對A大學學生課外活動的分析與建議

　　摘 要： 文章采用文獻回顧和實證研究的方法，通過對A大學學生課外活動的SWOT分析研究，檢視活動管理的“強”、“弱”、“機”、“危”項，并根據“弱”、“危”項提出改進建議。
　　關鍵詞： 大學生課外活動 現狀分析 改進方案
　　
　　引言
　　課外活動，顧名思義，是指在正規上課時間以外所進行的學術性和文康性活動。不論是在校內還是校外進行的有組織的活動，均稱為課外活動（梁兆棠，1995）。
　　通過對A校的學生、教師和行政工作人員派發問卷、訪談，對其課外活動的管理組織結構、活動分類等進行分析，檢視活動管理的“強”、“弱”、“機”、“危”項，并根據“弱”、“危”項提出改進建議。
　　1.學校背景
　　A大學是山東省一家全日制普通高等本科院校，以文學學科為主，外語、財經、管理、法律、哲學、計算機、藝術等多學科協調發展。學院定位為“教學型”高校，規范教學管理，深化教學改革，實行校企合作、產學結合等的人才培養模式，致力于培養應用型人才，受到教育界和社會的好評與贊譽。
　　2.課外活動開展現狀
　　2.1活動管理組織結構
　　學校組織結構分為四層（見圖一）。最高層為學院黨委，學生會、共青團等組織為其直接下屬，負責學生課外活動的監管、總籌劃等工作，接下來各系黨總支負責該部門課外活動的監管、籌劃，具體實施由下一級的支部完成。
　　2.2活動分類
　　活動主要分為德育及公民教育（MCE）、社會服務（CS）、工作實踐、體育發展、藝術發展五類。具體形式如下表一：
　　3.理論分析構架
　　推動組織發展的因素包括策略性計劃、組織文化、團隊推動、溝通、授權、培訓，評估、學校政策及支持等（周耀榮，2010）。其中，策略性計劃給組織提供明確的發展方向和發展目標，讓所有的參與者對工作有一個詳盡的了解和準備，同時可以總結并檢視每一階段的工作，以及對今后工作的方向做調整、部署，因此對一個組織的發展至關重要，是其發展的基礎。
　　在日常運作中，學校領導人須按照學校實況，作強、弱、機、危的分析，并按教育當局所發出的教育政策指引，依援急先后次序，訂定學校愿景，發展計劃，五年進展綱領。這個草擬和訂定的過程，多由行政組成員經交流會（或腦震蕩會）后，定下各點，經咨詢校董會后，由校長及行政組作決定，并制訂各項計劃重點和細則（周耀榮，2010）。
　　3.1活動管理情況“強”、“機”項分析
　　活動實行大多屬自愿方式，除班會、軍訓及其匯報表演、陸運會等學校團委組織的活動需要點名并強制參加外，其他不強制要求。分析A大學課外活動，我們可以總結出以下強項和機項：
　　（1）活動豐富多彩，規劃完善；
　　（2）藝術發展方面活動豐富、發展成熟，有多元的選擇；
　　（3）有自己的特色，如開辦英語村，每年都分批對非外語專業的學生進行封閉式英語口語訓練；
　　（4）經驗分享講座、實習推介等給學生制造了良好的機會，為步入社會做準備；
　　（5）去港、澳等地匯報演出，提高了學生的自信心，開闊了學生眼界，鍛煉了學生能力，增強了學生的集體榮譽感和歸屬感。
　　3.2活動管理情況“弱”、“危”項分析
