抓住要點 簡潔作答

　　［摘要］在出版專業職業資格考試中，考生只有強化自身的核心競爭力，抓牢自己的優勢，在答題過程中充分展現平時的實踐技能，才能確保在擅長和熟悉的領域不失分。本文以2010年中級實務第70題為例，對“期刊出版”的解題要點作一簡要分析，希望對未來的應試者有所幫助。
　　［關鍵詞］出版專業職業資格考試 期刊出版 解題要點
　　
　　圖書出版工作和期刊出版工作雖有大量相同之處，但也存在不少差異。2010年的出版專業職業資格考試，為了照顧考生中占相當比例的期刊出版單位專業技術人員，對命題形式作了調整，特增設了兩道選答題，其中均有一道分題以考查期刊的編輯出版實際工作技能為立足點，以解決一直以來該考試較偏重圖書編輯的問題。一般以為，考生既然按照自己的工作崗位特點選擇了期刊出版方面的題目，那就能夠較好地發揮自己的強項，考出好成績。可事實上，真正能夠正確規范、恰當妥帖地回答題目的考生卻并不多。究其原因，首先是對期刊出版方面的知識點掌握得不準確，這占了很大比重；其次，具體的解題技巧也稍顯遜色。考生只有強化自身的核心競爭力，抓牢自己的優勢，在答題過程中充分展現平時的實踐技能，才能確保在擅長和熟悉的領域不失分。鑒于今后可能仍會延續此種命題方式，本文以2010年中級實務第70題為例，對解題要點作一簡要分析。
　　原題為：
　　70．本題包括70-A、70-B兩道題目，請任選其中一道在答題卡相應區域作答。如果兩道題均作答，將按70-A題計分。
　　70-B．簡答題：根據所給材料回答問題。（凡要求作選擇回答的問題，應將與所選選項對應的字母填寫在答題卡上的相應括號內。把錯項選入，該問題不得分；正確項少選，按所選的正確項數量得分。凡要求作陳述回答的問題，請將答案書寫在答題卡的相應區域。）
　　時尚類月刊《流行都市》由甲出版社主辦。2008年1月，從事廣告經營業務的乙公司打算開拓利用時尚類期刊經營廣告的新途徑。經協商，乙公司與甲出版社達成合作協議：甲出版社每年安排出版4期《流行都市》增刊，由乙公司提供稿件；甲出版社須對全部稿件進行審閱并作必要的編輯加工；乙公司負責增刊的印制和出版社自辦發行范圍以外的發行事務，并承擔所需的相應費用；乙公司付給甲出版社編錄費和管理費，標準為每期4萬元。
　　協議書簽訂后，乙公司招聘3名應屆大學畢業生組成合作部，負責組織稿件并設計版面。2008年3月初，乙公司把圖文已經組版的電子文件送交甲出版社。收到乙公司送交的電子文件后，《流行都市》編輯部的一名編輯抓緊時間進行審閱并作了必要的編輯加工，編輯部主任翻閱復核初審編輯的修改之處后即提交甲出版社總編輯簽發，隨后到本社出版科開具印刷委托書，交乙公司具體安排印制。2008年3月底，第1期增刊印制完畢。這些增刊除按協議約定交甲出版社一部分外，其余均由乙公司安排發行。
　　增刊在面封上以80級字印制當期主題“都市之春”，在其下方以40級字印刊名“流行都市”，用22級字標明“2008年增刊1”字樣；登載的內容均為介紹大都市年輕白領各種生活愛好的文章和圖片，并插入許多與主題相關的廣告；為適應廣告的登載，增刊的開本比正刊稍大，頁面數也比正刊多。
　　但是，增刊出版不久，省新聞出版局認定甲出版社與乙公司之間的“合作”屬于買賣刊號行為，并對雙方進行了行政處罰。
　　問題一：本案的下列事項中哪些是違規的？請作選擇回答。
　　A．甲出版社決定每年安排出4期增刊
