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職場(chǎng)“情書(shū)”

2011-12-29 00:00:00陳小平
上海故事 2011年8期


  小試牛刀
  
  林清華大學(xué)畢業(yè)后,在一家大型民營(yíng)企業(yè)市場(chǎng)策劃部謀了個(gè)文秘工作。初出茅廬,部門(mén)經(jīng)理把他分在趙秘書(shū)手下,做些收發(fā)文件、整理客戶資料之類的活。直到部門(mén)經(jīng)理被另一家公司高薪挖走,來(lái)了個(gè)新經(jīng)理,這一切才發(fā)生了微妙的改變。
  新經(jīng)理剛上任,就籌劃舉辦一場(chǎng)大型活動(dòng),叫趙秘書(shū)拿出一個(gè)具體策劃方案。趙秘書(shū)是公司里公認(rèn)的一支筆,有經(jīng)驗(yàn),筆頭好,公司的文件、經(jīng)理的講稿都是由他起草的。趙秘書(shū)心里很清楚,能在第一時(shí)間給新經(jīng)理留個(gè)好印象,對(duì)今后的工作是有很大幫助的。于是,他熬了幾個(gè)晚上,終于寫(xiě)出一份自我感覺(jué)良好的策劃方案。
  這天,趙秘書(shū)興沖沖地拿著剛剛擬好的策劃方案給經(jīng)理。他滿心希望新經(jīng)理看完后,會(huì)像老經(jīng)理一樣,滿意地點(diǎn)點(diǎn)頭,微笑著說(shuō):“趙秘書(shū),寫(xiě)得不錯(cuò)啊,辛苦了!”沒(méi)想到,經(jīng)理把稿子瀏覽了一遍,覺(jué)得不夠成熟,讓他再改改。
  趙秘書(shū)改了好幾稿,每次經(jīng)理看完稿后都讓他再改改,遲遲不簽字。趙秘書(shū)也不知道問(wèn)題出在哪里,只好再三修改。那天,別人都下班了,趙秘書(shū)還在辦公桌前冥思苦想。這時(shí),他站起身來(lái)想伸個(gè)懶腰,沒(méi)想到一個(gè)趔趄,重重栽倒在地……
  趙秘書(shū)累病了,事情就落到了林清華身上。這天,林清華接到經(jīng)理的催稿電話,就翻開(kāi)趙秘書(shū)放在辦公桌上的文稿。不看不知道,一看嚇一跳,一份策劃方案趙秘書(shū)居然寫(xiě)了好幾稿。林清華看到其中有一份寫(xiě)得有新意,也具有很強(qiáng)的操作性,就拿著這份策劃方案去見(jiàn)經(jīng)理。
  過(guò)了幾天,趙秘書(shū)看看病好得差不多了,就來(lái)上班。林清華高興地告訴他:“經(jīng)理簽發(fā)了你寫(xiě)的策劃方案!” 趙秘書(shū)很奇怪,驚喜地問(wèn)道:“最后改的那一稿我還保存在電腦里,沒(méi)拿給經(jīng)理看呢,怎么就簽發(fā)了?”林清華把經(jīng)理簽發(fā)的那份策劃方案拿給趙秘書(shū)看。趙秘書(shū)叫了起來(lái):“這是我第一次寫(xiě)的策劃方案。經(jīng)理簽的是我寫(xiě)的第一稿!”
  趙秘書(shū)疑惑不解,同樣的稿子,經(jīng)理倒簽字了,問(wèn)林清華是怎么回事?林清華微微一笑,說(shuō):“沒(méi)什么,我把策劃方案送去的時(shí)候,沒(méi)有直接給經(jīng)理看稿子,而是先把策劃方案一二三大致跟他說(shuō)了幾個(gè)要點(diǎn),當(dāng)然重點(diǎn)描繪了活動(dòng)場(chǎng)景。經(jīng)理邊聽(tīng)邊點(diǎn)頭,覺(jué)得不錯(cuò),非常滿意,直接要了稿子,大筆一揮——就這個(gè)了。當(dāng)時(shí),我也不知道那是你寫(xiě)的第一稿。哈哈……”
  趙秘書(shū)聽(tīng)了,若有所思。后來(lái),趙秘書(shū)給經(jīng)理稿子前,都先把主要內(nèi)容跟經(jīng)理說(shuō)一說(shuō),然后把稿子給經(jīng)理看。果然,這一招挺靈,簽發(fā)順利多了。
  
