圖4所示．

圖3 發行系統的E-R圖Fig.3 E-R diagram of issue system

圖4 數據庫表與表間關系圖Fig.4 Relationship diagram between database tables

4 系統的實現

系統采用ASP.NET+SQL Server 2005開發，借助于Microsoft公司的Visual Studio.NET 2008和C#開發語言實現系統的各種功能．這里僅對分析管理模塊的部分功能做詳細介紹．圖5為該模塊中“區域信息查詢”圖，點擊地圖上的某一區域，就可以圖表形式獲知該地區詳細的發行數據；圖6的三維直方圖為該模塊中“發行人員分析”示例圖；圖7的二維直方圖為該模塊中“銷售總量分析”的“總發行量”示例圖(依據售書種類分析)，此外，還可以單獨選擇某一類圖書進行分析，也可具體分析某本書的發行情況．

圖5 區域信息查詢Fig.5 District information querying

圖6 發行人員業績分析Fig.6 Issuing personnel analysis

圖7 出版社總發行量分析Fig.7 Analysis of total issue volume

5 結 語

本文在對中小型出版社發行現狀分析的基礎上，提出了面向市場和用戶實際需求的思路和解決方案，可以幫助出版社優化和規范業務流程．該系統以圖表形式提供詳細的分析預測功能，可以為出版社提供管理和決策依據．

［1］ 齊宏亮. 出版社實現競爭優勢的途徑探析[J]. 青海師范大學學報：哲學社會科學版，2004(3)：19–21.

［2］ 喆徐 . 銷售管理信息系統的開發與設計[J]. 商場現代化，2009(5)：34–35.

［3］ 王南. 大連理工大學出版社存貨管理研究[D]. 大連：大連理工大學，2008.

［4］ 劉超. 我國出版社發行信息化建設研究[D]. 武漢：武漢大學，2004.

［5］ 劉麗華，姚德海. 出版社競爭力評價指標體系探究[J].出版經濟，2004(4)：42–47.

［6］ 王珊，薩師煊. 數據庫系統概論[M]. 4版. 北京：高等教育出版社，2006.

［7］ 李俊山，孫滿囤，韓先鋒，等. 數據庫系統原理與設計[M]. 西安：西安交通大學出版社，2003.

［8］ 夏勇. 出版社資源管理系統的設計與實現[D]. 長沙：湖南大學，2007.

Analysis and Realization of Press Online Issue System

LIU Rui-fang
(College of Packaging and Printing Engineering，Tianjin University of Science & Technology，Tianjin 300222，China)

G235

A

1672-6510(2011)01-0072-03

2010–07–20；

2010–09–20

劉瑞芳（1978—），女，山西人，講師，okfun@tust.edu.cn．