　　B．乙公司招聘應屆大學生組成合作部從事組織稿件、設計版面的工作
　　C．增刊開本比正刊稍大
　　D．增刊面封用80級字印當期主題，用40級字印刊名
　　E．增刊頁面數比正刊多
　　問題二：為什么問題一中的某項或某幾項事項是違規的？請分別說明理由。
　　問題三：甲出版社的增刊編輯工作存在哪些錯誤？
　　問題四：出版行政部門認定甲出版社與乙公司之間的“合作”屬于買賣刊號行為，這是為什么？
　　仔細閱讀題干并對照考試大綱及輔導教材，不難發現，本題的難度系數其實并不高，所涉及的知識點也不多，考核的內容僅為中級實務輔導教材一章中的部分內容，而且，為了保證順利解答該題目，需要記憶的內容所占比重也不大。然而，從答題情況看，似乎并不理想，考生的得分率并非如預期的那么高，拿到高分的考生竟出乎意料地少。現結合答題情況試作些簡要總結，并給未來的應試者提點建議。
　　
　　一、通讀教材是關鍵
　　
　　這是一道與實際工作結合緊密的試題，著重考核期刊編輯的業務實踐技能。輔導教材《出版專業實務?中級》第三章和《出版專業實務?第二章》對期刊出版的相關問題都有專門的講述。毫無疑問，要想牢固掌握知識點，認真細致地通讀教材是基礎。在通讀教材的基礎上，在考場上還要做到對知識點能夠準確聯想。有少數考生誤把期刊出版當成了圖書出版，答非所問，顯然不能得分。
　　1. 關于增刊出版的規定
　　關于期刊出版增刊的規定，輔導教材中列了四條。［1］ 記住這四條當中的一些關鍵詞，就可以順利回答“問題一”和“問題二”了。
　　部分考生對期刊每年按規定能夠出版幾期增刊的知識點掌握得不準確，其實即便這樣也不要緊，如果在實際工作中做過增刊，也應當知道每年出版4期肯定是違規的；對于出版增刊，考生具有“須上報出版行政部門審批”的概念，卻記不清要上報到哪一級，甚至有答要向新聞出版總署申請增刊號的，這顯然與常識不符。對于增刊的開本，只要回答“必須與正刊一致”；對于增刊面封上的其他文字，只要回答“不能比刊名明顯”就足矣；對于增刊的頁面數，其實并沒有相關的明確要求，所以E項并不錯。很簡單的幾個字就可以獲得該小題的滿分，卻有一些考生憑空想象。有的因為不能正確回答到底哪幾項違規，因而也只能自造一些“規定”并給出不相關的解答，以“自圓其說”。例如，認為“根據國家規定，任何公司和個人不能未經主管部門批準介入‘組織稿件’和‘設計版面’等工作”云云。實際上，這些工作是任何作者都可以進行的，B項所述行為并不違規。顯然，答出幾個關鍵詞就足以使自己拿到應得的分數，而其他任何畫蛇添足的贅述對于獲得分數都是徒勞的。
　　2. 關于期刊編輯出版的規定
　　審清題意后不難判斷，“問題三”需要考生回答的是甲出版社在增刊編輯工作方面存在的錯誤，而非廣告經營方面存在的疏漏。仔細閱讀題干的第二自然段，便能夠歸納出甲出版社的錯誤在于：稿件未經復審、終審通過就進行編輯加工；發稿前復審粗疏，僅復核初審修改之處而沒有對稿件內容進行審核；終審有名無實，未審閱稿件就予以簽發；沒有進行校對工作；沒有進行樣刊檢查工作等。