  再來(lái)一招
  
  不久,市場(chǎng)策劃部經(jīng)理又走了,來(lái)了第三個(gè)經(jīng)理。新經(jīng)理平易近人,一點(diǎn)都沒(méi)有經(jīng)理的架子,第一次和趙秘書(shū)握手的時(shí)候,熱情地拍打著趙秘書(shū)的肩膀,說(shuō):“兄弟,你是公司里公認(rèn)的一支筆,多支持啊!” 趙秘書(shū)受寵若驚,仿佛遇到知音,狠狠地點(diǎn)點(diǎn)頭,說(shuō):“一定,一定。”
  和新經(jīng)理接觸了幾次,趙秘書(shū)才知道自己想錯(cuò)了,第三個(gè)經(jīng)理比前兩任都難伺候。每次找經(jīng)理簽文件時(shí),趙秘書(shū)一如既往地把主要內(nèi)容念給經(jīng)理聽(tīng),沒(méi)想到他這邊耳朵進(jìn)那邊耳朵出,根本沒(méi)聽(tīng)進(jìn)去。有幾次,趙秘書(shū)正繪聲繪色地念著,經(jīng)理卻直接打斷了他的話:“先放著,看看再說(shuō)。” 趙秘書(shū)拿文件給他看,他又不急著看。有些事情是急著要經(jīng)理簽字的,可經(jīng)理總是老牛拉破車,慢條斯里,一點(diǎn)都不著急。
  一次,辦公室要買一批辦公用品。趙秘書(shū)打了一份報(bào)告給經(jīng)理。經(jīng)理看了一眼,說(shuō):“報(bào)告先放著,看看再說(shuō)吧!”辦公用品急著要用,經(jīng)理又遲遲不簽下來(lái)。趙秘書(shū)很是著急,在林清華面前發(fā)牢騷:“老是看看再說(shuō),一份報(bào)告到底要看多長(zhǎng)時(shí)間。跟了三任領(lǐng)導(dǎo),還是第一任領(lǐng)導(dǎo)好說(shuō)話。”
  林清華笑著說(shuō):“讓經(jīng)銷商拿來(lái)樣品讓領(lǐng)導(dǎo)看看,說(shuō)不定就成了。” 趙秘書(shū)想想也沒(méi)別的辦法,就叫經(jīng)銷商拿些樣品來(lái)。果然,經(jīng)理看了樣品,很快就把報(bào)告批下來(lái)了。趙秘書(shū)對(duì)林清華這個(gè)年輕人不得不刮目相看。
  
  意外情書(shū)
  
