摘要] 高校的網站建設在定位上首先要把握兩個方面,對外要展示、宣傳學院形象,對內要服務教工和學生。最終把學院網站建成讓社會公眾稱贊的美麗窗口,讓領導和各職能部門滿意的辦公平臺,讓教工和學生喜歡的好朋友、好助手。
[關鍵字]網站建設 目標定位 形象宣傳
中圖分類號: G420 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2011)05(a)-0000-00
隨著科技的進步和社會在信息化方面的不斷發展,網站已經成為人們生活和工作中非常重要的一個信息平臺。對于高等院校來說,學院的網站建設水平可以說是其信息化和數字化發展水平的一個重要標志。現在大家也都清醒地看到了這個問題,比如2010年由河南省教育主管部門牽頭組織的全省高校網站的建設評比活動。從這一活動可以看出領導對學院網站建設工作的重視,也可以看出各院校對學院網站及網站建設工作的重視。我作為許昌職業技術學院網站建設團隊中的一員,深切感受到學院領導對這項工作的重視,親眼看到同事們積極努力地為打造先進實用的學院網站而辛苦努力。同時也看到目前許多高校對學院網站建設定位問題的把握不是很到位,特別是高職院校的網站,這一問題尤為突出。
高等院校的網站建設在定位上首先要把握對外和對內兩個方面:對外要展示、宣傳學院形象;對內要服務教工和學生。
現在各高校的發展都很快、競爭也日趨激烈,學院網站這一網絡形象直接影響到學院在社會公眾中的知名度,影響到學院招生的生源,影響到學生的就業,影響到學院對人才的引進,影響到學院與社會各界更加廣泛的合作等。而這些恰恰是制約學院生存與發展的關鍵。許多高職院校在學院網站建設上,顯然忽視了對自身形象的包裝與宣傳,或者說已經認識到,并且去做了,但做的還遠遠不夠。在這方面我們可以學習一下國內的各重點大學的網站:
第一,網站頁面一定要講究質感。打開清華大學新聞與傳播學院、中山大學傳播與設計學院等知名院校的網站,我們可以看到網站的色調、圖片都很清新、明快、透徹,就像是強烈的信息流撲面而來感覺;在H+6i6ktxjYogwKDePUDKs/rvLdOXw7YgVAiPAyzG7FI=這方面據我所看到的是,極少有高職院校的網站去向這個方面努力,也許是努力了,但效果不明顯吧。
第二,網頁內容上注重學術信息的展示,讓那些行政方面的會議和活動的信息讓位于學術資訊,讓位于學院的科研動態和對外的學術交流活動等信息,讓看到其網站的人,立刻被網頁上的豐富的學術信息深深吸引。因為學院作為一個教學科研機構,其吸引人的肯定不是其行政管理方面,社會和公眾更關心的恐怕還是其鮮活、重要的學術資訊和科研動態。
第三,對學院中人物形象的包裝要考究。對于學院來說,老師和學生是這個組織的主體,他們的形象在很大程度上就代表了學院的形象,盡可能去用那些富有朝氣、青春、陽光的圖片去展示學院老師和學生的精神風貌,再配上不同于一般簡介性文字的宣傳語對老師和學生進行一系列的包裝,這樣就會讓社會公眾覺得這個學院的老師很知性,而這個學院所培養的學生也很有潛質、很優秀。
學院網站對內功能的定位應著眼于對教工和學生提供服務方面。使學院網站成為教師教學的平臺和備課與科研的得力助手;成為學生學習的窗口、信息反饋的渠道;成為學院領導和各職能部門網絡辦公自動化的平臺。
第一,學院網站的對內功能上,首先應該考慮為一線教師的教學和科研等工作的開展提供服務。比如,提供圖書資料的檢索、閱讀以及資料的下載服務,讓老師們備課能找到更多的參考資料,讓老師們搞科研能有更多的知識儲備。其實,很多大學都買的有萬方數據庫等資源平臺的使用權,可是老師們想用卻總是因為各種各樣的問題無法去使用,這不僅造成資源的浪費,同時也讓老師們感到學院對廣大教師的教學和科研工作不夠重視,產生不良情緒,影響到日常教學工作和科研工作的開展。
第二,學院網站還應該為學院領導和各職能部門以及全體教工的日常辦公提供便利,為學院數字化辦公、無紙化辦公提供便利的操作平臺。學院可以通過網站向各系部、向全體老師發布通知;通過網站傳閱文件;通過網站公布各種考評信息;檢查任課老師的教案、課件等工作情況;通過網絡向老師們收集各方面的信息。這樣不僅方便快捷,有助于提高辦公效率,而且可以避免大量的工作重復。就拿我們各位教師的各種學歷和職稱材料來說,也不知道讓各位老師上繳過多少次了,真是沒完沒了,很多老師一提到又是復印這些材料就牢騷滿腹。
第三,學院網站還應該成為學生學習的便利窗口。為各門課程建立信息數據庫,把各位老師所教課程的教案、課件都匯集到學院網站上,讓學生在課下也能打開進行學習。特別是有些學生對自己專業沒能開設的課程,如果感興趣的話,也可以通過學院網站這個平臺進行學習,再不像現在這樣被圈在自己專業這個小范圍里。還可以給許多適合的課程建立網上測試系統,讓學生在平時學習的過程中,隨時可以到學院網站上測試一下,好準確把握自己這門課程學得怎么樣了,這樣不僅方便了學生的學習,而且有利于激發學生的學習積極性,提升學習效果。還可以通過學院網站發布各種生活常識,讓學生們在上網的同時不斷地增長見識,提升生活能力。還可以注意宣傳積極健康的思想和良好的人生價值觀,對學生進行引導和教育……
總之,高職院校的網站建設工作要從實際需要出發,按實際需要進行建設定位。最終把學院網站建成讓社會公眾稱贊的美麗窗口,讓領導和各職能部門滿意的辦公平臺,讓教工和學生喜歡的好朋友、好助手。
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