淺談中小企業(yè)內(nèi)部財務管理存在的問題

中原油田財務結算中心 李琦

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，中小型企業(yè)在不斷的增加，并已成為促進國民經(jīng)濟發(fā)展和保持經(jīng)濟穩(wěn)定的主要力量，在市場競爭下，隨著國家加入WTO很多企業(yè)在競爭中處于不利的地位，一個企業(yè)競爭力的大小，在一定情況下取決于這個企業(yè)的企業(yè)管理、人才管理、財務管理等，其中財務管理起著重要的作用。因此轉變理財觀念，創(chuàng)新理財手段非常重要。

一、財務管理中常見的問題

(一)管理環(huán)節(jié)薄弱

在管理過程中由于管理理念的不到位，缺乏緊迫感，我國部分企業(yè)對財務管理工作重視不夠，致使財務管理秩序混亂，信息失真，在一定情況下財務管理并未到達想要的效果。在有由于管理理念和政策不到位，雖然國家相繼制定了一些法律制度，提出了要求，但是就我國目前來講很多制度都處在初級階段，這些規(guī)定和要求只是原則性的，缺乏實際可操作性，制度的不健全，造成員工工作積極性不高，機制運行效果不好。企業(yè)財務管理制度是一項系統(tǒng)綜合性很強的工作，企業(yè)的制度不僅僅是一個企業(yè)的責任，更是一個國家的責任，只有大的環(huán)境好了，小環(huán)境才會好，同樣大的環(huán)境建立了，小的環(huán)境才會更加完善，在管理中不但要有法可依、更要做到有法必依，只有這樣才能充分的調(diào)動員工的積極性，進一步的提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。

(二)不相容的職務分離

隨著網(wǎng)絡的普遍運用，財務管理行業(yè)也在廣泛的推廣電算化系統(tǒng)，雖然這種系統(tǒng)，給財務管理工作帶來很大的便利，但這種方式也有它自身的缺點，計算機在給財務管理行業(yè)帶來方便的同時，也帶來了弊端。例如：采用計算機以后，很多計算工作通過系統(tǒng)自動生成，在這過程中如果出現(xiàn)錯誤，整個數(shù)據(jù)就全部出錯，一般這種情況在工作中很難被發(fā)現(xiàn)。另外在采用計算機后，不相容的職務分離原則淡化，非財務管理工作人員，可以進入系統(tǒng)瀏覽網(wǎng)頁、修改、編輯程序，造成管理混亂，給工作人員帶來不必要的麻煩。

(三)權利的控制

對于財務管理這方面，很多企業(yè)雖然建立了相應的制度，但這些制度在一定情況下只是“一種制度”，很難再統(tǒng)一管理，這不但給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失，更是一種人員的浪費，職權不明確、主權重疊，嚴重影響財務系統(tǒng)工作效率。

(四)預算分析和投資風險控制

對于一個現(xiàn)代化的企業(yè)來說，如何加強內(nèi)部控制是頭等大事，內(nèi)部控制的好壞，在一定情況下嚴重影響企業(yè)的管理體系，例如企業(yè)預算，一般是憑借有經(jīng)驗的編輯人員主觀的經(jīng)驗來做預算，缺乏必要的客觀性，有時根據(jù)客觀的情況對預算進行改變，這種現(xiàn)象，嚴重影響了預算指標的市場化，內(nèi)部預算在一定情況下很難推行。

二、內(nèi)部財務管理管理的對策

(一)加強內(nèi)部審計和管理

通過加強內(nèi)部審計能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題，并針對這個問題，提出有效的解決方案，以便確保內(nèi)部財務管理制度的有效性。企業(yè)審計機構對企業(yè)的內(nèi)部控制進行全方位的缺陷檢查和管理，并在這過程中提出有效的可行意見和建議，這樣不但有助于企業(yè)控制目標的實現(xiàn)，更有利于經(jīng)營目標的實現(xiàn)。同樣審計部門應該獨立于其他行業(yè)和企業(yè)，以確保企業(yè)其他部分實現(xiàn)內(nèi)部獨立。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，審計行業(yè)面臨更多的困難，如何解決好這些問題，這就要求審計人員在提高自身素質(zhì)的同時，緊跟時代的步伐，運用現(xiàn)有的管理方式和方法，不斷的提高內(nèi)部審計效率和內(nèi)部管理水平。

1、提高財務管理人員的計算機業(yè)務操作能力

對電子財務管理工作者加強操作培訓，只有加強了財務管理電子化系統(tǒng)的培訓，才能保證數(shù)據(jù)輸送的準確性，也只有這樣才能對每筆業(yè)務合法性和準確性進行核算。同時加強財務管理電子系統(tǒng)的輸出控制，強調(diào)輸出檢測和輸出文件的使用權力，財務管理電算化系統(tǒng)處理控制，重點在于控制過程的適應性和數(shù)據(jù)溢出性和重大問題糾正性。

2、完善計算機內(nèi)部管理

健全財務管理電子化內(nèi)部控制制度，建立良好的內(nèi)部控制制度，就企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境，只有建立的良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，并落實強調(diào)了電子輸出和輸入權限，針對業(yè)務過程中的關鍵控制點，落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。隨著外部環(huán)境的變化，企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的不斷調(diào)整和管理要求的不斷提高，更新了企業(yè)內(nèi)部的控制制度。總之，強化企業(yè)的內(nèi)部管理在很大程度上不但有利于企業(yè)電子計算機內(nèi)部控制，更有利于糾正大的錯誤，使財務管理電子化更加完善。

(二)提高內(nèi)部財務管理人員的素質(zhì)

財務管理人員的素質(zhì)高低，在一定情況下，影響了企業(yè)的財務信息準確度，雖然我國財務管理隊伍在迅速擴大，但是綜合素質(zhì)不高，有的一些財務管理人員學歷很低，還有一些財務管理人員缺乏職業(yè)道德風險意識，不能堅持原則，有意造假，使得企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績不能真正的反映在賬面上，造成財務管理管理混亂和財務管理信息失真。這樣就要求我們建立一直高素質(zhì)的財務工作團隊。如何提高財務管理人員的綜合素質(zhì)，是我們要面臨的問題，這就要求企業(yè)管理者改變培訓方式和培訓內(nèi)容，同時加大培訓力度。

總之，財務管理者在企業(yè)管理中占有重要地位，如何才能更好的把握好企業(yè)發(fā)展，就要求管理著從做好財務管理做起，財務關系者這個企業(yè)的發(fā)展，同時于企業(yè)的各個部門有著密切的聯(lián)系，因此做好財務管理工作是管理中重中之重。

[1]蔣梅娟.企業(yè)內(nèi)部財務管理控制存在的問題及對策[J]，冶金財會，2008;12

[2]李雪.企業(yè)內(nèi)部財務管理控制存在的問題及對策[J],管理觀察，2009;14