會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

　　摘 要： 會(huì)計(jì)電算化是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。本文介紹了會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的作用與應(yīng)用措施。
　　關(guān)鍵詞： 會(huì)計(jì)電算化 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理 作用 應(yīng)用措施
　　
　　近幾年大多醫(yī)院因?yàn)楣芾頉Q策對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求量越來(lái)越大，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求越來(lái)越高，本著適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展需求，使醫(yī)院管理更加科學(xué)化和規(guī)范化，相繼實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療收費(fèi)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理電算化。
　　一、會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的作用
　　醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一般由藥品管理系統(tǒng)、門(mén)診收費(fèi)系統(tǒng)、住院收費(fèi)系統(tǒng)等組成。各系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，又互相監(jiān)督牽制。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，電子計(jì)算機(jī)就代替人工，實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬、查賬，部分由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷，以及提供決策的全過(guò)程，節(jié)約了大量的人力、物力和財(cái)力，并贏得了寶貴的時(shí)間。會(huì)計(jì)電算化的使用，具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報(bào)表簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)，從而使收集、整理、傳輸、反饋的會(huì)計(jì)信息更準(zhǔn)確、更及時(shí)，提高了會(huì)計(jì)分析和決策的能力，更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)參與管理和決策的職能，從而推進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革，推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化進(jìn)程。
　　二、在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中加快實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的措施
　　（一）加強(qiáng)重視程度
　　在會(huì)計(jì)電算化實(shí)行過(guò)程中，醫(yī)院主管部門(mén)應(yīng)進(jìn)一步重視電算化建設(shè)，組織力量不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算軟件，從政策、制度、資金、人才等方面加大支持力度，促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化水平的不斷提高。
　　（二）選擇成熟的電算化軟件
　　由于醫(yī)院電算化軟件的設(shè)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)原理、財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)管理等知識(shí)相對(duì)來(lái)說(shuō)了解不多，因而對(duì)會(huì)計(jì)處理流程的中間環(huán)節(jié)考慮不周，使會(huì)計(jì)流程不夠通暢。為此，一定要購(gòu)買(mǎi)經(jīng)過(guò)電算化軟件管理部門(mén)或有資質(zhì)機(jī)構(gòu)認(rèn)定、通過(guò)檢測(cè)系統(tǒng)確定、性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全、功能強(qiáng)大、兼容性好的軟件，或者委托實(shí)力雄厚的軟件公司結(jié)合醫(yī)院實(shí)際進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì)，使之與醫(yī)院實(shí)際結(jié)合得更緊密。
　?。ㄈ┮?guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
　　良好的基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)電算化得以順利開(kāi)展的重要保證，計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是在預(yù)先設(shè)計(jì)好的程序下進(jìn)行的，要求會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。計(jì)算機(jī)能否輸入正確的會(huì)計(jì)信息，不僅取決于程序的正確與否，而且取決于錄入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)是否正確。為此，必須做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，科學(xué)地設(shè)定各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制點(diǎn)，規(guī)范必要的和切實(shí)可行的控制措施。首先是正確設(shè)置會(huì)計(jì)科目。醫(yī)院應(yīng)從會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)報(bào)表要求出發(fā)，結(jié)合自身業(yè)務(wù)、管理需要，設(shè)置內(nèi)容齊全、輸入方便、查詢直觀的會(huì)計(jì)科目。如在往來(lái)科目下設(shè)置具體的個(gè)人明細(xì)，以方便隨時(shí)查詢和加強(qiáng)對(duì)往來(lái)款項(xiàng)的清理核對(duì)。其次，完善管理制度是保證實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化安全、準(zhǔn)確、可靠，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中建立有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，按照業(yè)務(wù)審核與計(jì)算機(jī)操作相分離、輸入數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)操作相分離、程序修改與計(jì)算機(jī)操作相分離、數(shù)據(jù)的保管與計(jì)算機(jī)相分離的原則，明確相互的控制責(zé)任，規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
　?。ㄋ模┨岣邥?huì)計(jì)人員素質(zhì)
　　在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中，鑒于不少醫(yī)院的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而上崗的，只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理，對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平則無(wú)能為力。雖然有越來(lái)越多的財(cái)會(huì)人員接受電子計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，但大多停留在怎樣去使用計(jì)算機(jī)，談不上對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開(kāi)發(fā)和利用。為此一方面要加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)培訓(xùn)，要求會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)處理流程，具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，懂得簡(jiǎn)單操作與維護(hù)。另一方面要能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支或新的商務(wù)模式等對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求。
　　因此，要強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。首先要注意人才層次，既包括系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員，又要有各類操作人員。其次培訓(xùn)的內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和使用，還要有設(shè)計(jì)人員了解現(xiàn)行醫(yī)院會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和建立目標(biāo)系統(tǒng)的培訓(xùn)。
　　（五）充分發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督作用
　　財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算質(zhì)量一方面取決于電算化管理的質(zhì)量，另一方面取決于審計(jì)的監(jiān)督作用。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)增加了審計(jì)人員的工作難度，傳統(tǒng)的工作方式已不適應(yīng)。審計(jì)人員對(duì)付計(jì)算機(jī)舞弊應(yīng)從兩個(gè)方面著手:一是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)資料的直接審計(jì)查找會(huì)計(jì)信息錯(cuò)弊。二是通過(guò)審核和評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)處理的重要環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的弱點(diǎn)和不足，提請(qǐng)審計(jì)單位改善，同時(shí)通過(guò)完善內(nèi)部控制系統(tǒng)，來(lái)預(yù)防、查處計(jì)算機(jī)舞弊行為。
　　實(shí)踐證明，會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的普及，大大提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。只有建立和完善醫(yī)院自身的內(nèi)部控制制度，消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素，會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中必將發(fā)揮愈來(lái)愈大的作用。