在央行,內審工作主要是為了促進央行依法有效履行職能而發揮作用。為了適應時代發展的要求,遵循國際通行準則,與國際先進標準接軌,按人民銀行總行內審轉型的要求,內部審計由傳統的合規性審計向現代風險管理審計的轉變。績效審計作為轉型中的一種現代風險管理審計方式,近年來在基層人民銀行得到了有益的嘗試。本文結合人行九江中支開展的對縣支行履職情況的績效審計和財務資金運行情況的績效審計的探索,尋求績效審計的新路子。
一、近年來九江中支開展績效審計的實踐與效果
1.對縣支行履職情況的績效審計。主要是把“縣支行履職”整體當作績效評價的主體,從“安全性”、“效率性”、“經濟性”和“效果性”四個方面進行績效評價。主要做法:一是以“安全性”為核心。選定“發行、會計和國庫內控管理”、“固定資產管理”、“財務管理”、“發行基金管理”、“計算機管理”和“金融穩定”等與央行業務安全密切相關的六個方面進行安全性評價。安全性分值權重占比50%。二是以“效率性”為重點。人民銀行的效率著重體現在管理與服務職能上,為此,選定“窗口指導”、“貨幣政策傳導”和“金融穩定”三個反映地方金融經濟效率的指標,選定“支付結算”和“國庫業務”兩個反映央行服務水平的指標,選定“征信管理”、“貸款卡管理”、“金融統計”、“人民幣管理”、“外匯管理”和“反洗錢”等六個反映央行管理能力的指標進行“效率性”績效評價。效率性分值權重占比30%。三是以“經濟性”為補充。人民銀行不以盈利為目的,但在總體費用“恒定”的條件下,追求業務活動能耗最小化,是各級人民銀行關注的問題,經濟性作為績效審計的標準是必要的。選定“固定資產管理”、“人力資源管理”、“財務管理”和“后勤管理”等四個方面進行評價較能反映央行的經濟性。四是以“效果性”為導向。對“效果性”的定義是指人民銀行的履職效果。選定“項目推廣”、“經驗材料轉發與交流”、“論文交流”和“獲上級行榮譽”四個指標,旨在通過績效審計引導員工不斷創新和爭先創優。
2.財務資金運行情況的績效審計。選擇“財務資金”作為探索績效審計的突破口,依據《中國人民銀行系統節能工程實施方案》,該方案要求以2005年為基數,到2010年各級行節電20%、節水20%、人均能耗降低20%以上。主要做法:選定了彈性較大有壓縮空間的辦公費、水電費、郵電費、交通費、電子設備運轉費及工會經費等6種可塑性費用作為審計評價對象。按“3E”原則確定審計標準,即以表格的形式將上述6個賬戶設置相應的應得分值、審計標準、評價標準以及審計方法,共列出了14種審計標準、評價標準和審計方法,按賬戶與“經濟性”、“效率性”、“效果性”的關聯度分別設計分值。在現場審計過程中,注重查閱原始憑證,剔除調賬因素,確保審計評價結果的真實性。
3.九江中支開展績效審計的效果。通過對縣支行履職情況和財務資金運行情況績效審計的實踐,取得了一些明顯的效果。一是審計觀念得到轉變;二是審計標準得到轉變;三是促使工作目標的實現;四是推動了單位間的績效競爭。
二、基層人民銀行開展績效審計面臨的問題
績效審計工作開展以來,雖然已取得了初步成效,但在實施過程中也還存在一些問題。
1.對績效審計的認識不夠。績效審計在人民銀行處于起步探索階段,各項建設基本是空白。基層人行內審人員多數對績效審計概念認識模糊,至于它的實際內容是什么、具體該如何操作,還知之甚少。人民銀行作為國家行政機關,管理效率應包括:對內的內部管理效率、對外的業務處理效率、執行貨幣政策效率和行政審批效率。
2.績效審計缺乏衡量標準。基層人行的績效審計目前還沒有一個明確的規范,內審人員在審計過程中缺乏系統的業績評價體系,容易造成績效評價無據可依。因此,評價標準是績效審計能否深入有效進行的關鍵因素。
3.審計方法和方式落后。目前,在人行業務普遍采用計算機處理的情況下,內審部門仍以傳統的現場檢查為主,審計手段仍局限于查賬、翻傳票等老路子,審計證據的收集,審計數據的分析等一系列審計作業全部通過手工完成,時效性差,與金融電子化的日益發展相比落后較遠。
4.審計人員素質不高。目前,基層人行審計部門人手少、任務重,內審人員的知識結構、工作能力等方面與開展績效審計的要求還有很大差距。
三、探索中的幾點思考
通過對縣支行履職情況和財務資金運行情況的績效審計,我們積累了不少經驗,認為人民銀行績效審計需要有一個不斷實踐與完善的過程,需從以下幾方面進一步加強。
1.加大宣傳,提高認識。績效審計作為當今政府審計的一個發展方向,內審部門應加大宣傳力度,讓央行每個職工大致了解績效審計的原理和基本知識點,創造良好的工作環境,使得績效審計開展起來得心應手。與此同時,提高大家對績效審計工作重要性和必要性的認識。
2.完善標準,科學評價。目前,央行績效審計評價標準尚不成熟,加之審計人員的主觀理解和判斷上的差異,可能會選擇不同的評價標準,得出的審計結論存在差異,從而影響績效評價結果的客觀性和科學性。比如,“固定資產管理”、“窗口指導”、“貨幣政策傳導”和“金融穩定”等,是要經過幾年或更長時間才能體現效益的,所以對這些工作的審計標準和評價要注意把握多年效益的累加,使長期性與每年使用效益的短期性結合起來,績效評價才能客觀。因此,要不斷進行審計實踐、摸索和總結,豐富、修訂和完善審計標準和評價指標,使之更為科學、靈活,形成更有效的績效審計評價準則。
3.注重培養,提高素質。績效審計是一種以信息為基礎的活動法律法規、行政管理、經濟管理、工程、行為決策以及現代審計技術方法等方面專業價值在其中占據核心地位,但從現狀看,基層人民銀行現有審計人員的知識結構、專業素質、分析能力等方面與開展績效審計的要求還有很大差距,審計人員只具備財經、審計方面的知識遠遠不能勝任。應當學習和掌握國際內部審計準則,鼓勵內審干部參加注冊內部審計師考試、培訓,進一步促進以職業化、專家型為目標的央行內審干部隊伍建設,以盡快解決審計人才緊缺和質量不高的問題。
4.把握基礎性審計,放眼績效性審計。目前,違規違紀問題在一些分機構和部門還較突出,合規性審計任務還很重。不能一味地力求工作創新,只注重績效審計而忽視其它基礎性審計。關鍵是要正確處理好績效審計與其它審計的關系。績效審計和合規性審計、管理審計之間不是矛盾的,而是有機聯系的統一體。績效審計以合規性審計和管理審計為基礎,績效審計中也可以反映合規性和管理質量問題。某種程度上,在績效審計報告中反映合規性問題,更容易引起管理層的重視,推動合規性問題的有效解決,提高審計對象的管理水平。
(作者單位:中國人民銀行永修縣支行)