　　其實，通過聯系實際工作來分析，這些都不難發現，考生完全可以輕松作答，但是依然有部分考生忽略問題重點，漫無邊際地給出自己的答案。有的回答“增刊中的廣告數量嚴重超過了國家規定的數量，且未設置公益廣告”，有的認為甲出版社“出版期刊不應簽訂協議”。顯然上述問題都是和“增刊編輯工作”不相干的錯誤，屬于答非所問。有的雖然意識到是審稿環節的問題，但卻不能準確說出“三審責任制”和“三校一讀制度”的正確名稱，答案也五花八門。有寫“三審一讀”制度，還有寫“點校”制度的，極個別的可能由于筆誤寫成“三校一審”制度……有些考生側重職業資格方面的認定，認為初審、復審、終審相關人員應當由具有相應職業資格的人來擔任。題干中對此沒有作專門交代，實際上就意味著他們具備合格的職業資格。考生這樣回答雖然也沒有錯，但沒有題干依據，而在題干中有充分依據的“審次的缺乏”，卻被忽略了。對復審的草率態度，竟有不少考生能夠“容忍”，認為“稿件有初審和復審，只缺乏終審”，實在說不過去。對于那些籠統回答違反了“三審責任制”的情況，雖然答案不夠準確到位，閱卷時也是酌情給了分的。還有的考生認為“室主任到出版科開具印刷委托書屬于越權，委托書應由出版單位領導簽字同意后方能開具”。確實，按照規范的合法做法，應該由出版科根據出版單位領導簽發的相關文件開具印刷委托書。這是出版科的職責，編輯室主任無權、也根本沒有必要辦這項手續。然而，題目中問的是“增刊編輯工作存在哪些錯誤”，而開具印刷委托書顯然不屬于“編輯工作”范圍。所以，這樣的回答也屬于沒答到點上。絕大多數考生都能指出終審環節以及校對環節的缺失，但卻只有少數人能答出沒有進行樣刊檢查就直接裝訂發行這一點，可能跟實際工作中該環節的工作未在編輯部內進行有關。
　　
　　3. 關于買賣刊號的認定
　　“問題四”考核買賣刊號行為的認定標準。國家規定，出版單位只要放棄編輯、復制、發行三個環節中任一環節的職責，即構成買賣刊號行為。本題中的甲出版社以“編錄費”、“管理費”名義向乙公司收取費用，同時削弱了編輯工作；該社還為乙公司辦理委托印刷手續，讓乙公司具體安排印制，放棄了校對、印制、發行環節的職責，所以完全可以定為“買賣刊號”。個別考生從不同側面“推理論證”了此行為不屬于合作，而所謂的“分析”十分牽強。例如，認為“改變了開本，增加了印數，屬于‘掛羊頭賣狗肉’，故被相關部門認定為買賣刊號”；“甲每年出版4期增刊，超過規定的2期，根據國家規定，超過2期就屬于買賣刊號行為”；還有替乙公司喊冤的，認為“其支付的管理費過多，屬于買賣刊號”。多數的錯答，其思路都糾結在廣告方面，認為問題出在廣告上。例如，認為“乙的行為是利用甲的刊號來出版對自己有利的期刊，而甲為了贏利出賣自己的刊號為乙登載廣告服務，所以屬于買賣刊號”；“甲乙合作的目的在于經營廣告，改變刊物的宗旨，改變刊物的開本樣式等，成為乙公司變相做商業廣告的載體，所以判定為買賣刊號”……凡此種種，有的是完全不知所云，有的卻讓人感覺哭笑不得。更有甚者，認為“甲社和乙公司的協商交易并沒有通過省新聞出版局，不符合規定”，很難想象，這樣的答案出自中級考試的考生之手。
　　
　　二、規范操作是基礎
　　
　　對于“問題三”，無論是圖書編輯還是期刊編輯，回答起來都應當感覺相對簡單、得心應手，但是實際上，考生對這一問題的答法卻是最形形色色、五花八門的。其實，只要掌握了“三審制”的基本和社會資源的使用原則，再聯系期刊的編輯出版工作實際，問題應當能夠迎刃而解。值得一提的是，在解題過程中，理論聯系實際固然重要，但是如果聯系的是不規范的操作實際，那么失分肯定也是必然的了。實踐中，要警惕忽視審稿環節，而使稿件直接進入加工環節的做法。審稿的重要作用是決定稿件的取舍。