  市場(chǎng)策劃部經(jīng)理頻繁跳槽,不利于生產(chǎn)發(fā)展,也有泄漏公司商業(yè)秘密的危險(xiǎn)。公司決定在公司工作滿一年以上的員工中選拔一名市場(chǎng)策劃部經(jīng)理。消息傳開(kāi),大家都暗暗使勁。
  經(jīng)過(guò)幾輪淘汰,只有趙秘書(shū)和林清華兩個(gè)人進(jìn)入面試。面試最重要的一環(huán)是現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)這個(gè)人的能力。這兩個(gè)人的筆試成績(jī)都相當(dāng)出色。特邀考官經(jīng)過(guò)商議,決定考考他們的實(shí)際溝通能力,出了這樣一道題:由考官充當(dāng)客戶,誰(shuí)能成功預(yù)約,就算勝利。
  “你好,我是……”趙秘書(shū)得體地自我介紹后問(wèn)道,“請(qǐng)問(wèn)您什么時(shí)候有空?”
  “對(duì)不起,我最近太忙了,請(qǐng)把相關(guān)資料發(fā)到我郵箱,如我需要,再跟您聯(lián)系。”考官說(shuō)完就把電話掛了。
  考官把目光集聚到林清華身上,只聽(tīng)他不慌不忙地報(bào)明身份后說(shuō):“我們公司最近做了一份市場(chǎng)策劃,我要把策劃書(shū)交給貴公司的品牌部發(fā)言人,請(qǐng)問(wèn),具體交給誰(shuí)?” 林清華聰明地把一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了方向轉(zhuǎn)折處理,把何時(shí)有空,轉(zhuǎn)為應(yīng)該找誰(shuí)。這樣對(duì)方的答案將不可能是拒絕。
  果然,考官遲疑了一下,說(shuō):“交給我吧!”
  林清華說(shuō):“那好,我現(xiàn)在就送過(guò)去!”
  考官交頭接耳,小聲6+BSnsLYXvnXZ6Rwtv2EsA==商議了一陣,最后一致裁定:林清華勝出。
  林清華成了趙秘書(shū)的新經(jīng)理。趙秘書(shū)還在老位子上,他怎么也想不通,自己鞍前馬后伺候了三任經(jīng)理,現(xiàn)在還要伺候一個(gè)比自己年輕、資歷淺的經(jīng)理,而且以前還是自己的手下。他咽不下這口氣,不過(guò)趙秘書(shū)畢竟是經(jīng)驗(yàn)豐富的老秘書(shū),并沒(méi)有喜怒于色,只是工作不像以前那么帶勁了。當(dāng)然,趙秘書(shū)的變化逃不過(guò)林清華的眼睛。
  “新官上任三把火”。林清華熟悉了一段工作以后,召集全體員工開(kāi)會(huì),號(hào)召大家同舟共濟(jì)。會(huì)后,他給每個(gè)人發(fā)一張紙,讓員工寫(xiě)出自己最討厭的同事的名字。員工聽(tīng)后都很驚訝:“干什么呀?裁員啊!”
  “先不要問(wèn),你們只需按我的要求,寫(xiě)上一個(gè)最討厭的人的名字就行了。”林清華說(shuō)。
  “哼,老子還不伺候呢!”趙秘書(shū)是唯一敢跟林清華叫板的人。
  看著趙秘書(shū)揚(yáng)長(zhǎng)而去,林清華并不挽留。
  大家都不敢再追問(wèn),各自寫(xiě)下自己最討厭的人的名字。等大家陸續(xù)寫(xiě)完,林清華又說(shuō)道:“今天咱們不數(shù)落令你討厭的人的缺點(diǎn),而是說(shuō)說(shuō)他的優(yōu)點(diǎn),請(qǐng)你們?cè)诿趾竺鎸?xiě)幾句話來(lái)夸夸他。有具體事例更好。”
  大家聽(tīng)了,一片嘩然,不知道新經(jīng)理葫蘆里到底要賣什么藥。
  隨后,大家在忐忑中努力工作,表現(xiàn)出奇得好。趙秘書(shū)并沒(méi)有大家想象中遞交辭職書(shū),倒是每隔幾天,都會(huì)意外地收到一封“情書(shū)”。在這些“情書(shū)”里,總是寫(xiě)滿了對(duì)他的贊美,甚至還有幾分崇拜。信的內(nèi)容是根據(jù)趙秘書(shū)的變化來(lái)寫(xiě),要么是工作上,要么是思想上,要么是與人交往上。每當(dāng)趙秘書(shū)輕輕地打開(kāi)“情書(shū)”,慢慢地讀著信紙上優(yōu)美的語(yǔ)言,就微瞇起眼睛,很享受的樣子。慢慢的趙秘書(shū)的工作更賣力了,也不再倚老賣老。
  
  善良心計(jì)
  
