摘要:建筑施工企業由于其生產過程和產品的特殊性,決定了企業的成本控制與工商企業略有不同,如何在其生產的過程做好成本控制,一直是建筑施工企業追尋的目標。文章將就建筑施工企業在工程施工的過程中如何做好成本控制進行探討。
關鍵詞:建筑工程;成本控制
一、建筑工程施工中的成本控制重點
第一,施工預算成本控制。建筑施工企業在承攬工程項目時,會面臨一個投標、競標的過程。為了做好工程項目的成本控制,企業應當要求預算人員認真研究工程設計圖紙、資料,在保證工程質量的前提下,編制出合理的商務標和技術標。做好這項工作不但能夠為企業最終中標奠定一個良好的基礎,同時也可以使企業在工程項目施工開始前將工程成本控制在一個合理的范圍之內。
第二,工程項目承包合同的簽訂。在工程項目中標之后,企業應當認真地審查,簽訂一個對企業有利的工程承包合同。需要指出的是在合同中必須明確建設方預付款。支付工程進度款,應當做到三通一平及建設方應當提供的其他條件,還有因不可抗力而延誤工期和因建設方原因致使工程延誤而應當由建設方支付的賠償,以及工程完工后的工程驗收,工程決算和支付工程款的余款。
第三,優化施工組織設計。在與建設方簽訂工程承包合同后,企業應當會同有關技術人員認真研究工程設計圖紙和有關資料,重新審視工程項目的施工組織設計并加以優化。做到在工程施工中各工序銜接合理緊湊,實現成本控制。
第四,制造成本控制目標。為了有效地控制成本,企業應依據工程預算和施工組織設計制定工程項目的成本控制目標,并將其細劃到工程施工的各個階段,實行自下而上的目標成本管理,為最終實現成本控制的總目標打下堅實的基礎。
第五,合理的勞動組織。在工程施工中,應當合理的配備各崗位的技術人員及工人,努力壓縮管理人員,既保證工程施工的需要,也不出現浪費人力的情況,實現降低人力成本的目標。
第六,提高機械化施工水平。在建筑施工企業的工程施工生產過程中,應盡可能地提高機械化水平,同時企業還應加強對機械的維護保養工作,努力提高機械設備的正常運轉率,為降低施工成本提供有利條件。
第七,加強材料成本控制。在工程項目施工中,建筑材料的費用支出在工程成本中占有較大的比重,所以它是工程成本控制的重中之重。對此企業應當在嚴格按照設計要求的同時,做好市場調查,對所需建材進行篩選,對用量大、價格高的原材料,也可采用招投標方法,最終選定質量有保證、價格適宜的材料,做到既保證工程質量、又能控制材料成本,為企業增加利潤空間。
二、建筑施工中成本控制的其他方面
第一,做好工程進度核算。在工程項目承包合同中一般都有預付工程款和按工程進度支付工程款的余款,對此企業應當按照合同條款的約定,整理好工程進度資料,及時做好與建設方結算工程進度款的工作。這樣既保證了工程項目施工有了資金保障,同時也為企業降低資金成本創造了有利條件。
第二,及時辦理簽證。工程項目施工中會有一些隱蔽工程,還有一些應建設方要求,修改圖紙設計,增加工作量的情況,施工企業應及時與建設方和工程監理方聯系,辦好簽證,為辦理工程竣工決算提供方便,同時也保證了企業這部分應得的結算收入。
第三,文明施工,保護環境。由于其生產過程的特殊性,難免出現一些諸如噪音、塵土等污染現象。對此,企業應當教育員工,努力做到文明施工,合理安排施工時間,力爭做到不擾民,少擾民,并采取相應措施保護環境,避免企業增加不必要的環境成本。
第四,安全生產。工程施工存在著許多不安全因素,因此企業一定要下功夫做好員工的安全生產教育,同時還要投入相應的資金采取安全防護措施,才能避免安全事故發生。企業只有扎扎實實地做好安全工作,才能真正降低安全成本。
第五,做好工程分倉工作。在工程施工中,由于企業自有設備、技術力量等方面條件的限制,而不得不將部分工程分倉的情況。對此企業應當組織工程預算人員和技術人員認真審查圖紙資料,做出分倉工程的預算,并與分倉方簽訂合理周密的分倉合同。合同中應當考慮到分倉工程進度對整個工程進度的影響,工程量和工程預算及質量要求,支付工程款的余款。在支付分倉工程款時,要嚴格按照工程進度和合同余款約定,做到保證質量,也不影響整個工程項目的施工進度。當分倉工程結算時,應當做好分倉工程費用的審核工作,防止不必要的支出。
三、工程施工結束后的成本控制
第一,竣工驗收資料的準備。在工程施工過程中,企業應當做好施工資料的整理工作。當工程竣工后,能夠立即提交一份完整、詳盡的工程施工資料,使工程竣工決算能夠及時進行。
第二,工程竣工決算。當工程竣工之后,企業應當積極與建設方聯系,盡快進行工程驗收及工程竣工決算工作,這樣一是正式標志著工程的結束,更主要的是保證企業盡早完整地收回工程款項。
第三,提高索賠意識。在工程施工之中,往往會出現因建筑方的原因或不可抗拒不可預見的因素,而影響工程施工的進度的現象,對此企業應當充分利用合同條款的約定,及時要求建設方和工程監理方辦理簽證,為在工程決算時的索賠創造有利條件。另外在工程施工中還會出現由建筑施工企業暫時墊付應由建設方支付的費用的情況,對此企業應當及早準備好資料,以便順利地索要回建設方理應返還的資金。
第四,做好應收賬款的回放工作。當工程竣工決算后,企業應當依照工程項目承包合同的有關條款的規定,積極做好應收賬款的回放工作,以及應收賬款的賬齡分析工作,必要時要在有效訴訟期通過法律手段放回應收賬款。只有應收賬款及早完整的收回,方能實行企業的贏利,同時會緩解企業資金矛盾,減少銀行貸款和財務費用支出,最終實現工程項目的成本控制目標。
(作者單位:甘肅省農業機械總公司財務處)