辦公快操作等

# 辦公快操作 #

很多人覺(jué)得辦公軟件很麻煩，其實(shí)有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK，辦公快操作，就是幫你十步并作一步走，時(shí)間省多多！

拖動(dòng)快速?gòu)?fù)制網(wǎng)頁(yè)文本

通常從網(wǎng)頁(yè)上收集文本時(shí)總得逐一打開(kāi)不同的網(wǎng)頁(yè)，不斷重復(fù)選中、復(fù)制、切換到Word、粘貼等操作。其實(shí)完全不必這么麻煩，直接拖動(dòng)就可以搞定文本的復(fù)制粘貼。

打開(kāi)IE和Word窗口，并確保能同時(shí)看到這兩個(gè)窗口。在IE窗口中直接選中要采集的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，用鼠標(biāo)左鍵按住直接拖動(dòng)到Word窗口的編輯區(qū)中，放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，即可把選定的內(nèi)容復(fù)制粘貼到Word窗口中，原輸入光標(biāo)所在的位置。你可以把Word窗口盡量調(diào)小或盡量拖到屏幕外，只要讓窗口編輯區(qū)留下一小部分能看到就行了。

此外，需要在Word、Excel、PPT等程序間復(fù)制粘貼也同樣可以通過(guò)拖動(dòng)快速實(shí)現(xiàn)，不過(guò)拖動(dòng)時(shí)要同時(shí)按住Ctrl鍵才能實(shí)現(xiàn)復(fù)制粘貼，直接拖會(huì)變成剪切粘貼。

快速消除行首空格

從網(wǎng)上下載的文本行首縮進(jìn)大多都是用兩個(gè)空格實(shí)現(xiàn)的，在Word中編輯時(shí)很容易造成縮進(jìn)不統(tǒng)一，所以編輯前需要把行首的空格刪除掉。在Word中有一個(gè)很簡(jiǎn)單的方法可以快速刪除所有行首空格。選中所有需要?jiǎng)h除的行首空格的文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“居中”使文本全部居中對(duì)齊，所有行首空格都會(huì)被自動(dòng)刪除。然后再設(shè)置回原來(lái)的“左對(duì)齊”就行了。

Word，一次打印多個(gè)文檔

平時(shí)經(jīng)常碰到需要同時(shí)打印多個(gè)文件的情況吧？大家可能比較習(xí)慣于逐一打開(kāi)文件再進(jìn)行打印，但這樣顯然很麻煩。其實(shí)在Word中完全可以在不打開(kāi)文檔的情況下一次打印多個(gè)文檔。在Word 2010中只要切換到“文件”選項(xiàng)卡，單擊“打開(kāi)”，在對(duì)話框中打開(kāi)文件所在的文件夾，按住Ctrl鍵逐一單擊選中所有要打印的文檔。然后單擊對(duì)話框左下角的“工具”按鈕，從彈出菜單中選擇“打印”命令即可直接把所有選中文檔都打印出來(lái)。

在Word中看超寬文檔

一些超寬的文檔在打開(kāi)查看編輯時(shí)，屏幕寬度不足以完整顯示整行文字，此時(shí)要查看編輯會(huì)很麻煩。縮小顯示比例會(huì)因字太小看不清，調(diào)整頁(yè)面寬度又怕會(huì)影響原文版式。我們總不能看一行就拖動(dòng)一次水平滾動(dòng)條吧？

在Word2010中這很容易解決，只要切換到Web版式視圖就可以很方便地查看這類超寬文檔。先切換到“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“Web版式視圖”，你會(huì)發(fā)現(xiàn)過(guò)寬的文字已經(jīng)根據(jù)Word窗口的寬度自動(dòng)換行完整顯示了。其實(shí)切換到大綱視圖、閱讀版式視圖也同樣可以自動(dòng)換行以完整顯示文字，不過(guò)大綱視圖不顯示圖片，而閱讀版式則無(wú)法編輯，所以效果要差點(diǎn)。

快速選定表格有高招

通常比較重要的表格對(duì)沒(méi)有內(nèi)容可填的空格，都要求在空格內(nèi)寫上無(wú)、空等，以防止別人以后套印補(bǔ)填篡改。要手工逐一填寫表格中所有空格顯然挺麻煩。在Excel中可以通過(guò)查找替換快速填寫所有空格。先選中要填寫空格的表格所在單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”組的“查找和選擇”，選擇“替換”。在替換對(duì)話框的“替換為”中輸入“無(wú)”，查找內(nèi)容不要輸入，單擊“全部替換”即可快速在所有空格中填上無(wú)。Excel只在選擇區(qū)域的最后一行有數(shù)據(jù)的行和最后一列有數(shù)據(jù)的列以內(nèi)的區(qū)域才會(huì)自動(dòng)填寫。因此若選中區(qū)域外側(cè)有整行（列）的空行（列），則這些空行空列不會(huì)被填寫。若選擇區(qū)域中完全沒(méi)有數(shù)據(jù)則會(huì)提示找不到而無(wú)法替換。

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