  趙秘書(shū)生日這天,林清華提著一盒蛋糕兩瓶好酒,還買了一束鮮花來(lái)到趙秘書(shū)的家里。趙秘書(shū)很是感動(dòng),工作這么多年來(lái),沒(méi)有哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或同事,跟他一起過(guò)生日。趙秘書(shū)炒了幾個(gè)小菜,兩人一起喝酒。
  酒過(guò)三巡,兩人都有些微醺。趙秘書(shū)嘆道:“小林,我跟你說(shuō)實(shí)話吧,我在公司十多年了,本以為老經(jīng)理走了,就輪到我了,沒(méi)想到等來(lái)等去……唉,老啦,不中用啦!我知道那些‘情書(shū)’都是你寫(xiě)的,文采相當(dāng)出色,看來(lái)還是你的能力更強(qiáng),我心服口服。不過(guò)我就想問(wèn)一句,為啥有時(shí)候我的稿子經(jīng)理怎么都不愿簽字,你一去經(jīng)理就簽字了呢?”
  “老趙,我也說(shuō)句真心話。你是前輩,論筆頭,咱們單位沒(méi)人及得上你,可你不知道,每個(gè)經(jīng)理都不一樣……”林清華說(shuō),“人的行為模式主要有視覺(jué)型、聽(tīng)覺(jué)型、觸覺(jué)型。我剛到單位的時(shí)候第一個(gè)經(jīng)理還在,面試那天,他把我的簡(jiǎn)歷看得很仔細(xì),盡管我在旁邊就有些情況想跟經(jīng)理進(jìn)一步具體說(shuō)明,可經(jīng)理像沒(méi)聽(tīng)見(jiàn)一樣。這類經(jīng)理是視覺(jué)型的,容易接受書(shū)面文字表達(dá)的東西。”
  林清華與趙秘書(shū)碰了一下杯,接著說(shuō):“第二個(gè)經(jīng)理來(lái)了之后,和同事們聊天時(shí),總喜歡用‘我聽(tīng)說(shuō)……’之類的話來(lái)開(kāi)頭,他是屬于聽(tīng)覺(jué)型的,找他簽字時(shí),最好的辦法是先把文件的內(nèi)容跟他說(shuō)一說(shuō),再拿稿子給他看,他聽(tīng)進(jìn)去了,簽發(fā)就容易了。”
  “接著說(shuō),接著說(shuō)!”趙秘書(shū)迫不及待地想知道第三個(gè)經(jīng)理是什么型的。林清華看著趙秘書(shū),微微一笑,說(shuō):“第三個(gè)經(jīng)理看起來(lái)很豪爽,握手的時(shí)候喜歡拍打別人的肩膀,有時(shí)讓人受不了,但這是觸覺(jué)型人的行為習(xí)慣。觸覺(jué)型的人相信耳聽(tīng)為虛,眼見(jiàn)為實(shí),喜歡親身體驗(yàn),所以要讓他親自感受,像辦公室買辦公用品這種事,找他簽字的時(shí)候最好是先拿個(gè)樣品給他看。”
  “哦,原來(lái)是這樣啊。活到老學(xué)到老,這話一點(diǎn)不假。”趙秘書(shū)恍然大悟,笑著問(wèn)林清華,“你是屬于哪一類型的呢?弄不懂以后還不好伺候呢!”
  林清華看了老秘書(shū)一眼,大笑,有些醉意地說(shuō):“我是哪類型的不重要,重要的是我知道你是屬于視覺(jué)型的。我也不瞞你,當(dāng)初我讓大家寫(xiě)出最討厭的人的名字時(shí),你的名字最多。可是公司離不開(kāi)你。于是我在網(wǎng)上發(fā)了個(gè)招聘作家寫(xiě)情書(shū)的帖子。寫(xiě)給你的那些‘情書(shū)’就是那個(gè)網(wǎng)絡(luò)作家寫(xiě)的……”
  趙秘書(shū)一聽(tīng),生氣地說(shuō):“你跟我耍心計(jì)!”
  “人之初,性本善。如果是善良的心計(jì),該耍還得耍。”林清華說(shuō),“我是你帶出來(lái)的,應(yīng)該叫你師傅。說(shuō)實(shí)在話,情書(shū)是假的,但感情是真的。你的年紀(jì)也一大把了。家里上有老下有小,老人要買藥,小孩要上學(xué)。我真擔(dān)心你沒(méi)當(dāng)上經(jīng)理一氣之下走人。這年頭工作不好找。所以想了這么個(gè)點(diǎn)子,以情留人。當(dāng)然,其他的同事也或多或少收到這樣的‘情書(shū)’。”
  趙秘書(shū)聽(tīng)了,張大的嘴巴好久沒(méi)有合攏……
  (責(zé)編/方紅艷插圖/樂(lè)明祥)

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