　　盡管有如上做得好的地方，但是活動的弱項和危機也同樣存在。例如，活動由學生自己規劃、籌辦的較多，除全校類大型活動以外，老師較少參與，部分黨支部的課外活動負責老師接到上級的指示后，不考慮學生的實際情況就分配給他們大量工作，特別是活動的經費有限，僅由會員會費和小部分校方提供的活動資金作支持，因此需要學生自行聯系公司籌款，增加了學生負責人的壓力，導致一些學生難以平衡學習和課外活動的關系，花費大量時間在課外活動的準備上，耽誤了功課；非負責人的學生有的自律能力不強，參加課外活動過多，不顧學習，有的對活動漠不關心，一心讀書，均缺乏老師給予正確的引導；活動類型發展不平衡也是一個很嚴重的問題，實習推介等不是每個學生都有機會參與，只提供給部分優秀學生機會；不僅如此，部分活動還面臨老化問題，缺乏新意，難以引起學生興趣。如此看來，A大學的課外活動在策略管理方面有待改進。
　　4.改進方案
　　A大學作為一家建立多年的高校，學生活動和參與人數相對穩定，活動具體細節主要由學生負責，發展已經進入鞏固期。針對強、弱、機、危分析，發現A大學的課外活動在策略管理方面出現問題，因此，對其的改進可以遵循以下步驟：
　　首先，明確學校的愿景（Vision）和使命（Mission），通過調查問卷、學生訪談等各種方式，分析學校課外活動的強、弱、機、危，促進學校有系統地自我評估，對自身活動的優勢和劣勢有清晰的認識及了解。
　　其次，有針對性地策劃活動，制訂短期計劃、長期計劃、創意性計劃和修補性計劃，進而根據計劃推行各項課外活動，再根據課外活動實施的效果反省，通過反思進一步確立今后的策略性計劃，實現“策劃—推行—評估”的循環，促進課外活動發展，從而提高學生素質。
　　具體而言，活動負責老師應該特別注意下列各項的改進：
　　（1）經常作內部檢討及改善，并拓立工作目標及草擬工作計劃。
　　（2）多吸收經驗，總結教訓，改善部分活動老化、裹足不前的現象。
　　（3）增強老師的參與度，讓相關老師給予更多的幫助，同時留心各學生負責人及干事工作量的分配是否合理，是否會影響學業。
　　（4）向學校申請給予更多的支持資金，增加活動的資源，減少學生負責人的壓力。
　　（5）關注入校新生的培養及訓練，為今后的活動負責接班人做人才儲備。
　　（6）多開展一些針對學生職業發展及專業質素的活動，如外出寫生、參觀繪畫展覽等。
　　（7）對學生參加活動給予適當的指導，幫助學生了解學習和課外活動的關系，合理分配時間。
　　（8）設立健全的活動記錄及評價機制，幫助學生做詳細、官方的活動記錄，使其能在找工作時提供有效證明。
　　5.前景展望
　　課外活動的貢獻分別在學生、課程、學校行政和社會四個方面（F．A．Miller & Patrick，R.B，1956）。我國的高等教育存在重視知識傳授，忽視綜合素質培養，重視理論教學，忽視實踐教學的弊端，因此培養出來的學生往往理論和實踐脫節，缺乏團隊合作精神、責任感和創造力，難以適應社會工作的需求。課外活動的開展，有效地彌補了這些缺陷，可謂意義深刻。A大學辦學以實用性為主導，充分考慮到了對人才培養不能局限于書本，總體做得比較好，但是依舊存在很多需要改進的地方。通過上述方案實施、加強策略性管理，學校的課外活動的質量會得到提高，不僅能夠培養學生各方面的綜合質素，為步入社會打基礎，還能夠營造一種積極向上的校園文化，促進教師與學生之間的交流互動，促進學校的建設。
　　
　　參考文獻：
　　［1］馮以浤.中學課外活動的理論與實踐［M］.香港：香港廣角鏡，1987.
　　［2］梁兆棠.基礎教育透視［M］.香港：香港廣角鏡，1995.
　　［3］周耀榮.組織領導［M］.香港：香港中文大學教育學院教育研究所，2010.
　　［4］Miller，F.A.，Moyer，J.H.& Patrick，R.B.Planning student activities［M］.Englewood Cliffs:Prentice Hall，1956.