快速整理資料目錄

小笨最近開始嘗試使用電腦來管理手頭的資料。由于資料繁多，他在整理資料時遇到了不少頭痛的問題，比如辛苦錄入的資料卻忘記做文章目錄；如何快速地在存放大量文件的硬盤分區(qū)中準確查清或找到自己需要的文件并快速得到存儲資料的目錄呢？這些看上去有點難度，但是實現(xiàn)起來卻并不復雜。

自動生成文章目錄

無論是Microsoft Word還是WPS文字，都提供了文章目錄自動生成功能，利用該功能，我們可以在瞬間完成目錄的生成操作，并且可以通過Crtl與點擊鼠標左鍵直接跳轉至該目錄指向的章節(jié)。由于Microsoft Word和WPS的操作類似，下面以Word 2010為例，講述操作方法。

假設文章中的標題格式為：

第一節(jié)……大標題（一級）

1.1……小標題（二級）

1.1.1……小標題下的小標題（三級）

……

第N節(jié)……大標題（一級）

n.1……小標題（二級）

n.1.1……小標題下的小標題（三級）

指定各級標題，如果你在編輯文檔各級標題時，并沒有按照樣式來設置這些標題，而是使用了普通的正文方式，那么，在使用Word自動生成標題前，就得要為其指定各級標題。按下Ctrl鍵不放同時配合鼠標左鍵，選中文章中的所有一級標題，在Word主界面中，切換到“開始”標簽，在“樣式”工具欄中，點擊“標題1”，文章中的所有一級標題即被設置成標題樣式。用同樣的方法，設置二級標題與三級標題。

自動生成目錄，定位光標到文章第一頁的首行第一個字符左側（目錄應在文章的前面），在Word主界面中切換到“引用”標簽。在“目錄”工具欄中，單擊“目錄”下方的下拉箭頭，在出現(xiàn)的下拉菜單中，選擇“插入目錄”命令，打開“目錄”對話框。切換到“目錄”標簽，單擊“確定”按鈕（如圖1），文檔目錄即可自動生成。

資料目錄快速生成

假設我們平時將所有資料都保存在“F:\\文檔”目錄中，而該目錄中同時又包含若干文件夾、子文件夾……每個文件夾下，可能包含若干個文件（如音頻、視頻文件、可執(zhí)行程序、文檔、圖片等等所有類型）。想將其中所有的文件以樹形目錄的形式清晰地羅列，方便提供給好友查看，或將生成的資料目錄打印出來保存以便日后查找，似乎是一件很困難的事。那么，怎樣在幾秒鐘的時間內獲得詳盡的樹形目錄呢？其實很簡單。

打開記事本，在其中輸入以下語句（如圖2）：

TREE /F >樹形目錄自動獲取.txt

輸入完畢，將文檔保存為“樹形目錄自動獲取.bat”批處理命令文件，保存在要獲取其目錄的路徑下（此例中為“F:\\文檔”），雙擊運行后，便會在“F:\\文檔”目錄中自動生成一個名為“樹形目錄自動獲取.txt”的文檔，打開后該目錄中的所有文件夾及文件就以樹形結構，已清晰地出現(xiàn)在眼前了（如圖3）。