只有三審通過后，才能對稿件正式作出處理：或開始編輯加工整理（對于圖書稿件則還需簽訂出版合同）；或指明稿件的問題所在，退交作者修改，并提出修改方案供作者參考，以進一步完善稿件質量。或將稿件退還作者。這就是具有重要作用的“前三審”的功能。稿件只有通過了前三審，才有可能進入編輯加工環節的“后三審”。具體就本題介紹的情況來說，不經審稿，又怎能保證乙公司招聘的3名應屆大學畢業生組成的合作部“負責組織”的稿件一定能夠符合出版要求呢？所以，不難看出，該問題中甲出版社在增刊編輯工作中存在的重要錯誤之一，就是稿件未經復審、終審通過就進行編輯加工。從考生的回答情況看，可以察覺到有些考生對“三審制”和“三校一讀制”的準確概念并不十分清晰，因此，只能模棱兩可籠統作答，甚至用大量篇幅發揮充分想象對此給出“全新解讀”，洋洋灑灑，越說越離譜。顯然，這種誤解誤讀與日常工作中不夠規范的操作方式脫不了干系。
　　
　　三、解題技巧是保障
　　
　　1. 審清題意很重要
　　在有限的考試時間內，仔細審清題意再作答非常重要。其實，這是老生常談的話題了，但每年仍有不少考生犯這類低級錯誤。例如，題目中已明確要求只需選擇一道題目作答，即便兩題全作答，也不會按得分高低選擇計分。題目導引語已把答題要求說得十分清楚，但還是有相當一部分考生不細看導引語就匆促答題，既浪費了寶貴的答題時間，把自己搞得狼狽不堪，又不能收到理想的效果，得不償失。在此，也想提請考生真正重視非智力因素導致失分的情況，避免事后再來惋惜。
　　2. 簡明扼要抓重點
　　在歷年的閱卷過程中，常常遇見來不及答完全部題目的試卷。仔細分析起來，原因無外乎對知識點的掌握不熟練和答題方式不科學。這里，著重強調后者。為數不少的考生，使用大量篇幅，書寫了大量文字，卻沒能跟要考查的知識點進行有效關聯，結果寫得再多也無濟于事，不能得分。這樣的失分真是很可惜。寥寥幾字的正確作答對于順利通過考試，可以說是如虎添翼。從另一個角度考慮，如果真的不會，最好索性放棄不答，試想，與其那么辛苦地寫那么多不著邊際、對得分于事無補的漢字，還不如把寶貴時間留給其他題目。作為參加中級考試的應試者，也應當不斷提高自身的語言表達能力和文字概括能力，力求使用不多的文字把自己的觀點完整清晰地呈現出來，這不但是為了順利通過考試，更是為了日常工作中能夠言簡意賅地和作者、讀者進行溝通。
　　3. 字跡工整要牢記
　　對于每天評閱大量試卷的工作人員來說，一份字跡工整、卷面整潔、回答恰到好處的卷子是大家共同的期待。從2007年起，出版專業職業資格考試開始使用電腦進行閱卷，試卷經掃描后集中評閱。相當一部分考生在答題區域寫得密密麻麻、滿滿當當，連線縱橫交錯，甚至還使用自己發明創造的“簡化字”，顯而易見是下筆之前缺乏基本的思考。作為閱卷人員，其實都是很希望能夠在有限的答題區域中為考生發掘到盡可能多的得分點，但是有一個重要的前提，就是考生的字跡一定要工整，卷面最好要整潔，否則，經過掃描后根本無法辨認，不但給閱卷徒增困難，也給考生自己通過考試設置了障礙。除應試技能外，這些基本素養，奉勸考生也一定不要將其拋于腦后。無論參加何種考試，都不應隨心所欲，對于看似不起眼的細節，一定要給予足夠重視。
　　（作者單位：《科技與出版》雜志社）
　　
　　參考文獻
　　［1］ 中國編輯學會，全國出版專業職業資格考試辦公室.出版專業實務?中級［M］.上海：上海辭書出版社，2007：102-103.